出入記錄制度

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1、出入庫(kù)記錄制度物品入庫(kù)制度：1、當(dāng)物品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查物品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部；若因收貨員未及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。2、物品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨物品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可；若單據(jù)與物品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員；若進(jìn)貨物品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。3、入庫(kù)物品在搬

2、運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn)；在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。4、物品到貨入庫(kù)保管后，由采購(gòu)員通知質(zhì)檢部，質(zhì)檢員根據(jù)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)貨物進(jìn)行全檢或抽檢，填寫“產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單”。5、物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，庫(kù)房管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目、送貨單、“產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單”認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、型號(hào)，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確

3、認(rèn)。6、庫(kù)房管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，填寫庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。7、物品入庫(kù)，要按照不同的產(chǎn)品、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。8、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。9、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。10、做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)

4、。11、倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。12、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。物品出庫(kù)制度：1、銷售部開具出庫(kù)單或者采購(gòu)部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量等。2.倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后，在對(duì)出庫(kù)物品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。3、物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。4、領(lǐng)用人不得

5、進(jìn)入庫(kù)房，在領(lǐng)用物品區(qū)等候，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。5、物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單實(shí)際出庫(kù)數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。6、管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單退貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。7、物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字

6、后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。8、領(lǐng)用人不能到場(chǎng)辦理出庫(kù)手續(xù)，通過承運(yùn)人領(lǐng)取，必須分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在物品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)物品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。