論信息系統(tǒng)集成進(jìn)度計(jì)劃制定與項(xiàng)目進(jìn)度管控

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1、隨著社會(huì)信息化建設(shè)迅猛發(fā)展，各類信息正面臨指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)，XXX縣公安局早已步入大數(shù)據(jù)吋代。新時(shí)代面臨新挑戰(zhàn)，一線民警在偵破案件時(shí)需面臨人量的、種類繁多的案件數(shù)據(jù)，從中尋找線索，困難重重，亟需i款基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，面向業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單易用且功能強(qiáng)大的分析軟件。同時(shí)公安部、省廳也出臺(tái)了一系列相關(guān)文件，指導(dǎo)各地公安機(jī)關(guān)依托現(xiàn)有的科技信息化建設(shè)成果，著力推動(dòng)建設(shè)各部門統(tǒng)一的數(shù)據(jù)一體化預(yù)警分析平臺(tái)。在這樣的背最下，XXX縣公安局發(fā)起建設(shè)“XXX縣智慧警務(wù)可視化研判分析平臺(tái)”項(xiàng)目。以達(dá)到能夠打破已有系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘，

2、實(shí)現(xiàn)高效處理FI前累計(jì)并不斷增長(zhǎng)的海量數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)中分析案件線索，幫助一線公安民警提高案件偵破率，減少案件偵破難度。該項(xiàng)目工期為10個(gè)月，項(xiàng)目投資500萬(wàn)。我公司于2016年7月屮標(biāo)了XXX縣的該項(xiàng)目，簽署了建設(shè)合同，于2017年4月底通過(guò)了甲方的驗(yàn)收。項(xiàng)目基于hodoop大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用spark進(jìn)行計(jì)算、solr進(jìn)行數(shù)據(jù)索引的底層大數(shù)據(jù)平臺(tái)，功能模塊主要包括：分析圖表模塊、可視化分析模塊、智能搜索模塊、集合運(yùn)算模塊、可視化布局模塊、條件格式化模塊、分析模型模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、自然語(yǔ)言分析模塊、

3、智能比對(duì)模塊、案件管理模塊、權(quán)限管理模塊，平臺(tái)對(duì)接公安各個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)，女口：人員信息數(shù)據(jù)、蛛網(wǎng)平臺(tái)取證數(shù)據(jù)，在逃/在押人員信息數(shù)據(jù)，該平臺(tái)在南海公安口常案件偵察分析屮起到至關(guān)重要的作用。系統(tǒng)采用C/S與B/S綜合模式，B/S支持在公安內(nèi)網(wǎng)中接入的數(shù)據(jù)及本地上傳的數(shù)據(jù)，C/S支持離線數(shù)據(jù)的分析，也可以連接平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)接入分析。在本平臺(tái)中，每一個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間存在著業(yè)務(wù)上的相互聯(lián)系關(guān)系，產(chǎn)品的交付物包括：通過(guò)驗(yàn)收的軟件系統(tǒng)，全部的設(shè)計(jì)資料以及項(xiàng)目管理過(guò)程資料。由于該項(xiàng)目工期緊，工作量大在制定項(xiàng)目章程的時(shí)候

4、決定了多個(gè)分項(xiàng)的項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理。我作為項(xiàng)目總經(jīng)理參與了該項(xiàng)目的管理。接下來(lái)我將結(jié)合實(shí)際工作從活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、時(shí)間成本估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、控制項(xiàng)目進(jìn)度方面做如下論述。1＞活動(dòng)定義活動(dòng)定義是制定進(jìn)度表，分配工作任務(wù)和責(zé)任的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目的初期我組織召開(kāi)了主題為“項(xiàng)目工作界定”的會(huì)議。會(huì)議邀請(qǐng)各團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家。會(huì)議上業(yè)務(wù)專家首先介紹了業(yè)務(wù)流程及各個(gè)流程應(yīng)包括的操作步驟。其次是各技術(shù)專家對(duì)業(yè)務(wù)專家提出的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行WBS分析的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)由于涉及的人員較多，個(gè)

5、人的知識(shí)水平也參差不齊，信息尚不夠明確。因此我們決定采用滾動(dòng)波式計(jì)劃。對(duì)于即將開(kāi)展的的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的分析和計(jì)劃。對(duì)于后期的活動(dòng)盡量粗略的估計(jì)，避免出現(xiàn)大范圍的變更。2、排列活動(dòng)順序要想使項(xiàng)目的成本，時(shí)間和質(zhì)量Z間做好一個(gè)平衡。合理的活動(dòng)排序是必不可少的。因此我采用了簡(jiǎn)單而有效的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法，確定了各個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)系我發(fā)現(xiàn)這種方法非常有效，不僅使我們很清楚的了解到各個(gè)活動(dòng)的前后順序，而口能識(shí)別其中的里程碑，還能對(duì)資源的靈活調(diào)用起到了很好的指導(dǎo)作用。3、時(shí)間成本估算在制定完項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖后，我們開(kāi)始

6、對(duì)每個(gè)任務(wù)項(xiàng)的工期、所需資源進(jìn)行正確估算，估算的方法是將公司歷史項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)、專家判斷及三點(diǎn)估算(Pert)三個(gè)方法結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)估。例如：現(xiàn)有一個(gè)任務(wù)項(xiàng)需要進(jìn)行評(píng)估，首先我們查閱公司歷史項(xiàng)口績(jī)效庫(kù)，查找與本項(xiàng)冃有相似Z處的成功項(xiàng)冃數(shù)據(jù)，然后邀請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家對(duì)它進(jìn)行估算，從估算的結(jié)果中我們?nèi)〕鲆粋€(gè)樂(lè)觀估算值(A)、一個(gè)悲觀估算值(B)、一個(gè)正常的估算值(M)利用Pert公式[(A+B+4*M)/6]計(jì)算，取整后得出該任務(wù)項(xiàng)最可能完成的工期。4、制定進(jìn)度計(jì)劃通過(guò)對(duì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的工期

7、進(jìn)行正確評(píng)估后，我們?cè)龠\(yùn)用關(guān)鍵路徑法制定出了一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，并在項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)處設(shè)立了相應(yīng)的進(jìn)度里程碑，還繪制出了項(xiàng)FI計(jì)劃S型曲線，經(jīng)項(xiàng)冃組全體成員認(rèn)可后將詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃上報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審核，把它作項(xiàng)FI進(jìn)度的基線用于指導(dǎo)項(xiàng)FI實(shí)施。良好的開(kāi)端是成功的一半，編制了合理的進(jìn)度計(jì)劃以后，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程屮，項(xiàng)目總經(jīng)理的主要工作是把控好進(jìn)度，隨吋了解項(xiàng)目進(jìn)度、必要吋調(diào)整進(jìn)度表。對(duì)于工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，進(jìn)度的把控有別于中、小型項(xiàng)目的管理。這里，周進(jìn)度表、績(jī)效考核、周例會(huì)是我重要的進(jìn)度跟蹤檢查手段。

8、尤其是關(guān)鍵活動(dòng)的進(jìn)度，隨時(shí)進(jìn)行了解，以便及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。階段性里程碑式交付物是我始終牢記在心的進(jìn)度參考目標(biāo)，在每個(gè)階段末，我們都邀請(qǐng)項(xiàng)目干系人一起對(duì)階段成果進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)，根據(jù)績(jī)效信息與計(jì)劃進(jìn)度表進(jìn)行比較，進(jìn)行偏差分析，利用掙值技術(shù)計(jì)算進(jìn)度偏差情況，及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目全體人員的共同努力，2017年4月項(xiàng)目一次性通過(guò)了甲方的驗(yàn)收。目前，該系統(tǒng)運(yùn)行正常，受到客戶有關(guān)部門的一致好評(píng)。冋顧項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作的過(guò)程中，項(xiàng)目能成功得通過(guò)驗(yàn)收得益于在事前進(jìn)行了充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備工作。