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《試論如何做好民航企業(yè)檔案管理工作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、試論如何做好民航企業(yè)檔案管理工作［關(guān)鍵詞］民航企業(yè)；檔案管理；工作民航作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著科技的進(jìn)步，民航檔案包含的信息容量也越來(lái)越豐富龐大，民航檔案巨大的利用價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì)認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。如何及時(shí)冇效地管理并利用這一龐大的資源，更好地為民航企業(yè)的戰(zhàn)略決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，已成為民航檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。以下結(jié)合本企業(yè)檔案管理，談?wù)剬?duì)民航企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)。一、企業(yè)檔案管理概況經(jīng)過(guò)60多年的改革發(fā)展，黑龍江省機(jī)場(chǎng)集團(tuán)檔案
2、從無(wú)到冇，檔案管理也經(jīng)歷了由原來(lái)抽屜木柜保存、部門(mén)兼職管理，逐步向現(xiàn)代企業(yè)檔案管理過(guò)渡。目前，公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案管理人員，對(duì)全公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。公司檔案設(shè)備齊全，檔案室配備了密集架、底圖柜、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、防磁柜等現(xiàn)代化管理設(shè)備，做到庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)。檔案室設(shè)冇文書(shū)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、照片、聲像、人事及圖書(shū)資料等8大門(mén)類(lèi)檔案，庫(kù)藏總量15000余卷。建立了檔案門(mén)類(lèi)齊全，管理制度健全的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理。文書(shū)檔案管理達(dá)到省一級(jí)，企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到國(guó)家二
3、級(jí)。隨著科技的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的深化應(yīng)用，公司十分重視檔案信息化管理的應(yīng)用。2005年，公司率先購(gòu)買(mǎi)了清華紫光檔案管理軟件，通過(guò)檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，公司建立了計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)編制了檔案案卷目錄、分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄、全引目錄等多種檢索工具，實(shí)現(xiàn)了檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索。同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、設(shè)計(jì)院工程竣工圖紙管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等）的無(wú)縫連接，及其電子文件的實(shí)時(shí)物理歸檔，極大地提高了檔案的利用率。在公司制定發(fā)展規(guī)劃、開(kāi)辟航線、征用土地、工程施工、編史修志、維護(hù)企業(yè)
4、合法權(quán)益等各項(xiàng)牛產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮了積極、重要的作用。二、企業(yè)檔案管理的存在問(wèn)題剖析雖然隨著時(shí)代的發(fā)展，民航企業(yè)在檔案管理取得了一些成績(jī)，但山于歷史、人為、技術(shù)及管理方在面的原因，與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理及今后民航發(fā)展的需要還存在著一些差距和不足。（一）民航企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足一直以來(lái)，民航企業(yè)更注重安全和效益，而忽視了企業(yè)的檔案建設(shè)。再加上部分企業(yè)的檔案管理工作人員口身就對(duì)檔案管理丁作不夠重視，丁作責(zé)任心不強(qiáng)，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，民航企業(yè)庫(kù)藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支
5、持，使企業(yè)對(duì)于檔案的需求和對(duì)檔案的利用難以取得預(yù)期效果。（二）檔案管理與企業(yè)發(fā)展還不能有機(jī)融合為實(shí)現(xiàn)管理需要，民航企業(yè)建立了一系列各種專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)承載著大量的民航企業(yè)管理信息，并口隨著民航企業(yè)的發(fā)展而快速的更新。但一些系統(tǒng)在先期開(kāi)發(fā)時(shí)并未考慮與檔案系統(tǒng)相融合，檔案管理人員如果不進(jìn)入到企業(yè)信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分或基本接收不到檔案。（三）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化體制機(jī)制還不健全民航企業(yè)內(nèi)部分工較細(xì)，未形成檔案管理部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)工作的有效聯(lián)動(dòng),在工作過(guò)程中形成的材料歸檔還比較難,導(dǎo)致
6、民航企業(yè)的檔案管理工作與其他工作相比相對(duì)滯后。（四）檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與民航的發(fā)展還不相適應(yīng)目前，檔案隊(duì)伍中整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，乂精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。三、如何加強(qiáng)民航企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)（一）提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)垂視是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工
7、作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要工作議事口程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對(duì)檔案工作做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、冇總結(jié)、冇獎(jiǎng)懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。（-）管理機(jī)制健全是做好檔案管理的保證要按照國(guó)家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合民航企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立并貫徹落實(shí)部門(mén)立卷責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分工、規(guī)范過(guò)程管控、形成閉環(huán)管理。同時(shí)要建立檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)所有部門(mén)參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成專(zhuān)兼
8、職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門(mén)和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。（三）融入企業(yè)主體，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形勢(shì)下，檔案工作應(yīng)積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，在產(chǎn)生電子文件的源頭就行使檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。在各個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過(guò)程中就應(yīng)主動(dòng)介入，加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內(nèi)容。檔案工作者耍在專(zhuān)
