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1、淺談企業(yè)物資采購成本審計隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和買方市場的形成,企業(yè)物資采購在加入WTO后,資源市場空間越來越人,物資采購人員選擇供應(yīng)商和確定采購價格的余地也相應(yīng)增人,由于原材料、燃料、輔助材料等物資的成木費用是企業(yè)產(chǎn)站成木的重要組成部分,在企業(yè)總成木中約占70%左右,因此進入買方市場經(jīng)濟,特別是屮國加入源市場人大擴展、物資品種人人豐富、生產(chǎn)廠家大大增加,對物資采購成本的審計就顯得越來越來重要。對物資采購成木的審計方法主要是比質(zhì)比價,沒冇町比的價格就無從審計,因此尋找合適的吋比價格就成為制約審計的瓶頸,尋找町比價格就成為物資采
2、購成本審計的匝八(和難點。目詢,我們所使用的可比價,其信息主要來源于6個方而,但是我們常常感覺力不從心,常常感覺無價比。下面就這6個方面的情況加以介紹,供人家參考:1、市場價格。市場價格是需要審計人員主動去搜集和整理的,而且取得的難度挺人,搜集市場價格主要通過如下三個途徑:①通過國際互聯(lián)網(wǎng)查詢。但互聯(lián)網(wǎng)不是所冇品種都能查到的,有些品種能查到,有些查不到,而口有時既不準確,又不及時。而J1物資銷售信息量比較人、信息可靠性比較強的網(wǎng)站,基本上是收費網(wǎng)站,對我們審計來說可能就是一筆不小的審計成本。②電話查詢。常問不到真實價格,而
3、且所報價格偏髙者多。③訂閱有關(guān)價格的報紙、期刊,一般也是包含的品種不全,而且只是報價,不準確,并且滯后。2、打木企業(yè)的同行企業(yè)所采購的物資價格比,前捉是能得到其他企業(yè)的許可,雙方的信息資源可以共響,這種方法的概率很小。3、與上年采購的物資價格以及根據(jù)國家有關(guān)物價趨勢等指數(shù)來對比分析,但是,此法只能定性分析價格的趨勢,基本上不能定量。4、與今年前幾次采購相比,此法的前提是前面己經(jīng)采購,而目?啟時也只能是定性分析。5、審計人員深入學(xué)習(xí),逐步掌握物資的組分,根據(jù)物資組分的價格來推斷整個物資的價格,如:在審計一種催化劑的價格時,就
4、應(yīng)用此法,因該催化劑所用的重金屬國際市場大副度漲價,該催化劑價格也人副上揚,根據(jù)該重金屬的含量,作岀了該催化劑價格上漲何噸不應(yīng)超過500元的推斷。但是,這種方法難度較大,而TL適用的范圍也比較窄,因為許多物資的組分廠商根木不提供。6、與采購管理部門加強聯(lián)系與合作,總結(jié)物資價格規(guī)律,例如:某公司對高中壓閥門的價格公年主要是依據(jù)96年行業(yè)價,在此基礎(chǔ)上降20%以上為基準價。但是,此法適用的范圍也很有限。隨著物資采購成本審計的不斷深入,審計出的問題將會越來越少,金業(yè)的采購行為也會越來越規(guī)范。設(shè)備物資采購評標審計評標就是對投標文件
5、的評審和比較,根據(jù)什么樣的標準和方法進行評審,是一個關(guān)鍵問題,也是評標的原則問題。因此,評標的審計,是招投標審計的重中Z重,這一過程應(yīng)根據(jù)招標項目的不同類型,重點審計評標內(nèi)容、評標依據(jù)、評標方法和評標過程。1、評標內(nèi)容。評標的主耍內(nèi)容,是決定投標勝負的關(guān)鍵性競爭。審計時應(yīng)審查評標內(nèi)容的金而性和評標標準的合理性和科學(xué),世評標標準不得含冇傾向或者排斥潛在投標人的內(nèi)容,不得妨礙或者限制投標人之間的競爭。2、評標依據(jù)。評標應(yīng)當依據(jù)招標文件的規(guī)定以及招標文件所提供的內(nèi)容評議,不得臨吋采取招標文件以外的標準和方式進行評標。評標吋,招標
6、單位不得任意修改招標文件的內(nèi)容或提出其他附加條件作為中標條件。審計時,應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則,確保評標過程中平等、公正的對待所有投標者。例如:某單位為采購20倆汽車招標,評分標準事先已定好,標底按投標單位中最低的一家為準。共有A、B、C、D四家投標,現(xiàn)場開標后,招標單位提出可否對定好的評分標準進行更改,審計人員堅持按已定好的原標準執(zhí)行,從而保證了評標的公正性。3、評標方法。設(shè)備物資釆購,通常的評標方法主要有綜合評標價法、全壽命費用評標價法、最低投標價法、百分評定法。采用不同的評標方法,會得出不同的評標結(jié)果。因此,審計
7、吋應(yīng)重點審查評標方法采用的合理性和科學(xué)性。(1)專用設(shè)備招標評標審計。專用設(shè)備的采購招標不同于工程項目招標,也不同于一般的材料招標,它有口己的特點。對專用設(shè)備采購招標,在評標時可以采用綜合評標價法、全壽命費用評標價法、百分評定法。一般情況下,對招標的專用設(shè)備性能有特殊技術(shù)要求的,招標單位會根據(jù)本企業(yè)的工作環(huán)境和工作特點,在招標文件屮提出,投標單位則根據(jù)這些要求進行牛產(chǎn),具有單件性和排他性。由于各個廠家的生產(chǎn)成本不同,報價冇吋相差很大。審計時應(yīng)重點關(guān)注設(shè)備的性價比,因為真止體現(xiàn)設(shè)備優(yōu)劣的就是其性價匕也對于專用設(shè)備招標應(yīng)采用最
8、合理價格采購原則,冇時并非價格越低越好。評標時不僅要看其報價的高低,還要考慮貨物運抵現(xiàn)場過程中可能支付的所有費用,以及設(shè)備在評審預(yù)定的壽命期內(nèi)可能投入的運營、維修和管理的費用等。切不可盲口追求價格最低,而不考慮以后設(shè)備使用中可能發(fā)生的費用。對于專用設(shè)備招標,評標方法必須采用兩階段評標,W:技術(shù)評標和商務(wù)