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《淺談高校評(píng)估前的檔案工作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺談高校評(píng)估前的檔案工作教冇部在全國普通高等院校開展的木科教學(xué)工作水平評(píng)估是正在實(shí)施屮的高等教冇質(zhì)雖工程的一個(gè)重要壞節(jié)，也是推動(dòng)高校提高教學(xué)質(zhì)量、提升辦學(xué)水平、擴(kuò)人社會(huì)聲譽(yù)的重大舉措。依據(jù)以往高校評(píng)估過程看,評(píng)佔(zhàn)專家除了實(shí)地考察了解高校的實(shí)際情況之外，一項(xiàng)重要的工作就是系統(tǒng)地審閱學(xué)校各項(xiàng)工作形成的檔案資料，通過審閱原始檔案資料了解學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展過程，從而做出客觀的估價(jià)。檔案工作在評(píng)估屮顯示了它無可替代的作用。一、増強(qiáng)檔案工作的自評(píng)自建意識(shí)和全體教職工的檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案服務(wù)意識(shí)教學(xué)評(píng)估是高校檔案工作發(fā)展的良好契機(jī)，在教學(xué)評(píng)估之詢要重視檔案的自
2、查自評(píng)工作，全體動(dòng)員，努力使高校檔案丄作形成一種周期性的口查、口評(píng)、整改和口建的長效機(jī)制，使這種周期性的自評(píng)機(jī)制能夠成為高校檔案工作自我驅(qū)動(dòng)的動(dòng)力，推動(dòng)檔案工作構(gòu)筑扎實(shí)基礎(chǔ)，與時(shí)倶進(jìn)，持續(xù)發(fā)展，使高校檔案工作步入規(guī)范化的軌道。無論綜合性評(píng)估還是專項(xiàng)評(píng)估，其評(píng)價(jià)指標(biāo)體系都是系統(tǒng)而完整的，觀測(cè)點(diǎn)是全方位的，特別是本科教學(xué)工作水平評(píng)估，它涉及學(xué)校工作的方方iftiifii,要求各方面的檔案都應(yīng)當(dāng)是齊全完備的。因此，迎評(píng)過程小的檔案建設(shè)需要?jiǎng)訂T各方面和各層面的人員積極參與，使每位教師都要參與對(duì)歷年試卷、畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)等存檔資料的自查與整理，通過全員參
3、與的過程全而促進(jìn)自評(píng)口建意識(shí)，盡對(duì)能使檔案材料規(guī)范完善。學(xué)校在迎接評(píng)估的準(zhǔn)備過程中，應(yīng)將評(píng)估指標(biāo)各項(xiàng)內(nèi)容所需文件、檔案材料細(xì)化，并層層落實(shí)到各個(gè)院系、處室，使全校教職工和專兼職檔案員緊密結(jié)合，增強(qiáng)歸檔自覺性，做好歸檔工作。要使檔案人員認(rèn)識(shí)到白身所肩負(fù)的責(zé)任，更加自覺地努力工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，拓寬知識(shí)面，積極主動(dòng)地提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)，充分發(fā)揮高校檔案在評(píng)估中的作用。第一，積極主動(dòng)做好檔案資源的收集工作。從實(shí)際情況看，相當(dāng)一部分檔案資源長期散存在部門或個(gè)人手中，尤其是科技、聲像檔案收集難度大，這就需要檔案工作者變被動(dòng)收集檔案為主動(dòng)上門服務(wù)，宣傳
4、檔案工作的重要性、增強(qiáng)檔案意識(shí)。第二，準(zhǔn)確地把握評(píng)估工作對(duì)檔案工作的要求，學(xué)習(xí)總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，為評(píng)估工作進(jìn)行全面服務(wù)。檔案部門要借助評(píng)估工作的強(qiáng)大推動(dòng)力，進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)功能，檔案管理人員耍更新觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作在當(dāng)今高校評(píng)估中的重耍地位和所發(fā)揮的巨大作用，在職能上要從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。第三，提高自身的業(yè)務(wù)索質(zhì)，力爭(zhēng)在評(píng)佔(zhàn)中為評(píng)佔(zhàn)專家提供快捷、準(zhǔn)確的檔案材料。能否及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案材料是評(píng)佔(zhàn)專家衡量高校管理水平的重要依據(jù)，在冃前信息查閱、信息處理、信息傳輸速度口益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理人員更應(yīng)該提高業(yè)務(wù)水平、更新觀
5、念、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)效率，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，捉高整體索質(zhì)，以便迅速準(zhǔn)確地從浩如煙海的檔案信息屮找到評(píng)估專家所需的檔案信息。二、豐富館藏，查漏補(bǔ)缺是本科教學(xué)工作水平評(píng)估之前檔案工作的首要任務(wù)高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估的指標(biāo)體系包括辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊(duì)伍、教學(xué)管理、學(xué)風(fēng)、教學(xué)效果、畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)和思想道德修養(yǎng)七項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)，評(píng)估范圍涉及學(xué)校整體工作的方方血面,所以完整、充實(shí)、豐富的檔案材料在教學(xué)工作水平評(píng)估中的作用是不可替代的。任何一所高校要接受本科教學(xué)工作水平評(píng)估,無論是評(píng)估的程序，還是各級(jí)指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)結(jié)論，其支撐材料都離不開檔案
6、信息，最有說服力的依據(jù)也是檔案材料，評(píng)估專家只有全而掌握了解由檔案材料整理歸納出來的真實(shí)數(shù)據(jù)資料，才能對(duì)一個(gè)評(píng)佔(zhàn)單位的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。若在評(píng)估過程屮拿不出“真憑實(shí)據(jù)”，評(píng)估工作也就難以進(jìn)行。目前高校檔案室?guī)觳貦n案，在數(shù)量與質(zhì)量上都難以滿足各級(jí)評(píng)估材料整理工作的需要。因此，檔案部門必須以迎接本科教學(xué)工作水平評(píng)估為契機(jī)，遵循一定的原則和方法，從其形成、積累開始入手，加以規(guī)范或統(tǒng)一，并進(jìn)行科學(xué)合理的分類整理等系統(tǒng)化處理，對(duì)照教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系方案要求，加大檔案建設(shè)的宣傳力度，強(qiáng)化各職能部門和二級(jí)學(xué)院檔案員建檔、收集、整理、歸檔、立卷等技能
7、培訓(xùn)工作，擴(kuò)人檔案收集范囤，拓寬檔案收集渠道，杏漏補(bǔ)缺；盡量做到經(jīng)常性收集與集中性收集相結(jié)合，主動(dòng)送交與上門收集相結(jié)合，歸檔范圍內(nèi)與歸檔范圍外相結(jié)合，特別是對(duì)師資隊(duì)伍、學(xué)風(fēng)、教學(xué)效果、教學(xué)評(píng)價(jià)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)質(zhì)最監(jiān)控、多媒體課件、專業(yè)地位與特色、畢業(yè)生在各自工作崗位上的業(yè)績(jī)成就等非文件材料和電子文件多加關(guān)注，不斷豐富館藏，做到數(shù)量充足、質(zhì)量?jī)?yōu)化、成分充實(shí)、結(jié)構(gòu)合理，全面反映學(xué)校的教書育人情況，為準(zhǔn)備豐富、翔實(shí)的本科教學(xué)工作水平評(píng)估匯報(bào)材料打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。迎評(píng)材料主耍來源于學(xué)校教學(xué)檔案資料，而教學(xué)檔案資料是長期教學(xué)改革實(shí)踐中形成的原始記錄。在II常
8、檔案工作屮，要堅(jiān)持檔案工作“四同步”的原則，在教學(xué)改革實(shí)踐的同時(shí)，同步做好教學(xué)檔案資料的形成、積累、整理和歸檔工作，真實(shí)系統(tǒng)地記載和反映
