招標(biāo)投標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定

《招標(biāo)投標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、工程建設(shè)管理處、工程交易中心招標(biāo)投標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案，是建設(shè)工程交易全過程的原始資料，必須妥善保存，嚴(yán)格管理。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，更好的提供檔案查詢服務(wù)，為建設(shè)工程中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：一、設(shè)立專用檔案室，存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。二、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷，分類存放，并做好防火、防盜、防潮等工作。三、做好安全保密工作，未經(jīng)允許，任何單位或個人不得進(jìn)入檔案室，與招標(biāo)投標(biāo)檔案資料無關(guān)的物品不得存放于檔

2、案室。四、工程項目在開標(biāo)結(jié)束后，經(jīng)辦人按照招投標(biāo)資料形成的時間順序整理齊全后，移交給檔案管理人員存放于檔案室統(tǒng)一保管。五、招標(biāo)投標(biāo)檔案，主要包括以下內(nèi)容：1、招標(biāo)投標(biāo)檔案材料目錄；2、招標(biāo)情況報告；（內(nèi)容詳見附件1）3、招標(biāo)項目的前期資料，包括企業(yè)章程（邀請招標(biāo)）、計劃批文、投資證明、土地使用權(quán)證、規(guī)劃許可證以及工作聯(lián)系單等；4、招標(biāo)代理委托合同（代理協(xié)議）；5、招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)備案表；6、投標(biāo)報名表和匯總登記表；7、招標(biāo)文件以及對招標(biāo)文件的澄清、修改文件；8、工程量清單；9、預(yù)算控制價或投標(biāo)限價；10、中標(biāo)人

3、標(biāo)書，包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等；11、中標(biāo)通知書；12、招標(biāo)項目合同副本；13、需要存檔的其他資料。六、定期、按時移交檔案資料。凡列入招投標(biāo)臺帳的工程項目，必須在規(guī)定時間內(nèi)將招投標(biāo)檔案移交至檔案室。移交時間為每季度第一個月移交上季度的招標(biāo)投標(biāo)檔案，逾期未交檔案的，由經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。未列入招投標(biāo)臺帳的檔案資料，檔案室不予接收。七、檔案移交時，交接雙方應(yīng)對照檔案目錄逐一核實(shí)，并簽字確認(rèn)，做好交接登記，確保檔案資料完整齊全，保持檔案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系。檔案資料不完整的，檔案室暫不接收，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存至資料齊全后再

4、移交歸檔。八、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)該真實(shí)準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，書寫時必須統(tǒng)一使用碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。九、查、借閱檔案，必須履行領(lǐng)導(dǎo)審批、登記手續(xù)，填寫“招投標(biāo)檔案查閱審批單”（附件2）。查、借閱檔案人員要注意愛護(hù)檔案，妥善使用，確保完整無損，不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抄錄、圈注、涂改、拆卷、抽頁、銷毀，并做好安全保密工作，閱后立即歸檔。十、工程處、交易中心工作人員需借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱登記表（附件3），借閱的檔案必須當(dāng)日歸還。外單位因工作需要查、借閱檔案的，必須持單位介紹信，經(jīng)過建管局

5、辦公室批準(zhǔn)，方可查閱。十一、本規(guī)定自2008年6月1日起執(zhí)行。附件1：招標(biāo)情況報告目錄序號材料內(nèi)容備注1招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)報告2提前（推遲）開標(biāo)的申請及批復(fù)3項目經(jīng)理（總監(jiān)）變更申請及批復(fù)4邀請函（邀請招標(biāo)）5備案表（邀請招標(biāo)）6招標(biāo)人法人授權(quán)委托書7建設(shè)工程招標(biāo)方案8投標(biāo)單位報名確認(rèn)表9投標(biāo)企業(yè)資格預(yù)審評分表10投標(biāo)企業(yè)資格預(yù)審評分匯總表11投標(biāo)單位資格確認(rèn)表12投標(biāo)疑問、答疑以及對招標(biāo)文件的澄清或補(bǔ)充說明等13投標(biāo)單位簽到表14開標(biāo)會招標(biāo)人、評標(biāo)專家簽到表15投標(biāo)單位法人授權(quán)委托書16抽取評標(biāo)專家記錄表17招標(biāo)人擬

6、派專家申請表18評標(biāo)專家回避情況說明19投標(biāo)文件密封情況互檢記錄20唱標(biāo)順序表21商務(wù)標(biāo)抽取報價下限表（合理低價中標(biāo)）22商務(wù)標(biāo)投標(biāo)報價評分表23商務(wù)標(biāo)分部分項評分表24商務(wù)標(biāo)措施項目評分表25商務(wù)標(biāo)企業(yè)業(yè)績評分表26商務(wù)標(biāo)市場主體考核得分表27商務(wù)標(biāo)評分匯總表28技術(shù)標(biāo)書編號對應(yīng)表29技術(shù)標(biāo)書評分表30技術(shù)標(biāo)書評分匯總表31設(shè)計方案編號對應(yīng)表（含設(shè)計方案招標(biāo)）32設(shè)計方案評分表（含設(shè)計方案招標(biāo)）33設(shè)計方案評分匯總表（含設(shè)計方案招標(biāo)）34項目經(jīng)理（總監(jiān)）答辯評委出題表35項目經(jīng)理（總監(jiān)）答辯編號對應(yīng)表36項目經(jīng)

7、理（總監(jiān)）答辯評分表37項目經(jīng)理（總監(jiān)）答辯評分匯總表38評標(biāo)得分匯總表39開標(biāo)會議記錄40評標(biāo)報告41定標(biāo)報告42招標(biāo)人、投標(biāo)人的其他資料交卷人：收卷人：附件2：青島市建設(shè)工程交易中心招投標(biāo)檔案（查）借閱審批單查閱單位查閱人查（借）閱內(nèi)容：查閱時間年月日歸還時間年月日領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：青島市建設(shè)工程交易中心招投標(biāo)檔案查詢、借閱審批單查閱單位查閱人查（借）閱內(nèi)容：查閱時間年月日歸還時間年月日領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：附件3：檔案借閱登記表（僅適用于工程處、交易中心工作人員）部門借閱人借閱內(nèi)容（原因）借閱時間備注招投標(biāo)檔案材料

8、目錄項目名稱：招標(biāo)人：公告號：開標(biāo)時間：年月日序號材料份數(shù)備注1招標(biāo)情況報告2工程前期資料3招標(biāo)代理合同4招標(biāo)公告、邀標(biāo)備案表5投標(biāo)報名登記表6招標(biāo)文件7工程量清單8預(yù)算控制價9中標(biāo)人標(biāo)書10中標(biāo)通知書11建設(shè)工程合同副本12其他資料交卷人：收卷人：年月日