XX縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定

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1、XX縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案的管理，現(xiàn)將《XX縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定（試行）》予以印發(fā)給相關(guān)部門，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案，是建設(shè)工程交易全過程的原始資料，必須妥善保存，嚴(yán)格管理。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，更好的提供檔案查詢服務(wù)，為建設(shè)工程中標(biāo)后的跟蹤管理和咨詢服務(wù)創(chuàng)造條件，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：一、xx縣行政服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱中心）設(shè)立專用檔案室，存放列入中心招標(biāo)投標(biāo)臺(tái)帳的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案。由中心檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。二、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷，分類存放，并做

2、好防火、防盜、防潮等工作。三、做好安全保密工作，未經(jīng)中心允許，任何單位或個(gè)人不得進(jìn)入檔案室，與招標(biāo)投標(biāo)檔案資料無關(guān)的物品不得存放于檔案室。四、工程項(xiàng)目在開標(biāo)結(jié)束，簽訂合同后，項(xiàng)目經(jīng)辦人（指招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）按照招投標(biāo)資料形成的時(shí)間順序整理齊全后，移交給檔案管理人員存放于檔案室統(tǒng)一保管。五、招標(biāo)投標(biāo)檔案，主要包括以下內(nèi)容:1、招標(biāo)投標(biāo)檔案材料目錄；2、招標(biāo)情況報(bào)告的原件；（內(nèi)容詳見附件1）3、招標(biāo)項(xiàng)目的前期資料，計(jì)劃批文、投資證明、土地使用權(quán)證、規(guī)劃許可證以及工作聯(lián)系單等的復(fù)印件；4、招標(biāo)代理委托合同副本原件（代理協(xié)議）；5、招標(biāo)公告或邀請(qǐng)函原件；6、招標(biāo)文件以及對(duì)

3、招標(biāo)文件的澄清、修改文件的原件；7、工程量清單的復(fù)印件；8、預(yù)算控制價(jià)或投標(biāo)限價(jià)的復(fù)印件；9、中標(biāo)人標(biāo)書，包括資信標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等的副本原件；10、中標(biāo)通知書的原件；11、招標(biāo)項(xiàng)目合同副本原件；12、中心認(rèn)為需要存檔的其他資料。六、定期、按時(shí)移交檔案資料。凡列入招投標(biāo)臺(tái)帳的工程項(xiàng)目，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)辦人自行將招投標(biāo)檔案移交至檔案室。移交時(shí)間原則上為每季度第一個(gè)月移交上季度的招標(biāo)投標(biāo)檔案，逾期未交檔案的，由經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。七、檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)對(duì)照檔案目錄逐一核實(shí)，并簽字確認(rèn)，做好交接登記，確保檔案資料完整齊全。檔案資料不完整的，檔案室暫不接收，由經(jīng)

4、辦人負(fù)責(zé)保存至資料齊全后再移交歸檔。八、招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)該真實(shí)準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整,書寫時(shí)必須統(tǒng)一使用碳素墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。九、外單位因工作需要查、借閱檔案的，必須持單位介紹信，填寫“招投標(biāo)檔案查閱審批單”（附件2）,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。查、借閱檔案人員要注意愛護(hù)檔案，妥善使用，確保完整無損，不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、抄錄、圈注、涂改、拆卷、抽頁、銷毀，并做好安全保密工作，閱后立即歸檔。十、未列入中心招標(biāo)投標(biāo)臺(tái)帳的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案,中心檔案室不予接收。由各招標(biāo)人參照本文件內(nèi)容，自行存檔保管。十一、檔案管理具體期限：中心參照XX市公共資源交

5、易中心檔案管理辦法及結(jié)合本中心檔案存放條件原因，未中標(biāo)人的標(biāo)書，經(jīng)10年時(shí)間保存后，按檔案管理期限進(jìn)行最后的告知（1個(gè)月），各交易主體單位、行業(yè)監(jiān)管部門以及建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如對(duì)上述處理有異議或需要對(duì)相關(guān)交易項(xiàng)目的未中標(biāo)單位資料要求自行存檔，及時(shí)與XX縣公共資源交易中心溝通協(xié)商，逾期未有單位接收，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。十二、中標(biāo)人的標(biāo)書，參照XX市公共資源交易中心檔案管理辦法，除中心保管一套外，均由招標(biāo)人自行存檔保管；未中標(biāo)的標(biāo)書，也由招標(biāo)人自行存檔保管（2017年前中心均保留未中標(biāo)及中標(biāo)標(biāo)書）。十三、本規(guī)定自2018年9月1日起執(zhí)行。序號(hào)材料內(nèi)容備注招標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告投標(biāo)單位

6、簽到單開標(biāo)會(huì)招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家簽到單投標(biāo)單位法人授權(quán)委托書抽取評(píng)標(biāo)專家審請(qǐng)表招標(biāo)人擬派專家審請(qǐng)表評(píng)標(biāo)專家回避情況說明投標(biāo)文件密封情況互檢記錄唱標(biāo)順序表商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)分表技術(shù)標(biāo)評(píng)分表評(píng)標(biāo)得分匯總表開標(biāo)會(huì)議記錄評(píng)標(biāo)報(bào)告定標(biāo)報(bào)告招標(biāo)人、投標(biāo)人的其他資料附件（1）招標(biāo)情況報(bào)告的原件附件(2)招投標(biāo)檔案查閱審批單查閱單位查閱人查(借)閱內(nèi)容：查閱吋間年川II歸還吋間年月日領(lǐng)導(dǎo)意見：歸還時(shí)間年月日歸還人檔案管理人員意見：附件（3）XX縣行政服務(wù)中心關(guān)于XX縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案中對(duì)未中標(biāo)單位檔案處理的通知各有關(guān)單位、建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：xx縣行政服務(wù)中心參照xx市公共資源交易中心檔案

7、管理辦法及結(jié)合本中心檔案存放條件原因,現(xiàn)對(duì)2005年至2008年7月為止建設(shè)工程交易項(xiàng)目未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行集中處理銷毀。各交易主體單位、行業(yè)監(jiān)管部門以及建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如對(duì)上述處理有異議或需要對(duì)相關(guān)交易項(xiàng)目的未中標(biāo)單位資料要求自行存檔，請(qǐng)于2008年8月25日前反饋XX縣行政服務(wù)中心（聯(lián)系人：XXX,聯(lián)系電話：XXXX-XXXXXXXX）o2018年9月1日起依照《XX縣建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定（試行）》執(zhí)行。政府采購項(xiàng)目和產(chǎn)權(quán)交易按原辦法執(zhí)行。