[精品]淺談新時期醫(yī)院人事檔案管理

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1、淺談新時期醫(yī)院人事檔案管理淺談新時期醫(yī)院人事檔案管理［摘要］通過分析目前醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題，本文提出了醫(yī)院要提高檔案人員索質(zhì)，增強服務(wù)意識，健全人事檔案管理制度，加大檔案管理資金投入，實現(xiàn)信息和檔案一體化管理，促進(jìn)人事檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。［關(guān)鍵詞］醫(yī)院；人事檔案管理；服務(wù)意識人事檔案是在組織人事工作管理活動屮形成，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄［1］。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，反映了醫(yī)護(hù)人員的思想品德、工作經(jīng)歷、專業(yè)能力、工作業(yè)績和科研水平等方面

2、的詳細(xì)情況，是開發(fā)人力資源的資源庫。只有在管理好人事檔案的基礎(chǔ)上，醫(yī)院才能促進(jìn)人力資源管理工作。近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人力資源流動更加頻繁，人事制度改革和人員模式發(fā)生改變，這給人醫(yī)院人事檔案的管理模式提出了更高的要求。如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，迎接新挑戰(zhàn)，是人事檔案工作者需耍重新面對和認(rèn)真思考的重要課題。1目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題1.1人事檔案管理人員索質(zhì)低，缺乏服務(wù)意識大多數(shù)醫(yī)院只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高，沒有對檔案管理人員的素質(zhì)提出要求。檔案管理人員是從行政和護(hù)理等部門調(diào)過來，而檔案專業(yè)出身的人員少之又少，因此醫(yī)院檔案管理人員普遍存在著學(xué)

3、歷較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，思想觀念和管理水平相對滯后，不能跟上時代發(fā)展的節(jié)奏，難以適應(yīng)新時期下的人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。對丁?資料的收集，人事檔案管理者缺乏主動性和及時性，忽略了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)變化，沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息和主動為醫(yī)院各項管理服務(wù)，缺乏主動為醫(yī)院的服務(wù)意識。1.2醫(yī)院人事檔案管理制度不健全，管理意識淡薄在醫(yī)院管理屮，由于醫(yī)務(wù)人事檔案采取封閉式管理，醫(yī)院檔案管理意識比較薄弱，缺乏檔案管理、開發(fā)和利用的意識，對必要的收集歸檔、借查閱、安全保管、再利用等規(guī)章制度監(jiān)管力度不夠。由于醫(yī)院人事檔案管理制度不健全，有價值的文件資料得不到足夠的重視

4、和統(tǒng)一收集，這造成了檔案的收集率不高、檔案不齊全、信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，也失去了檔案工作的完整性。另外醫(yī)院信息資源缺乏整合性和條理性，不能跟上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。1.3人事檔案管理缺乏現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備一方面醫(yī)院的檔案室環(huán)境差，沒有與閱檔室、工作室、庫房分開，缺乏去濕、空調(diào)設(shè)備、高效滅蟲、滅火設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)備［2］；另一方面檔案管理技術(shù)落后，缺乏計算機等現(xiàn)代化管理手段，用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)以及行政上的檔案，可以方便使用者及時查找閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，還能大大提高工作效率，同時可以減少檔案的占地空間，保存信息方便簡單。

5、2提高醫(yī)院檔案管理水平的對策和建議2.1提高檔案人員素質(zhì)，樹立服務(wù)意識檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了檔案的管理水平，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃的一部分，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，重視信息技術(shù)知識方面的培訓(xùn)，并強調(diào)在實際工作中提高檔案管理人員的計算機應(yīng)用水平。另外人事檔案管理人員要樹立積極的主動服務(wù)意識，在精神上要有做好木職工作的事業(yè)心和責(zé)任心,要有廿為人梯的服務(wù)精神。2.2健全人事檔案管理制度結(jié)合本單位檔案工作實際，醫(yī)院要建立一套科學(xué)、完整、系統(tǒng)和切實可行的檔案管理制度，如檔案查閱和借用制度、檔案材料的收集整理制度、檔案安全保密制度、檔案轉(zhuǎn)

6、移制度等，健全檔案管理規(guī)章制度，明確職能，提高人事檔案的歸檔率。檔案管理人員要主動收集各科室人事相關(guān)材料，及時解決歸檔過程中出現(xiàn)的問題，把好質(zhì)量關(guān)，務(wù)必把真實可靠的材料收入到檔案中，提高工作效率。1.3加大資金投入，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理為了實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，醫(yī)院必須加大現(xiàn)代化設(shè)備資金的投入，一方面要改善檔案室的環(huán)境，根據(jù)醫(yī)院的具體情況，可以逐步配備空調(diào)、高效滅蟲設(shè)備、去濕等現(xiàn)代化設(shè)備；另一方面要強化檔案室的硬件建設(shè)，需要配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設(shè)備，并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進(jìn)行輔助立卷、統(tǒng)計、檢索和借閱等工作，大力推進(jìn)人事檔案的現(xiàn)代

7、化管理。2.4增強檔案意識，實現(xiàn)信息和檔案一體化管理所有醫(yī)院員工應(yīng)該要牢固樹立檔案意識，使他們充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，認(rèn)識到檔案與自己H常工作以及生活的密切關(guān)系，更好地支持人事檔案管理工作。為了提高檔案管理效率，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要把檔案管理納入重要議事H程，并作為醫(yī)院發(fā)展的重點Z—來抓，使之與醫(yī)院建設(shè)同步發(fā)展，逐步健全綜合檔案資料管理機構(gòu)，成立院檔案管理委員會，進(jìn)而實現(xiàn)信息和檔案一體化管理，真止實現(xiàn)信息資源共享。3結(jié)語人事檔案管理是醫(yī)院人力資源管理工作的一個重要組成部分，是醫(yī)院人才開發(fā)的寶貴資源。新吋期下醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,要全面提高檔案人員素質(zhì)，以人為

8、本，增強服務(wù)意識，健全人