ERP應(yīng)用效果分析

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1、盾石機(jī)械ERP應(yīng)用效果分析1、前言盾石機(jī)械ERP系統(tǒng)實(shí)施自5月至9月，在盾石機(jī)械各個部門的通力配合下最終成功上線。在9月底至今這段應(yīng)用階段中，我們也總結(jié)了信息化系統(tǒng)給盾石機(jī)械實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用帶來的好處。本文中，我們將信息化帶來的效益做階段性的總結(jié)與分析，并在結(jié)尾針對口前的系統(tǒng)提供了建議。所有這些，旨在與盾石機(jī)械一起對信息化建設(shè)的成果進(jìn)行審視與評估，以期對貴公司未來更加深入的信息化建設(shè)捉供參考。2、管理的提升體現(xiàn)在細(xì)節(jié)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程屮，對現(xiàn)有的庫存做出了全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程屮發(fā)現(xiàn)了一些“賬物不符”的庫存，其中包括“有實(shí)物但沒有記賬”、“沒有

2、實(shí)物但是已記賬”和“實(shí)物和記賬不相等”的庫存。庫存盤點(diǎn)冇助丁?企業(yè)合理利用庫存，清晰庫存結(jié)構(gòu)，分析目麗庫存各種資金占用情況，為企業(yè)消耗呆滯庫存、精確采購計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。系統(tǒng)上線之后，所有計(jì)劃人員和管理人員能夠及吋了解現(xiàn)有庫存情況，使各單位能夠合理的利用現(xiàn)有庫存，消耗呆滯物資，為避免重復(fù)采購造成積壓庫存捉供了準(zhǔn)確的、冇力的數(shù)據(jù)依據(jù)。財(cái)務(wù)部門使用了信息化工具進(jìn)行了賬齡管理，使賬齡管理糟確到了客戶和合同，使得往來賬務(wù)更加清晰準(zhǔn)確。存貨核算和總賬之間的對賬功能使得倉存的及吋數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確的在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映出來。便于財(cái)務(wù)人員對產(chǎn)品成本的控制。在采購

3、環(huán)節(jié)，盾石采用了比價流程，以期清晰的分析和管理不同期間不同供應(yīng)商的價格差異、擇優(yōu)選購，達(dá)成嚴(yán)格管理采購行為、有效降低采購成本的目的。盾右機(jī)械在業(yè)務(wù)操作過程屮使用了MTO計(jì)劃跟蹤號管理的功能。真正實(shí)現(xiàn)了按項(xiàng)目管理模式使用信息化工具組織整個產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、交付流程,保證了每一個生產(chǎn)用物資，都在計(jì)劃體系下嚴(yán)格管理，最大程度上實(shí)現(xiàn)了零庫存管理。對原來的頂發(fā)業(yè)務(wù)有了系統(tǒng)化的管理，能及時追蹤頂發(fā)的具體明細(xì)，還能獲知頂發(fā)的原因，將頂發(fā)作為一個專門流程進(jìn)行了信息化管理，改善了原來頂發(fā)造成的對賬難度大問題和組織混亂的難點(diǎn)。暫佔(zhàn)業(yè)務(wù)的使用解決了手工操作過程

4、屮業(yè)務(wù)員和庫管員手里大量積壓入庫單和領(lǐng)料單的問題，并保障了暫估業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對賬的高度一致性，杜絕了暫估不清晰的問題，并改善了成本的計(jì)算模式，使成本計(jì)算更準(zhǔn)確。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，物料的出入庫管理有了嚴(yán)格的控制，使得盾石機(jī)械在物資的收發(fā)環(huán)節(jié)流程管理控制方而冇了嚴(yán)格的依據(jù)和系統(tǒng)的管理，所冇的收發(fā)業(yè)務(wù)都處于系統(tǒng)控制Z2采用ERP系統(tǒng)避免了許多手工操作過程屮產(chǎn)生的重復(fù)性操作，提高了使用者的工作效率，業(yè)務(wù)流程通過上拉和下推，減少了人為環(huán)節(jié)，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息傳遞的簡便性。高效的系統(tǒng)杳詢功能，簡單的組合條件能夠使使用者更準(zhǔn)確更快捷的查詢所需

5、要的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)比原來獲得了極人的提高，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和精確性得到了極大的改善。3、建議通過盾石機(jī)械與金蝶公司的共同努力，盾石機(jī)械的ERP信息化系統(tǒng)已經(jīng)為金業(yè)管理帶來了較大的幫助，管理也與原來對比冇了很大的敢刪，但在許多方面，我們還耍持Z以恒的嚴(yán)格要求，如：庫存的盤點(diǎn)耍嚴(yán)格按照信息化的數(shù)據(jù)與實(shí)物每隔一段吋間要進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并與系統(tǒng)核對，必須保障實(shí)際數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格一致；必須堅(jiān)持每H的事情每H處理完畢，特殊不能當(dāng)天錄入的數(shù)據(jù)，也要嚴(yán)格的責(zé)任到具體人員，必須要盡快錄入系統(tǒng)，不能錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要第一時間匯報(bào)到部門領(lǐng)導(dǎo)；對不符合

6、流程要求的業(yè)務(wù)，耍盡量避免發(fā)生，以免影響企業(yè)管理流程的落實(shí)和執(zhí)行；另外在生產(chǎn)成本方而，也要盡快推動，生產(chǎn)方而進(jìn)行細(xì)致化實(shí)施，將會為企業(yè)帶來更大和更明顯的效益，這將是盾石競爭力的重耍體現(xiàn)。綜上，盾石機(jī)械己經(jīng)開始的信息化進(jìn)程己經(jīng)為企業(yè)帶來的較大的改觀,我們相信并祝盾右機(jī)械在信息化道路上逐步深入，全而捉升企業(yè)管理水平,信息化沒有最好，只有持續(xù)改善，借助信息化工貝不斷完善企業(yè)管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功！