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《事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策的探究》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策的探究【摘要】當今社會是一個信息化的社會，企事業(yè)單位屮最重要的工作之一就包括對檔案的管理。檔案管理這份工作并不容易，當檔案管理過程中出現(xiàn)了問題怎么解決呢？想要解決問題一定要具有良好的技術性及專業(yè)性，還需要有耐心和毅力。以下對企事業(yè)單位檔案管理中有哪些問題,遇到這些問題應該如何解決作出簡要的概述?！娟P鍵詞】檔案管理；事業(yè)單位；問題；對策事業(yè)單位的檔案包括?很多內(nèi)容，這些方面的內(nèi)容有利于I辦助選拔、考察審核人才，事業(yè)單位的工作人員在翻閱檔案的過程中準確的了解有關信息內(nèi)容，就可以根據(jù)這些信息計劃下一步的工作內(nèi)容。隨著改革開放的深入發(fā)展，我國事業(yè)
2、單位里的檔案管理工作也在逐步的改善，可是離我們的發(fā)展目標還是有距離的，在事業(yè)單位里仍然存在很多有關檔案管理的問題，為了不讓這些問題影響到事業(yè)單位的發(fā)展，我們必須及時準確的發(fā)現(xiàn)問題的根源，并從根源及時的解決有關檔案管理的問題，這是事業(yè)單位檔案管理的需求，也是時代發(fā)展的需要。1事業(yè)單位檔案管理屮存在的問題1.1檔案管理人員缺少專業(yè)知識目前在我國事業(yè)單位里，一大部分檔案管理人員都缺少相關的專業(yè)知識，甚至有的事業(yè)單位竟然聘用與此類毫不相干的人員工作，可想而知，這樣對我國事業(yè)單位檔案管理有多大的彫響。1?2缺少工作態(tài)度事業(yè)單位每一位工作人員的工作態(tài)度，決定了該單位的發(fā)展前景，事業(yè)單
3、位的許多檔案管理人員工作屮玩忽職守，對做事情都抱著應付的心理，不準確的對檔案進行更新，檔案室的衛(wèi)生也不達標，沒有發(fā)現(xiàn)問題的耐心，這些人的表現(xiàn)會給事業(yè)單位造成不可想象的影響。1.3人員離職后檔案的管理問題一個人在同一個工作崗位上不可能永遠做下去，因為總會有各種各樣的問題，比如退休、離職、出國留學等等，這些問題導致了檔案管理工作不得不更換其他工作人員，在事業(yè)單位檔案管理人員交接的時候，有很多問題都交接不到，交接的不完全，很多檔案都成了無厘頭，這對于事業(yè)單位損失是巨大的，這些損失是金錢無法挽冋的。許多事業(yè)單位里的很多檔案都有它們的價值，只是人們不知道充分的利用起來，檔案天天就擺
4、放在相同的位置，失去了檔案本身的意義。就算是利用，也是僅限于基木層次的利用，檔案還是不能發(fā)揮本身的最人作用。檔案的保管丁作只是檔案管理丁作里的重要內(nèi)容，隨著信息化電子化的到來，檔案管理也開始應用現(xiàn)代化的技術，可是還是有很多事業(yè)單位在用紙質(zhì)檔案的管理方式，這対檔案的保管工作是有些困難的，尤其是對那些冇特色的文檔，更需要事業(yè)單位做好檔案的保管工作。檔案管理是一項十分繁雜的管理工作，隨機性很強，沒有固定性，檔案的文本也是雜亂無章，理不出頭緒來，需要查看指定文件時，要花費很多的時間也不一定能準確的找到。在當今信息科技發(fā)展的時代，我國大部分事業(yè)單位的檔案都跟不上時代的腳步，很多信息
5、都不能隨時更新，就算是更新，時間卻很慢，所以我國事業(yè)單位対檔案的管理工作存在很大的發(fā)展空間。雖然現(xiàn)在的事業(yè)單位還沒冇意識到與時代冇多大差距，但是現(xiàn)在檔案管理的方法、檔案管理的設備真的已經(jīng)很落后了。現(xiàn)在事業(yè)單位存在很多磨損的文檔，需要引入高水平的科技產(chǎn)品進行修復，可是這些事業(yè)單位卻還沒有這個認識和想法。2事業(yè)單位檔案管理的對策2.1加強人員培訓隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，就需要更準確更人量的信息，我國的檔案管理也要跟上時代的步伐，特別是檔案管理的人員，不得隨意聘用，而且還要對檔案工作的管理人員按期進行工作培訓，使他們意識到自己工作的重要性，充實自身知識，端正自身工作態(tài)度。2.2
6、人員工作交接問題做相應規(guī)定事業(yè)單位應該在人員離職的時候，做好交接的工作，最好留下固定的電話，以防以后發(fā)生問題可以及時解決。因此要對事業(yè)單位交接工作作出明確規(guī)定。2.3做好檔案管理的保護工作事業(yè)單位檔案管理工作應該做好相關的保護措施，工作人員需要定時檢查檔案的有關情況,發(fā)現(xiàn)問題的時候要做好補救措施o這就需耍檔案管理員投入更多的時間細心的呵護檔案。2.4形成檔案管理規(guī)則為了加強檔案管理工作的效率，我們要學會在管理檔案的同時，漸漸總結(jié)經(jīng)驗，有條有理的管理文檔，形成自己一套獨立的管理方案，爭取耗用最少的人力財力物力完成大量的檔案管理工作。2.5及時更新檔案事業(yè)單位每天都有新的信息
7、，所以每天都耍及時的對檔案信息進行更新，這樣檔案數(shù)據(jù)庫的資料就更加準確完整了，事業(yè)單位想查什么資料都可以從數(shù)據(jù)庫里查到，數(shù)據(jù)庫的準確信息為以后的查找工作做鋪墊。3結(jié)束語總而言之，事業(yè)單位要做好檔案的管理工作就需要增強管理人員的專業(yè)知識，端正管理人員的工作態(tài)度，平時注重管理人員的培訓，做好檔案丁作的交接和保管T作。參考文獻：[1]李想?農(nóng)業(yè)芋業(yè)單位檔案管理工作措施的探討[J]?農(nóng)比致富之友，2014(3)：68[2]王贏平?事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J]?辦公室業(yè)務，2014(1)：58[1]甘愛群?事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新[J]
