新時期人事檔案管理改革探析

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1、新時期人事檔案管理改革探析新時期人事檔案管理改革探析近年來，由于科學技術(shù)的發(fā)展，人事制度的改革，越來越多的人似乎并不是很關(guān)心自己的檔案問題。這就導(dǎo)致了人事檔案中棄檔、死檔和口袋檔案等現(xiàn)象常有發(fā)生，給人事檔案的管理增加了難度。對此，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，我們必須對人事檔案的管理進行改革。一、我國人事檔案管理現(xiàn)狀隨著我國改革開放政策的深入我國企業(yè)已經(jīng)改變了過去的用人體制，尤其是隨著私營企業(yè)的崛起，很多企業(yè)更加地注重員工的工作能力，很少注重員工的身份，并且員工和企業(yè)之間的關(guān)系更多地采用勞工合同進行確立，這一系列的變動使得人事檔案門前冷落。我們知道人事檔案的作用就是管理人、控制人。過去由

2、于科技并不是十分發(fā)達，因此人員流動并不是很頻繁，但是隨著科學發(fā)展，人們的思想改變了，不論是國內(nèi)還是國際之間的人員流動更加的頻，而人事檔案并不能夠及時地跟著人員流動而流動，這就很容易導(dǎo)致棄檔、死檔現(xiàn)象的發(fā)生。人事檔案自身的特點也導(dǎo)致了人事檔案門前冷落。人事檔案長期以來在我國屬于機密文件，因此，人事檔案的檢索方式比較落后，這就很容易導(dǎo)致人事檔案跟不上人員流動。二、人事檔案改革的措施1.制定完善的規(guī)章制度。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，競爭的激烈性導(dǎo)致了人員的流動。自古以來作為國家管理人員的重要憑證人事檔案，也應(yīng)該順應(yīng)時代潮流，不斷改變其管理模式，從而更好地為社會服務(wù)。顯而易見，傳統(tǒng)的人事檔

3、案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的需要。對于人事檔案管理改革的前提，則是建立一套比較完善的規(guī)章制度。通過制度來管理人事檔案管理的人員，也通過規(guī)章制度，對人事檔案管理人員進行考核，這樣就避免了偷奸耍滑的現(xiàn)象，能夠保證工作效率的有效提高。2.提高人事檔案管理員的素質(zhì)。隨著科學技術(shù)的進步，計算機技術(shù)已經(jīng)深入到了人們的日常生活中，在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為無法阻擋的潮流。人事檔案管理的信息化有利于提高人事檔案管理的效率，從而有利于發(fā)揮人事檔案的作用。因此，人事檔案管理員的素質(zhì)，在信息技術(shù)的發(fā)展下為使檔案管理更加科學性，顯得更加的重要。要不斷地提高人事檔案管理員的素質(zhì)，

4、不斷地進行培訓(xùn)，尤其是在新形勢下對于計算機素質(zhì)方面的培養(yǎng)。3.促使人事檔案管理朝著立體化、動態(tài)化的方向發(fā)展，建立個人信用檔案。目前我國人員的流動很頻繁，因此檔案要想及時地記錄民眾的信息，并且避免發(fā)生死檔和棄檔的現(xiàn)象，人事管理動態(tài)化，便于人們更加容易的變更自己的人事檔案所在地，有利于對我國人口的流動進行記錄，對流動人員進行管理。與此同時，誠信，作為社會公德的重要組成部分，在市場經(jīng)濟下越來越受到重視。因此，在誠信越來越重要的現(xiàn)代社會里，建立個人的信用檔案，已經(jīng)越來越受到人們的關(guān)注。在個人的信用檔案里我們可以記錄下個人的身份信息，個人的信用處罰記錄等等。并且可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)對人事

5、檔案進行管理，這樣更便于查看，有利于人事檔案的科學管理。1.擺脫人事檔案的被動局面，積極服務(wù)于社會。傳統(tǒng)的人事檔案主要是記錄、收集人事檔案所有者的重要言行，具有保密性和服務(wù)性的功能。不過在過去，人事檔案的服務(wù)性功能并沒有很好地發(fā)揮岀來。隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人事制度不斷地進行改革，人事檔案管理要順應(yīng)時代的發(fā)展，就應(yīng)該積極主動地服務(wù)于社會。例如，當一個人事檔案所有人想要去應(yīng)聘一個企業(yè)的職位時，就可以通過檔案讓企業(yè)了解到自己的綜合素質(zhì)，證明自己的工作能力，甚至自己的誠信度，有助于企業(yè)更好地了解自己。當然，企業(yè)僅可以查到檔案人員所有者允許范圍內(nèi)的資料，畢竟檔案還有另一個重要的功能，

6、就是保密性。2.加強對人事檔案安全性的認識。人事檔案的一個重要的特點就是其保密性。在現(xiàn)代社會，信息技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的開放性、共享性，使得人事檔案中的很多信息的保密性受到了威脅。因此，單位在進行檔案信息化建設(shè)時，一定要運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，根據(jù)使用的權(quán)限進行分類加密，從而更好地管理人事檔案?？傊?，為提高人事檔案科學性，我們應(yīng)該改變傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念，建立個人誠信檔案，擺脫被動局面，積極服務(wù)于社會，這些也是應(yīng)該采取的措施。