大宗物品采購(gòu)管理辦法

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1、物資采購(gòu)管理辦法一、目的為了規(guī)范物資采購(gòu)行為，強(qiáng)化采購(gòu)管理，提高采購(gòu)資金使用效益，維護(hù)企業(yè)利益，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于企業(yè)大宗物質(zhì)和臨時(shí)物資采購(gòu)的管理。三、管理方式設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由廠長(zhǎng)、生產(chǎn)技術(shù)科、綜和管理科人員組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是企業(yè)物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)、物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。四、物資采購(gòu)審批和采購(gòu)臨時(shí)物資采購(gòu)是指價(jià)格在五仟元以下的儀器、設(shè)備、藥品、原材料等；大宗物資是指五仟元以上的儀器、設(shè)備、藥品、原材料等(1)常規(guī)采購(gòu)1、企業(yè)使用部門所需采購(gòu)的臨時(shí)物資及部分大宗物品必須先提出《采購(gòu)申請(qǐng)單》,

2、申請(qǐng)單的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、具體用途等，報(bào)廠長(zhǎng)審批。2、廠長(zhǎng)審批后，出分管部門組織人員進(jìn)行山場(chǎng)調(diào)研。采購(gòu)人員要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求，木著貨比三家的原則，與有關(guān)廠家聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等，真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。3、確定最終供貨商后，由分管部門起草供貨協(xié)議，包括規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。供貨協(xié)議經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并由廠長(zhǎng)審批通過后簽訂。4、常規(guī)物資曲倉(cāng)庫人員組織驗(yàn)收，重要物品和精密儀器還需請(qǐng)專業(yè)

3、質(zhì)檢人員參加。驗(yàn)收合格由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員進(jìn)行退貨或更換，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（2）招標(biāo)采購(gòu)1、如大宗物品在市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差界較人且涉及范圍較廣的可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。2、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函，要求他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書等,競(jìng)標(biāo)廠家或單位應(yīng)具有國(guó)家權(quán)威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料，外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)揚(yáng)許可證。所有文字

4、材料要指定專人先行審核。報(bào)價(jià)書或標(biāo)書出供貨單位蓋章并封存，形成喑標(biāo)，存入保險(xiǎn)柜，議標(biāo)會(huì)前任何人不得拆封。3、如確有必要，在議標(biāo)工作前應(yīng)排人員到有關(guān)廠家或單位考察。4、舉行議標(biāo)會(huì)議，對(duì)各廠家或單位的樣品編號(hào)后按購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，當(dāng)場(chǎng)拆封暗標(biāo)，綜合質(zhì)量、價(jià)格，確定一家或兒家為中標(biāo)單位。5、確定屮標(biāo)單位后，由分管部門起草供貨協(xié)議，包括規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。供貨協(xié)議經(jīng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并由廠長(zhǎng)審批通過后簽訂。6、大件、大宗物品由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員驗(yàn)收，垂耍物品和精密儀器還需請(qǐng)專業(yè)

5、質(zhì)檢人員參加。驗(yàn)收合格由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員進(jìn)行退貨或更換，并追究相關(guān)人員責(zé)任。7、采購(gòu)?fù)瓿珊?，須將全套議標(biāo)材料分類立成卷宗，歸入單位檔案室。五、采購(gòu)物資的報(bào)銷物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員簽好經(jīng)手人后，由驗(yàn)收人員簽字驗(yàn)收，最后給廠長(zhǎng)審批報(bào)銷。六、采購(gòu)紀(jì)律1、物資采購(gòu)必須集中進(jìn)行，不得化整為零處理。2、在物資采購(gòu)的過程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈(zèng)送的禮品、禮金和冋扣，不得接受供方的宴請(qǐng)。如實(shí)在無法謝絕，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào)，否則將追究紀(jì)律責(zé)任。3、議標(biāo)人員必須遵守采購(gòu)工作中的保密要求，不得直接或間接

6、向供貨方泄露公司內(nèi)部有關(guān)采購(gòu)的秘密。4、采購(gòu)物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)上報(bào)，經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告，必須追究紀(jì)律責(zé)任交給予經(jīng)濟(jì)處罰。5、一些需要長(zhǎng)期購(gòu)買的批量物資，應(yīng)對(duì)供應(yīng)物資實(shí)施跟蹤監(jiān)控，并對(duì)供貨單位實(shí)行淘汰制，定期評(píng)議并重新議標(biāo)，不搞一次議標(biāo)定終生。6、單位購(gòu)置人件、大宗物品未按本辦法執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門一律不得報(bào)銷或預(yù)付貨款。%1.附則：1、木暫行辦法自頒布之FI起執(zhí)行，凡與本辦法有抵觸的，一律以木辦法為準(zhǔn)。2、未盡采購(gòu)事宜，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況處

7、理。3、本暫行辦法由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。注：設(shè)備外包維護(hù)維修可參照物資采購(gòu)管理辦法