會(huì)計(jì)檔案保管和銷毀制度范文

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1、會(huì)計(jì)檔案保管和銷毀制度范文第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，特制定木制度。第二條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。檔案管理部門必須加強(qiáng)對(duì)■會(huì)計(jì)檔案工作的管理，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。第三條每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。第四條當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交木單位的檔案部門保管。第五條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人必

2、須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。笫六條檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。檔案部門對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢査糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告木單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。第七條對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，杳找方便。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第八條會(huì)計(jì)檔案耍保管在清潔衛(wèi)牛、干燥通風(fēng)的地方，注意防盜、防火、防蛀蟲

3、。以下幾種特殊情況的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行保管：1.公司如因撤銷、解散、破產(chǎn)或者英他原因而終止時(shí)，在終止和辦理注銷登記手續(xù)Z前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止公司的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。2.分立后在原公司存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；公司分立示原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可査閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。公司分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按

4、規(guī)定辦理交接手續(xù)。3.公司因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可杏閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其屮未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。4.公司合并后原各部門解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的公司統(tǒng)一保管；公司合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。5.如冇在建項(xiàng)冃建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)冃的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。6.公司之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。第九條

5、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。1.會(huì)計(jì)憑證類。(1)原始憑證、記賬憑證：15年。其中，涉及外來(lái)和對(duì)?私改造的會(huì)計(jì)憑證：永久。(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表：3年。1.會(huì)計(jì)賬簿類。（1）日記賬：15年，其中，現(xiàn)金和銀行存款日記賬：25年。（2）明細(xì)賬、總賬、輔助賬：15年。（3）涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿：永久。2.會(huì)計(jì)報(bào)表類。（1）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表：3年。（2）月、季度會(huì)報(bào)表：15年。（3）年度會(huì)計(jì)報(bào)表：永久。3.其他類

6、。（1）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)：永久。（2）財(cái)務(wù)成木計(jì)劃：3年。（3）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議：永久。第十條會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，可以按下列程序銷毀。1.山本公司檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提岀銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2.公司負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。3.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章

7、，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本公司負(fù)責(zé)人,其銷毀清冊(cè)由檔案部門另行保存。第十一條對(duì)于其屮未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。勞動(dòng)合同一、雙方在簽訂本合同前，應(yīng)認(rèn)真閱讀本合同書。本合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，雙方必須嚴(yán)格履行。二、本合同必須由用人單位（甲方）的法定代表人（或者委托代理人）和職工（乙方）親自簽章，并加蓋用人單位公章（或者勞動(dòng)合同專用章）方為有效。三、本合同中的空欄，由雙方協(xié)商確定后填寫，并不得違反法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；不需填寫的空欄，劃上“”。四、工時(shí)制度分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)三種。實(shí)

8、行不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)工作制的，應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)。五、本合同的未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的