芻議工程項目管理中設計管理

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1、芻議工程項目管理中設計管理【摘要】伴隨著我國建筑領域項目管理工作的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)設計管理機制終于突破階段性局限,貫穿在整個工程項目施工過程中,為企業(yè)獲得市場核心競爭能力提供了良好平臺。工程建設企業(yè)應該注重設計管理工作在項目管理中的關鍵性作用,落實各項工作持續(xù)推動企業(yè)獲得更快發(fā)展。通過論述工程項目設計管理的必要性及其內涵,探討具有很強可行性的設計管理措施,希望能夠給予相關領域工作人員—些借鑒。【關鍵詞】工程項目;管理問題;設計管理中圖分類號:TU74文獻標識碼:A文章編號:1006-0278(2012)04-146-02一、工程項目設計管理的必

2、要性及其內涵由于工程項目設計活動是一種群體行為,在這一活動中要最大程度地發(fā)揮每一位參與者的聰明才智,使設計達到最大的功效,就必須對設計進行有效的管理。從設計管理的基本內容上看,設計管理涵蓋的內容很寬,它是一門多層次、多學科的新興交叉科學。英國著名設計管理專家Oakley把設計管理的內容分為“公司設計政策管理”和“工程設計管理”兩個高低層次,其中工程設計管理內容如下:①招聘或組合設計師及其它專家;②管理設計小組;③制定設計計劃;④設計成本核算及工程維持;⑤設計專利保護;⑥評估設計工程。設計是聯系業(yè)主需求和現場施工的橋梁,對整個工程的質量、進度、

3、造價和業(yè)主功能需求的滿足存在重大的影響和作用,因此設計管理是進行項目管理、決定項目成敗的關鍵因素之O二、若干種具有很強可行性的工程項目設計管理措施(-)正確劃分崗位職責工程項目管理部門在明確業(yè)主管理委托之后,應該立即根據合約要求進行全面分析,在掌握業(yè)主管理目的及設計管理范圍基礎上,充分協(xié)調各項因素,迅速組建科學合理的設計管理組織,正確劃分每個管理崗位的職責、權利、義務范圍。落實建筑師、結構師、設計管理負責人、機電工程師等相關崗位人員及工作內容后,還要制訂并持續(xù)完善對外溝通協(xié)調準則,充分挖掘設計管理人員潛在的工作熱情,使其更積極主動的投入到設計

4、管理工作中。(二)組建設計管理標準操作程序與體系有效的設計管理標準操作程序與體系不僅要滿足實際工作環(huán)境的潛在需求,而且還要具有很強的可操作性。一般情況下,設計管理標準操作程序與體系主要應包括設計品質管理制度和流程、設計費用管理制度和流程、設計單位選擇制度和流程、設計進度管理制度和流程、工程造價管理制度和流程、變更設計管理制度和流程等。通過組建設計管理標準操作程序與體系,能夠從本質上消除不規(guī)范設計管理行為,迅速提升工作效率。(三)施行嚴格的設計管理人員考核機制在工程項目設計管理工作中,為了切實提高相關人員對設計管理工作的積極性與責任心,也為肯定

5、設計管理人員的業(yè)績,激發(fā)其潛在能動性,應該施行嚴格的設計管理人員考核機制?;镜脑O計管理人員考核機制一般包括以下內容:項目管理部考核機制、公司考核機制、用戶反饋考核機制、項目利益相關者考核機制等。通過定期開展考核工作,不僅能夠及時發(fā)現存在設計管理問題或遺漏環(huán)節(jié),而且可以在實踐基礎上持續(xù)改進完善設計管理程序與機制,還能在滿足項目運行要求的同時及時協(xié)調設計管理工作各項因素,為設計管理工作的順利開展提供強有力支持。選擇最佳設計單位設計單位是對工程項目設計質量的水平的關鍵性因素,因此在設計管理工作中,應該多方進行分析探討選擇最佳設計單位,保證工程進度

6、及造價能夠同時處于可控狀態(tài)。在選擇設計單位的時候,一般按照以下步驟開展工作:首先設計管理人員必須明確業(yè)主需求,結合工程項目實際情況進行合理篩選,特別是在選擇技術復雜、規(guī)模龐大、專業(yè)性高、設計難度大等工程項目設計單位的過程中,更應該給予設計單位整體設計能力及綜合素質評估判定工作足夠的重視力度。然后擬定適當的設計發(fā)包策略,正確評審所有設計招標項目,確保滿足業(yè)主工程項目管理合同及我國現行相關法律法規(guī)的要求。(五)嚴格管理控制設計品質。每一個設計管理階段所使用的措施及方案都應該得到相關專家的討論和論證,所有設計管理人員應該充分掌握業(yè)主相關基礎資料及功

7、能需求。階段設計管理工作完成之后,要立即開展組織審查確保各項設計管理成果滿足有關工程項目建設法律法規(guī),審查的內容還包括是否契合我國相關工程項目建設技術要求,是否能夠從根本上體現業(yè)主對功能及使用價值的潛在需求。結合工程項目總體投資數值來正確估算造價管理控制目標,將經濟措施、技術措施、合同措施有機結合起來,選擇價值及可行性最高的工程管理方案來嚴格管理控制造價。如果工程項目設計管理中存在特殊專業(yè)設計合同,應該考慮選擇工藝專業(yè)配合條款來達到工程項目施工招投標要求。除此之外,還應該落實明確的造價控制機制,及時調整設計管理變更費用額度限制條件。(六)正確

8、把握設計進度依據業(yè)主總體進度確定設計進度,以此作為招標文件之設計進度要求,由設計單位提出合理優(yōu)化設計進度。設計單人員設計進度、審核進度、評審進度及出圖進度。建設工程

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