公司物資設(shè)備管理規(guī)定

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1、XX公司物資設(shè)備管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)XX公司設(shè)備物資采購管理，發(fā)揮整體優(yōu)勢,降低采購成本，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)要求，制定本規(guī)定。第二條設(shè)備物資采購管理是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，工作目標(biāo)是建立涵蓋“國內(nèi)國外、設(shè)備物資"的完備的中國交建設(shè)備物資采購管理體系，內(nèi)部規(guī)范采購行為，外部管好供應(yīng)商，為各級(jí)采購者創(chuàng)造良好的采購環(huán)境，使公司整體利益最大化，達(dá)到保障供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低成本、防止腐敗的目的。工作方法是制定績效考核指標(biāo)，運(yùn)用績效考核的方式逐步提升采購集中度、采購主體和采購方式。中國交建設(shè)備物資采購管理體系是公司實(shí)施設(shè)備物資采購管理和服務(wù)的載體，包括：各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、各

2、級(jí)專業(yè)隊(duì)伍、統(tǒng)一的采購管理制度、統(tǒng)一的采購操作流程、統(tǒng)一的集中采購目錄、統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一的設(shè)備物資編碼、統(tǒng)一的采購管理信息平臺(tái)八個(gè)要素。第三條集中采購是采購的組織方式之一，是采購管理的重要手段。公司選擇對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營成本、質(zhì)量和安全有重大影響的設(shè)備物資實(shí)行集中采購，為此編制中國交建設(shè)備物資集中采購目錄，并建立相應(yīng)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。第四條管理原則（一）不爭業(yè)務(wù)和利益。公司裝備物資部和設(shè)備物資集中采購中心（以下簡稱裝備物資部和采購中心）不經(jīng)營，不盈利；不介入具體采購業(yè)務(wù)，不與公司所屬二級(jí)子（分）公司及直屬項(xiàng)目部（以下簡稱各單位）爭業(yè)務(wù)和利益；不上收采購權(quán)；慎重行使采購審批權(quán)。（-）統(tǒng)一體系，

3、分級(jí)管理。公司建立統(tǒng)一的設(shè)備物資采購管理體系，并根據(jù)多級(jí)法人的特點(diǎn)，實(shí)行分級(jí)管理。（三）逐步推進(jìn)。公司用每年下達(dá)設(shè)備物資集中采購績效考核指標(biāo)的方式，逐步提高各單位在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采購的比例及組織集中招標(biāo)采購的比例。即逐步提升采購集中度、采購主體和采購方式。同時(shí)，逐步擴(kuò)大設(shè)備物資集中采購的種類。第五條本規(guī)定是公司設(shè)備物資采購管理的基本制度，適用于公司及各單位的設(shè)備物資采購管理工作，設(shè)備物資采購管理各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理辦法另行制定。公司海外設(shè)備物資采購管理規(guī)定另行制定。第二章機(jī)構(gòu)職責(zé)第六條裝備物資部和采購中心是公司設(shè)備物資采購管理和集中采購的組織者和實(shí)施者，主要職責(zé)是建設(shè)及管理中國交建設(shè)備物資采

4、購管理體系，管理和服務(wù)于設(shè)備物資采購管理工作，搭建公司設(shè)備物資采購管理和集中采購平臺(tái)，統(tǒng)籌公司設(shè)備物資資源配置，全面推進(jìn)設(shè)備物資采購管理和集中采購的全過程控制。具體如下：(-)管理職責(zé)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定設(shè)備物資采購管理的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；2.推動(dòng)各級(jí)設(shè)備物資采購管理組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)；1.制定設(shè)備物資采購管理制度及操作流程；2.制定設(shè)備物資集中采購目錄；3.負(fù)責(zé)設(shè)備物資采購的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作；4.指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核各單位設(shè)備物資采購管理工作;5.代表公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商洽談合作事宜；6.協(xié)調(diào)處理公司總部與各單位、各單位之間設(shè)備物資采購中的問題；7.

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各單位間設(shè)備物資調(diào)劑工作；8.編制設(shè)備物資采購管理的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(%1)服務(wù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)落實(shí)公司設(shè)備物資采購管理的有關(guān)要求；2.負(fù)責(zé)設(shè)備物資供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理；3.代表公司處理各單位與供應(yīng)商之間重要或具普遍性的問題；4.組織統(tǒng)一開發(fā)公司、二級(jí)子公司、三級(jí)子公司、項(xiàng)目部四個(gè)層級(jí)的設(shè)備物資采購管理信息平臺(tái)；5.負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一的設(shè)備物資編碼體系的建設(shè)和管理；6.負(fù)責(zé)以公司名義組織集中招標(biāo)采購；7.組織公司設(shè)備物資戰(zhàn)略儲(chǔ)備和應(yīng)急采購;1.可為公司直屬工程項(xiàng)目、投資類（BT、BOT）項(xiàng)目、總承包（EPC）項(xiàng)目和代建制項(xiàng)目等重大項(xiàng)目組織采購；2.建設(shè)并管理公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)、報(bào)檢、貨

6、代、船代、物流、保險(xiǎn)等服務(wù)商網(wǎng)絡(luò)；規(guī)范各單位設(shè)備物資進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程；3.承辦公司交辦的其他事項(xiàng)。第七條各單位要貫徹落實(shí)公司設(shè)備物資采購管理的有關(guān)要求，配合公司開展設(shè)備物資采購管理工作。第三章采購管理第八條為加強(qiáng)設(shè)備物資采購管理，規(guī)范采購者及其采購行為，公司制定統(tǒng)一的采購管理制度及操作流程，各級(jí)采購者要按采購管理制度和操作流程實(shí)施采購。公司針對(duì)采購各關(guān)鍵環(huán)節(jié)分別制定相應(yīng)的管理要求，包括采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購價(jià)格決策、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購驗(yàn)收、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。各單位可根據(jù)各自的管理模式和管理要求，制定更嚴(yán)格及具體的采購管理制度和操作流程。第一節(jié)采購要求第九條設(shè)備物資采購要決策

7、與執(zhí)行分離，采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、價(jià)格決策、合同簽訂等環(huán)節(jié)應(yīng)避免一人操作。各級(jí)采購者要保存完整的采購記錄，包括書面或電子資料，確保采購過程的可追溯性。第十條公司的集中采購指在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采購集中采購目錄中的設(shè)備物資。集中采購的低標(biāo)準(zhǔn)是采購者在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)自行詢價(jià)采購；高標(biāo)準(zhǔn)是若干采購者集合采購量，在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)集中招標(biāo)采購。公司逐步推進(jìn)集中采購，最終使集中采購目錄中的絕大部分設(shè)備物資實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的集中采購。第十一條XX建設(shè)備物資采購管理平臺(tái)（