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《關(guān)于加強高校財務(wù)報賬工作探析》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、關(guān)于加強高校財務(wù)報賬工作探析【摘要】高校財務(wù)報賬工作是財務(wù)核算的第一環(huán)節(jié),也是高校財務(wù)核算的重耍構(gòu)成部分,摘要、科日的正確運用直接影響到財務(wù)分析數(shù)據(jù)的準確性及財務(wù)管理質(zhì)量的高低。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大,經(jīng)濟規(guī)模也隨之持續(xù)增長,財務(wù)報賬工作面臨巨大壓力,“報賬難”問題也口益突出,本文分析了高校財務(wù)報賬工作中存在的問題,并提出了有效解決報賬困境的幾點措施,以實現(xiàn)高效的財務(wù)管理水平。【關(guān)鍵詞】高校;報賬;財務(wù)管理隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模也隨之不斷擴大,辦學(xué)主體的多元化,高校教育經(jīng)費的持續(xù)增長,使高校財務(wù)管理工作日益復(fù)雜化
2、。而財務(wù)報賬工作是高校財務(wù)核算工作的首要環(huán)節(jié),關(guān)系著財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性及財務(wù)管理質(zhì)量的高低,它具有政策性強、手續(xù)繁瑣、業(yè)務(wù)繁雜的特點,財務(wù)部門前臺報賬工作不僅是為全校師生員工服務(wù)的窗口,而且還承擔著票據(jù)審核、計算、入賬等的繁重工作,盡管財務(wù)人員辛苦工作,仍不能避免教職工排隊報賬、集中報賬的問題。面對高校普遍存在的“報賬難”問題,本文分析了前臺報賬工作的現(xiàn)狀和存在的問題,以及如何加強前臺報賬工作的管理,為高校的持續(xù)發(fā)展提供有力的財務(wù)保障。一、高校財務(wù)報賬工作存在的主要問題1?財務(wù)報賬信息不對稱,缺乏有效溝通財務(wù)報賬信息是指國家
3、的財經(jīng)法規(guī)、學(xué)校的財務(wù)管理制度及財務(wù)部門內(nèi)部的各種管理規(guī)定及實施細則等,財務(wù)報賬信息的掌握程度、信息的透明度及傳遞范圍是教職工進行報賬時,票據(jù)能否一次性通過的關(guān)鍵所在。由于財務(wù)部門與相關(guān)職能部門缺乏冇效的溝通,存在報賬信息的不對稱,前來報賬的教職工對國家的財經(jīng)法規(guī)不了解,對學(xué)校的財務(wù)報銷制度也不熟悉,導(dǎo)致教職工在辦理報賬業(yè)務(wù)時經(jīng)常發(fā)生票據(jù)不規(guī)范、手續(xù)不齊全的現(xiàn)象,不得不多次往返財務(wù)處,增加了報賬的時間成本,從而認為財務(wù)部門是“門難進,臉難看,事難辦”的部門,認為報賬難。從財務(wù)管理部門來說,教職工報銷票據(jù)的多次返工,占用了冇
4、限的財務(wù)人員的時間和精力,造成資源的雙重浪費,從而也大大降低了財務(wù)人員的辦事效率。2?財務(wù)報賬簽字難,審批人財務(wù)知識缺乏高校實行的是“一支筆”審核制度,教職工到財務(wù)報賬之前,先要得到部門、院(系)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,超過審批權(quán)限的還要分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽字,在財務(wù)資金較緊張的情況下,還要財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字以便安排資金。財務(wù)報賬需耍領(lǐng)導(dǎo)的層層審批,但高校的領(lǐng)導(dǎo)往往是集科研、行政、教學(xué)于一身,身兼數(shù)職,工作比較繁忙,教職丁找領(lǐng)導(dǎo)簽寧的手續(xù)較繁瑣,很難一次就完成簽字審核手續(xù),這占用了教職工大量的時間。各級審批人多是各學(xué)科專業(yè)人才,対財務(wù)管理知
5、識相対要缺乏,在審批簽字時難從財務(wù)專業(yè)知識的角度來審核簽字,一些不符合財務(wù)報賬要求的票據(jù)也給予簽字審批,有的其至于見單就簽,給財務(wù)部門和報賬人員造成報賬矛盾。3?排隊報賬多,財務(wù)報賬壓力大隨著高校規(guī)模的擴大,高校財務(wù)經(jīng)濟資源也在持續(xù)增長,在高校的財務(wù)報賬中心,每天等侯報賬的人也是絡(luò)繹不絕,為了提高報賬效率,現(xiàn)在很多高校引入了智能叫號系統(tǒng),但這也僅是解決了以往報賬無序的局面,排隊報賬難的問題還是沒有實質(zhì)性的解決。財務(wù)人員每天要完成大量的票據(jù)審核、計算、錄入的工作,即使在比較清閑的春季,仍然有不同程度的等侯排隊報賬的現(xiàn)象,財務(wù)
6、人員的工作壓力仍然很大。4?財務(wù)報賬季節(jié)性強,集中報賬多高校財務(wù)報賬具有鮮明的季節(jié)性,廣大教職工都是在非教學(xué)時間前來報賬,受到課程結(jié)束、科研課題結(jié)題等客觀因素的影響,教職工一般都集屮選擇在開學(xué)期初或?qū)W期末報賬。年底發(fā)放工資、課時費、學(xué)住實習(xí)費、期末科研結(jié)題經(jīng)費、結(jié)算設(shè)備購置費、工程款等導(dǎo)致年底報賬工作特別集中,大量的報賬業(yè)務(wù)加上平時等侯報賬的人流,造成報賬中心擁擠嘈雜的局面,繁瑣復(fù)雜的會計核算,教職工排隊等侯的焦躁情緒,使財務(wù)工作人員面臨巨大的工作壓力和思想壓力,必然會影響到報銷核算的效率和服務(wù)質(zhì)量。5.財務(wù)人員的專業(yè)水平
7、參差不齊財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)決定著工作效率,影響著財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的快速反應(yīng)能力和專業(yè)敏感度。因各會計人員對業(yè)務(wù)處理細節(jié)和專業(yè)水平的不一樣,導(dǎo)致相同的業(yè)務(wù)不同會計人員辦理結(jié)果也不一樣,存在差異,進而影響著會計信息質(zhì)量的準確。二、完善高校財務(wù)報賬環(huán)節(jié)的措施如何完善財務(wù)報賬流程,進一步提高財務(wù)報賬效率和服務(wù)質(zhì)量,需要各方面的共同努力。1.對審批簽字人和報賬經(jīng)辦人進行培訓(xùn),加強財務(wù)知識宣傳為了使高校各部門、院(系)“一支筆”能更好地行使其財務(wù)審批職責有必要對英進行相關(guān)財務(wù)知識培訓(xùn),使其承擔起相應(yīng)的監(jiān)控責任,以避免因?qū)徟环弦?guī)定,
8、而人為造成報賬難度。在實際工作屮,各部門的報賬工作可以由相對固定的人員來擔任,即在高校設(shè)立財務(wù)報賬員制度,財務(wù)處在部門、院(系)指定一名報賬員,專門負責本部門教職工所有的報賬工作,并對其就簽字審批、票據(jù)分類整理、核算等基本知識進行必要的培訓(xùn),報賬員還要做好財經(jīng)法規(guī)政策的宣講,積極宣傳財會制度、報賬知識。