圖書館管理系統(tǒng)風險管理

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1、圖書館管理系統(tǒng)風險管理隨著信息技術的發(fā)展，圖書館業(yè)務的手工操作都逐漸轉(zhuǎn)變成由計算機來操作，下面是小編搜集整理的一篇探究圖書館風險管理系統(tǒng)的論文范文，供大家閱讀查看。1、前言面對大量的讀者信息、書籍信息，一套完善的圖書管理系統(tǒng)可以輕松實現(xiàn)圖書借閱的規(guī)范化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化管理。要成功實施這樣一個圖書館綜合管理系統(tǒng)有著各種風險，這些風險如果不加以分析和控制，將會給整個項目造成致命的影響。在項目建設過程中，我們高度重視風險管理的應用和研究，將風險管理活動劃分為風險管理計劃編制、風險識別、定性風險分析、定量風險分析、風險應對和風險監(jiān)控幾個階段，并加強項目溝通管理和

2、質(zhì)量管理，保證了項目按期完成，得到了各項目干系人的基本認可。2、圖書館管理系統(tǒng)的風險管理圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)采用客戶端或瀏覽器/應用服務器/數(shù)據(jù)庫服務器三層網(wǎng)絡體系結構模式，數(shù)據(jù)庫平臺采用SQLSERVER2003關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使用Delphi.C、JAVA、ASP等開發(fā)工具。在項目初期就對圖書館管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能做一個詳細的需求調(diào)查和需求分析，將系統(tǒng)分為采訪分編、流通、典藏、參數(shù)設置、館長辦公、期刊、閱覽、檢索等八個功能模塊。2.1風險管理計劃編制在項目初期，邀請所有的項目干系人參加風險管理計劃會議,采用頭腦風暴法,■■■討論項目章程、建設目

3、標、項目范圍、工程投資、工程進度以及項目面臨的風險和應用措施。根據(jù)會議討論的結論，再結合風險管理策略，編制本項目的風險管理計劃。2.2風險識別信息系統(tǒng)項目自身的獨創(chuàng)性，決定了其風險的多樣性和復雜性。在編制圖書館管理系統(tǒng)項目風險管理計劃時，針對該項目可能會出現(xiàn)的風險進行討論，經(jīng)過分析篩選，最后確定了該項目的重點風險歸納為以下幾類：(1)技術風險。對系統(tǒng)架構的不熟悉;對項目的所使用的開發(fā)工具不熟悉；技術人員沒有正確理解項目的業(yè)務；客戶自身發(fā)展過程中業(yè)務流程不斷的發(fā)生變化。(2)團隊風險。關鍵技術人員中途離職;技術人員和管理層之間關系不佳；項目組成員之間發(fā)生沖

4、突，導致溝通不暢。(3)外部風險。國家和行業(yè)政策發(fā)生調(diào)整；資金預算沒有按時到位。2.3定性風險分析根據(jù)風險管理計劃中的定義和圖書館業(yè)務特點，確定每一個風險的發(fā)生可能性，并記錄下來。除了風險發(fā)生的可能性，還要分析風險對項目的影響，包括對時間、成本、范圍等各方面的影響。其中不僅僅包括對項目的負面影響，還要分析風險可能帶來的機會。2.4定量風險分析對已知風險進行定性分析后，還要進行定量分析，分析各風險對項目目標的影響。在這個過程中，主要采用專家評估的方法對項目進行樂觀、中性和悲觀的估計，同時，也利用歷史項目數(shù)據(jù)，用來輔助評估。2.5風險應對措施(1)加強項目溝

5、通管理。信息系統(tǒng)項目風險在很大程度是由于雙方在理解上存在偏差、溝通不充分造成的。因此,在向系統(tǒng)使用方做需求調(diào)研時，技術人員應與使用方進行反復、深入的交流，了解系統(tǒng)使用方的真正意圖。同時，區(qū)分不同層次人員的需求特點，特別是決策層的意圖猶為重要，還可以建立系統(tǒng)模型來展示未來的目標系統(tǒng)讓使用方有一個更直觀的了解。(2)選擇合適的開發(fā)技術。在開發(fā)這個圖書館管理系統(tǒng)項目時，項目組采用的是較為熟悉、有類似項目成功案例可以參考的技術。同時，在項目初期，對項目組技術人員進行培訓，主要培訓內(nèi)容是讓他們充分了解圖書館整體業(yè)務流程以及對開發(fā)工具的熟悉，甚至項目中可能會經(jīng)常出現(xiàn)

6、的常用知識點。(1)采用快速原型和迭代模型進行開發(fā)。大多數(shù)需求都是隨著時間的變化而變化的，因此，項目小組采用了快速原型法來進行這個項目的開發(fā)，縮短了圖書館管理系統(tǒng)這個項目第一版本的上線周期，來啟發(fā)項目使用方更可能多的需求，并持續(xù)為項目使用方進行技術改進；同時，采取以迭代法取代傳統(tǒng)的瀑布法來對系統(tǒng)功能進行逐步完善，在迭代的各個階段，我們盡可能要求技術人員加強與項目使用方的溝通，并進行風險評估，降低風險概率。在實施過程中，并盡量控制好迭代的次數(shù)，經(jīng)過2至3個迭代循環(huán)后，系統(tǒng)原型基本接近項目使用方的需求。(4)加強項目人力資源管理。首先,繞圖書館管理系統(tǒng)這個項

7、目組織計劃，組建好相應的項目團隊，并配備高素質(zhì)高水平的項目管理人員和技術人員。其次，加強項目團隊建設，促進項目組成員關系團結和諧，并能靈活使用軟件開發(fā)工具和技術。第三，制定一套有效可行的激勵機制，可以包括設立專項項目基金，對在這個項目開發(fā)過程中表現(xiàn)突出的技術人員實行物質(zhì)獎勵，以及大力宣傳該項目，讓項目組成員深切感受到能夠參與到此次項目的榮譽和重要性，以及實現(xiàn)該項目的價值。2.6風險監(jiān)控在開發(fā)實施圖書館管理系統(tǒng)這個過程中，項目組主要采用偏差分析、項目績效分析和監(jiān)控會議的方式對該項目中的風險來進行監(jiān)控。對項目開發(fā)實施過程中已經(jīng)識別出的風險狀態(tài)進行配套的后續(xù)跟

8、蹤，并且隨時監(jiān)控風險發(fā)生的標志。3、結語結語整個項目的實施，從開始階段就建立了項