基于知識(shí)管理的高校信息資源整合策略

基于知識(shí)管理的高校信息資源整合策略

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1、基于知識(shí)管理的高校信息資源整合策略陳新添1朱秀珍2李萍1(江西農(nóng)業(yè)大學(xué):1圖書(shū)館,2外國(guó)語(yǔ)系;南昌330045)[摘要]信息資源整合,是將各種載體、各種來(lái)源的信息資源,依據(jù)一定的需要,進(jìn)行評(píng)價(jià)、類(lèi)聚、排序、建陽(yáng)等加工,重新組合成一個(gè)效能更高的信息資源體系,便于人們更有效地利用它。作者就高校信息資源整介的意義、目的與目標(biāo)、整介工作所面臨的問(wèn)題以及整介措施等作了理論與方法上的闡述。[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;信息資源;資源整合;知識(shí)管理;策略[中圖分類(lèi)號(hào)]G203[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A資源整介,是指依據(jù)一定的需要,對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字資源系統(tǒng)中的對(duì)象、功

2、能結(jié)構(gòu)及其互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行融侖、類(lèi)聚和重組,形成新的資源體系。信息資源整合,就是將各種載體、各種來(lái)源的信息資源,依據(jù)一定的需要,進(jìn)行評(píng)價(jià)、類(lèi)聚、排序、建庫(kù)等加工,重新組合成一個(gè)效能更高的信息資源體系,使得人們能夠通過(guò)統(tǒng)一的檢索平臺(tái)查找和瀏覽相關(guān)信息資源,更有效地利用信息資源。1.高校信息資源整合的意義據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),目前數(shù)據(jù)庫(kù)及互聯(lián)網(wǎng)信息的應(yīng)用只達(dá)到其實(shí)際儲(chǔ)量的5%左右。許多從事專(zhuān)業(yè)研究的教師和讀者常常感嘆:信息時(shí)代,卻因無(wú)法駕馭信息。因此,期望從雜亂無(wú)章的網(wǎng)絡(luò)資源中篩選出有用資源,把虛擬資源收藏為本地資源,已成為未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。隨著

3、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上分布式信息存取與共享的數(shù)字圖書(shū)館在世界各國(guó)應(yīng)運(yùn)而牛。與此同時(shí),如何利用一套統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)信息整合系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)有效信息資源的收集、存儲(chǔ)、檢索、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和傳輸,對(duì)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)“一站式”的檢索服務(wù),對(duì)深入的探討信息資源的整合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。黃宗忠教授在1988年編著的《圖書(shū)館導(dǎo)論》一朽中,指出“圖巧館是文獻(xiàn)信息存貯和傳遞的中心,即圖書(shū)館不僅要匯集文獻(xiàn)、集散知識(shí),I佃且耍加工知識(shí)、組織知識(shí)、創(chuàng)建知識(shí)、交流知識(shí),真」E起到知識(shí)導(dǎo)航的作用”。高校圖書(shū)館的信息資源數(shù)以萬(wàn)計(jì),INTERNET上的信息無(wú)邊無(wú)際。如何

4、將二者有效地組織在一?起,快捷、方便地為讀者服務(wù),是每一個(gè)高校圖書(shū)館工作者和信息工作者而臨的重要問(wèn)題。因此,高校圖書(shū)館做好信息資源整合的工作具有重要的意義。2.高校信息資源整合的目的與目標(biāo)2?1高校信息資源整合的目的。高校信息資源整合,必須實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)目的:(1)有效促進(jìn)倍息資源的有序化。信息資源的整合,可有效促進(jìn)信息資源的有序化。一是加強(qiáng)分散在不同數(shù)據(jù)庫(kù)Z中的、具冇某種關(guān)聯(lián)的信息資源冇序化,按照一定的方式進(jìn)行璽新整合,為讀者提供更全面的檢索瀏覽服務(wù)。二是加強(qiáng)分散在網(wǎng)絡(luò)之屮的雜亂無(wú)序的信息資源的數(shù)據(jù)整合,將分布在各網(wǎng)站上的有關(guān)某一個(gè)專(zhuān)題的

5、信息進(jìn)行查找、篩選、分類(lèi)和整理,然后以專(zhuān)題導(dǎo)航的形式為讀者提供服務(wù)。(2)人人提高信息資源利用率及用戶(hù)的檢索效率。我們的目標(biāo)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供高效跨庫(kù)、無(wú)縫連接的服務(wù)。建立這些不同平臺(tái)、不同存儲(chǔ)方式的信息資源的統(tǒng)一的檢索查詢(xún)界面,可以將各類(lèi)高質(zhì)雖的數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)字圖書(shū)館資源庫(kù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),提高資源的利用率。讀者檢索課題時(shí)也無(wú)須逐一檢索各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),從而為廣大的用八提供高質(zhì)有效的服務(wù)。(1)真正體現(xiàn)圖書(shū)館工作由收藏為主向服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變。將信息資源進(jìn)行整合后,可以使這些數(shù)據(jù)庫(kù)的信息不再各自為政、自成體系,而是冇了統(tǒng)一的規(guī)范和秩序。使檢索用戶(hù)通過(guò)友好、

6、統(tǒng)一、方便的人機(jī)界面交互方式進(jìn)行聯(lián)機(jī)杳詢(xún),為讀者的檢索和利用提供更多的便利。這是圖書(shū)館以人為本、以讀者為本的服務(wù)意識(shí)的真正落實(shí)和體現(xiàn)。2?2高校信息資源整合的目標(biāo)。(1)能夠通過(guò)網(wǎng)頁(yè)精確分析、口動(dòng)分類(lèi)標(biāo)引、自動(dòng)去重、口動(dòng)配置。從各大新聞網(wǎng)站上抓取最新信息,提供給用八經(jīng)過(guò)過(guò)濾的有價(jià)值的結(jié)構(gòu)化了的信息。(2)系統(tǒng)必需能夠支持多語(yǔ)言、全文檢索、H動(dòng)發(fā)布,可以輕松地將某些遠(yuǎn)程站點(diǎn)的所有內(nèi)容全部復(fù)制到本地,包括網(wǎng)頁(yè)、圖片、文檔、視頻文件等所有內(nèi)容。用戶(hù)可在本地進(jìn)行瀏覽和檢索。(3)必須具備口動(dòng)去除無(wú)效信息。具備獲得有價(jià)值全部數(shù)據(jù)結(jié)果的功能,同時(shí)還可

7、口動(dòng)對(duì)結(jié)杲進(jìn)行解析和識(shí)別,形成一條條單獨(dú)的信息。(4)具備方便快捷的發(fā)布功能。系統(tǒng)應(yīng)具備將處理后的內(nèi)容立即發(fā)布,使用八不僅可以隨時(shí)看到更新的內(nèi)容,而尺還能迅速查找到讀者感興趣的網(wǎng)頁(yè)及全文。2?高校信息資源整合面臨的主要問(wèn)題首先,高校的信息資源分屈于各個(gè)不同的部門(mén),不同的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制之中,各自有其自成體系的管理系統(tǒng),已經(jīng)成為習(xí)慣。其次,由于數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷引進(jìn)和建設(shè),擴(kuò)大了讀者的信息來(lái)源。但這些數(shù)據(jù)庫(kù)都以分立的形式存在,相互沒(méi)有關(guān)聯(lián),缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不能實(shí)現(xiàn)一站式的檢索和管理,存在管理和應(yīng)用上的難度。從數(shù)字資源內(nèi)容來(lái)看,或交叉重復(fù),影響用八対

8、信息的選擇與獲取。從技術(shù)角度看,數(shù)字資源不同的描述利表達(dá)方式,導(dǎo)致了檢索途徑和方法的不同,而FL由于使用不同的檢索軟件,使得數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索接口互不兼容,風(fēng)格迥異。再次,人員索質(zhì)參差不齊、人員結(jié)構(gòu)

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