【企業(yè)管理】以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理

【企業(yè)管理】以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理

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1、以結(jié)果爲(wèi)導(dǎo)向的時間管理院長黃世傑一個人之所以成功畤間管理是非常重要的國因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好'要把時間管理好'最重要的就是做好以結(jié)果爲(wèi)導(dǎo)向的目標(biāo)管理。以下爲(wèi)時間管理的要點。一、時間管理心理學(xué)(一)心理建設(shè):)慾望:您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望;(2)決定:決定達成作好時問管理的目標(biāo);(3)操練:時間管理是一種技巧,觀念與行爲(wèi)有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;(4)決心:下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),直到能運用自如。(-)時間二金錢二生活:甚至於時間>余錢,即時間比金錢還重要。若時間管理好,才能夠達到自我理想,建

2、立自我形象,進一步捉升自我價値。每個人應(yīng)把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學(xué)習(xí)。若能每天節(jié)省2小時,一週就至少能節(jié)省10小時,一年節(jié)省500小時,則生產(chǎn)力就能提高25%以上o每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高。(三)成就感:引起動機的關(guān)鍵就是成就感。要成就一件事情,一定要以日標(biāo)爲(wèi)導(dǎo)向,才會把事情做好,把握「現(xiàn)在」,專注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位領(lǐng)導(dǎo)人物,有二個關(guān)鍵,第一就是工作表現(xiàn),要有能力去完成工作,而非只強調(diào)其努力與否而已,第二是重視結(jié)果,凡事一定要以結(jié)果爲(wèi)導(dǎo)向,做出成果來。時間管理好,能

3、讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價値亦更高。二、策略性的目標(biāo)設(shè)定(一)立定標(biāo)竿、全力以赴:譬如射標(biāo),一定要有一個靶'才會射中標(biāo)的。同樣地'人生若沒有目標(biāo),只會任由環(huán)境影響,而非自己影響*環(huán)境。根據(jù)耶魯大學(xué)硏究,只有3%的學(xué)生爲(wèi)自己訂下冃標(biāo),而其他的學(xué)生則沒有。經(jīng)過長時間的硏究拒出'當(dāng)初有下目標(biāo)的3%學(xué)生,其成就遠超過其餘97%學(xué)生的總和。(二)一般人不願爲(wèi)自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因:(1)恐懼:怕萬一?達不到怎麼辦?會有失敗感;(2)無此意願爲(wèi)何要設(shè)定目標(biāo),每天過得好好的就可以了;(3)誤將行動當(dāng)成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。其實行動不等於成就,

4、有結(jié)果才算有成就,所以一定要設(shè)定成就目標(biāo)。(三)目標(biāo)設(shè)定原則:(1)目標(biāo)要具體,例如「我想要升教授、當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位」等;(2)目標(biāo)必須是可衡量的;(3)目標(biāo)是可能實現(xiàn)的;(4)目標(biāo)是切合實際的;(5)一定要設(shè)定時間表。(四)耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個步驟:(1)先擬出您期望達到的目標(biāo);(2)列出好處:您達到這目標(biāo)有什麼好處?譬如您有一個口標(biāo)想買房了,列出買房子對您有那些好處;(3)列出可能的障礙點:您要達到此目標(biāo)之障礙,可能是錢不夠、能力不夠等'一一列舉;(4)列出所需資訊:思索需要那些知識、協(xié)助、訓(xùn)練等;(5)列出尋求支持的對象:一般而言'很難靠自己一

5、個人即能達到目標(biāo),所以應(yīng)將尋求支持的對象亦一倂列出;(6)訂定行動計畫:一定要有一個行動計畫;(7)訂定達成目標(biāo)的期限。(五)立定標(biāo)竿的四個步驟:(1)消除恐懼:不要擔(dān)心失敗,立定日標(biāo)是必須的;(2)認同每個人一定要有「目標(biāo)」這個想法;(3)完成耶魯大學(xué)七步驟;(4)堅持目標(biāo):若不堅持,任由挫折、打擊所擺佈因而放棄,則永遠達不到預(yù)定的冃標(biāo)。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄,才會成功地達到口標(biāo),例如愛迪生不斷地嘗試及堅持,終於達成冃標(biāo)。(六)目標(biāo)管理:一個人需要在三方面設(shè)定目標(biāo):(1)個人和家庭:這是您生活的誘因;(2)職業(yè)生涯和財務(wù)目標(biāo):這是您的方法

6、;(3)個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展:這是您的成果。(七)目標(biāo)設(shè)定的步驟:(1)寫下目標(biāo):通常用想的還是不夠,一定要寫下您的目標(biāo),才能加深印象,進入我們的潛意識;(2)設(shè)定優(yōu)先順序:目標(biāo)可能有很多,一定要排定其優(yōu)先順序;(3)擬定計畫:依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫;(4)對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先後順序;(5)排定時程表;(6)確實做、馬上做。(八)策略性的目標(biāo)設(shè)定:(1)您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標(biāo):甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,這是一生的目標(biāo);(2)除掉障礙;(3)尋求合作;(4)充實知識;(5)決定關(guān)鍵步驟;(6)人類因夢想而偉大:作

7、偉大的夢、並使它們實現(xiàn);(7)每天早上重寫一遍您的目標(biāo),每天晩上審查這些目標(biāo):每天如此做'這樣才會進到我們的潛意識。三、設(shè)定優(yōu)先次序(1)每個人每天都有非常多的事情要做,爲(wèi)有效時間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序;會設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉昇職位者的人格特質(zhì);(2)根據(jù)柏拉度80/20定律:在日常工作中'有20%之事情可決定80%的成果;(3)口標(biāo)須與人生、事業(yè)之價値相互符合:如此才不致浪費力氣;(4)發(fā)展專長'從事高價値的活動:無益身心之低價値活動'會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做;(5)要設(shè)定優(yōu)先順序'將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分爲(wèi)四大類,一般人每天習(xí)

8、慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事'但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要

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