宿舍之管理情形未依規(guī)定管理檢討妥處檢核項目

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1、檢核項目檢核辦理情形或未依規(guī)定辦理情形受訪機(jī)關(guān)學(xué)校宿舍管理辦法,條文不符規(guī)定國立成功大學(xué)醫(yī)學(xué)院附設(shè)醫(yī)院、國立臺111技術(shù)學(xué)院、國立成功大學(xué)、國立金門技術(shù)學(xué)院所訂「宿舍配借及管理辦法J等各類宿舍管理辦法應(yīng)配合宿舍管理手冊及相關(guān)函示修訂'並依規(guī)定報部核定。缺失及應(yīng)注意事項說明如下:1.事務(wù)管理規(guī)則已於94年6月29E1廢止,相關(guān)規(guī)定改於手冊規(guī)範(fàn),並回歸相關(guān)法令;事務(wù)管理手冊依各部分抽印成各手冊,不再彙編爲(wèi)單一本。編印之手冊名稱定爲(wèi)宿舍管理手冊已於94年7月1E1生效。2.請依宿舍管理手冊第五點規(guī)定:…宿舍之種類

2、、等級、供借對象、借用年限及其管理方式,依照本手冊,按房屋之面積、質(zhì)料、環(huán)境、設(shè)備及人員職級等實際情形自行擬訂,報部核定。3.未依宿舍管理手冊第二十點規(guī)定:宿舍之水電費(fèi)、瓦斯費(fèi)等費(fèi)用'除法令另有規(guī)定外'應(yīng)用借用人自行負(fù)擔(dān)。4.部分條文不符宿舍管理手冊及行政院人事行政局相關(guān)函示規(guī)定。借用宿舍之借用借用宿舍應(yīng)依宿舍管理手冊第九點與借用人簽約程序並辦理「公證」等借用手續(xù),宿舍借用契約應(yīng)依宿舍管理手冊等規(guī)定訂定。缺失及應(yīng)注意事項說明如下:1.宿舍未依規(guī)定簽訂契約及辦理公證等程序。2.與借用人簽訂契約及辦理「見證」等

3、借用程序。國立成功大學(xué)、國立金門技術(shù)學(xué)院、國立臺中技術(shù)學(xué)院、國立成功大學(xué)醫(yī)學(xué)院附設(shè)醫(yī)院、國立臺中圖書館、國立臺中教育大學(xué)、國立臺中教育大學(xué)附設(shè)國民小學(xué)國立金門技術(shù)學(xué)院、國立臺中技術(shù)學(xué)院宿舍之使用情形請依96年2月27日行政院院授人住字第'未依規(guī)定訪查0960302183號函訂頒「宿舍居住事實查考及認(rèn)定作業(yè)原則」辦理。缺失及應(yīng)注意事項說明如下:?未辦理宿舍使用情形訪查。檢核項目檢核辦理情形或未依規(guī)定辦理情形受訪機(jī)關(guān)學(xué)校宿舍設(shè)備及家具未依標(biāo)準(zhǔn)實施依宿舍管理手冊第十三點規(guī)定,多房間職務(wù)宿舍之設(shè)備及家具不得由機(jī)關(guān)提

4、供O單房間職務(wù)宿舍內(nèi)必備之設(shè)備及家具,由管理機(jī)關(guān)視經(jīng)費(fèi)情況,自行規(guī)定種類、數(shù)量供借,借用人不得指定添置。缺失及應(yīng)注意事項說明如下:1.宿舍均提供設(shè)備及家具,經(jīng)現(xiàn)地會勘,宿舍設(shè)備及家具均未依規(guī)定黏貼財產(chǎn)標(biāo)籤。2.宿舍未依宿舍管理手冊第三點區(qū)分種類管理。國立金門技術(shù)學(xué)院宿舍未依宿舍管理手冊第三點區(qū)分種類管理。宿舍設(shè)備及家具應(yīng)依規(guī)定黏貼財產(chǎn)標(biāo)籤並登帳列管,並由借用人依宿舍管理手冊第十三點規(guī)定借用。國立金門技術(shù)學(xué)院檢核項目物品管理未符合規(guī)定檢討妥處檢核辦理情形或未依規(guī)定辦理情形受訪機(jī)關(guān)學(xué)校各類非消耗品之依物品管理手

5、冊第二十六點規(guī)定,非消耗品之使使用年限規(guī)定用期限'應(yīng)依下列原則訂定:(一)比照財物標(biāo)準(zhǔn)分類中相類似財產(chǎn)之使用年限,或予以酌減。(二)無前款資料者,由經(jīng)管機(jī)關(guān)依其質(zhì)料、性能、構(gòu)造及用途,自行酌訂。國立金門技術(shù)學(xué)院、國立臺111技術(shù)學(xué)院、國立成功大學(xué)醫(yī)學(xué)院附設(shè)醫(yī)院非消耗品標(biāo)籤黏貼非消耗品標(biāo)籤若已更新,應(yīng)全數(shù)更換,如未貼標(biāo)籤,應(yīng)確實黏貼。國立金門技術(shù)學(xué)院、立臺中圖書館、立臺中教育大學(xué)物品之編號要點不符規(guī)定物品清冊管理不符規(guī)定國立臺中圖書館、國立成功大學(xué)醫(yī)學(xué)院附設(shè)醫(yī)院、國立臺中教育大學(xué)、國立成功大學(xué)國立金門技術(shù)學(xué)院

6、、國立成功大學(xué)醫(yī)學(xué)院附設(shè)醫(yī)院、國立臺中圖書館依物品管理手冊第十八點(三)規(guī)定'保管之物品應(yīng)分類編號'其編號與標(biāo)籤製作方法如下:1?消耗用品編號,以簡明扼要爲(wèi)原則,包括機(jī)關(guān)名稱、分類字軌及編定號數(shù),並應(yīng)與消耗用品收發(fā)分類帳編號目錄相符。編號標(biāo)籤,黏貼於分格儲藏之橫額上,物品本身不必加蓋編號標(biāo)誌。2?非消耗品之編號方法與消耗用品同。但須註明採購口期,視事實需要編號末尾增添-序數(shù)編號'編號標(biāo)籤黏附於物品本身。缺失及應(yīng)注意事項說明如下:?非消耗品財產(chǎn)編號應(yīng)依主計處規(guī)定之財物標(biāo)準(zhǔn)分類訂定。依物品管理手冊第二十三點規(guī)定

7、,辦理物品登記應(yīng)注意下列事項:(一)物品管理竄位應(yīng)設(shè)置消耗用品收發(fā)分類帳及非消耗品清冊登錄管理。(二)消耗用品之收發(fā),除分類帳外,得視事務(wù)之繁簡需要,另立分戶帳。(三)消耗用品之登記,收入應(yīng)憑驗收單;發(fā)出應(yīng)憑領(lǐng)物單,分別登帳。缺失及應(yīng)注意事項說明如下:1.非消耗品移轉(zhuǎn)單部分表格未分送。物品管理未符合規(guī)定檢討妥處檢核項目檢核辦理情形或未依規(guī)定辦理情形受訪機(jī)關(guān)學(xué)校領(lǐng)物單格式與規(guī)定不符依物品管理手冊第二十一點規(guī)定:(一)物品之核發(fā)'必須根據(jù)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦理,領(lǐng)用人應(yīng)塡送領(lǐng)物單向核發(fā)單位領(lǐng)用。(四)領(lǐng)用人於領(lǐng)物單上簽章

8、後'應(yīng)經(jīng)單位主管審核蓋章'再送物品管理單位核發(fā)。(五)消耗用品核發(fā)人接到領(lǐng)物單'應(yīng)先行核對無誤後,始得發(fā)給。國立成功大學(xué)醫(yī)學(xué)院附設(shè)醫(yī)院廢品表單內(nèi)容未標(biāo)示清楚缺失及應(yīng)注意事項說明如下:1?報廢申請單報廢原因應(yīng)寫明'其報廢要件爲(wèi)「已達(dá)使用年限不堪使用」…等註記。2?報廢單及減損單繳存地點應(yīng)標(biāo)不清楚'欄位不可空白。國立臺中圖書館檢核項目檢核辦理情形或未依規(guī)定辦理情形受訪機(jī)關(guān)學(xué)校國立臺中圖書館、國立成功大學(xué)醫(yī)學(xué)院附設(shè)醫(yī)院

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