銀座國際大廈管理方案

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1、◎管理目標0◎管理原則()◎管理辦法()◎服務(wù)項目()◎具體方案()早期物業(yè)管理介入階段()前期物業(yè)管理階段()一、接管驗收管理方案()二、業(yè)主入伙管理方案()三、治安管理方案()四、消防管理方案()五、綠化保潔方案()六、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案()七、娛樂設(shè)施管理方案()八、水系使用管理方案()九、財務(wù)管理方案()十、質(zhì)量管理方案()十一、檔案資料管理()十二、人力資源管理()◎智能化系統(tǒng)的管理和維護()◎機構(gòu)設(shè)置及人員配置()◎物業(yè)管理年度收支預(yù)算()管理目標(按照物業(yè)具體情況描述)為充分體現(xiàn)開發(fā)商建造的

2、開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時代,我們將本著麥雅物業(yè)公司“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對銀座國際大廈實施科學的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣人業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。大廈管理工作將參照地方和全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評定標準,確保業(yè)主綜合滿意率達到95%—98%以

3、上。管理原貝!]為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:(-)服務(wù)第一、管理從嚴的原則:“服務(wù)笫一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)?!肮芾韽膰馈笔欠?wù)的保障和基礎(chǔ),包拾對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。(-)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合

4、的原則:在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理處對物業(yè)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則:在搞好H常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際岀發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。管理辦法(-)實施全程物業(yè)管

5、理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提岀合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。(-)成立銀座國際人廈管理處,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理。(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為銀座國際大廈組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍。(四)導(dǎo)入1S09000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實際,制定一?套切合實際的規(guī)章制度,確運一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。(五)嚴格遵守《廣東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行?

6、的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為。(六)運用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。(七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動平臺,提高管理水平和管理效率。(八)運用CIS系統(tǒng)設(shè)計,進行整體形象策劃包裝,形式獨特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。(九)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。物業(yè)管理服務(wù)項目(-)公共服務(wù)項th1、協(xié)助公安部門維護大廈內(nèi)的公共秩序,實行24小時保安值勤、消防和交通道路管理;2、公共場所保潔,辦公垃圾收集和清運;3、大廈共用

7、部位和公共設(shè)施設(shè)備維護和保養(yǎng);4、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);5、室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護;6、對大廈的各類資料進行管理;7、未裝修房屋通風、打掃等服務(wù);8、電話及訪客留言轉(zhuǎn)告;9、雨傘、雨衣臨時借用;10、節(jié)EI環(huán)境布置;11、重要時刻提醒服務(wù);12、代訂報刊、信件收發(fā);13、代聘鐘點工服務(wù);14、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費、有線電視收視費和衛(wèi)星電視收視費;15、代叫出租車;16、代辦保險;17、義務(wù)安全用電常識宣傳。(二)有償專項服務(wù)項冃:1>大廈內(nèi)物品搬運;2、各項健身、娛樂活動;3、機動車輛清洗:4、提

8、供人廈報警室內(nèi)系統(tǒng)維護服務(wù);5、提供小型商務(wù)會議場所及服務(wù);6、商務(wù)中心服務(wù);7、辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護;8、辦公區(qū)域報警系統(tǒng)維護及接警服務(wù);9、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門維修安裝等;10、代訂車、船、機票;11、代訂代送飲用水。具體方案大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段與前期物業(yè)管理實施階段組成。在實際操作中,應(yīng)分階段有重點、有步驟地落實相應(yīng)工作。第一階段:早期物業(yè)管理介入階段從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)

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