勤工第七次換屆大會(huì)策劃書

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1、桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院GUILINUNIVERSITYOFZIZHUGUANLIZHONGXIN勤工儉學(xué)部換屆大會(huì)策劃書資助管理中心勤工儉學(xué)部一、活動(dòng)主題：資助管理中心勤工儉學(xué)部換屆大會(huì)二、活動(dòng)宗旨：桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院勤工助學(xué)部在校領(lǐng)導(dǎo)的殷切關(guān)懷、學(xué)生工作部的親自帶領(lǐng)及勤工全體成員共同努力下，已取得明顯的成績(jī)。院資助中心勤工儉學(xué)部在這一屆干部的帶領(lǐng)下：為貧困學(xué)子和成員尋找各種崗位，切實(shí)為我校大多數(shù)貧困學(xué)子解決了生活上的一些困難；這即鍛煉了成員和我校部分貧困生的能力，同樣也為我們新一屆的干部干事起了很好的示范作用。俗話說：前人栽樹，后人

2、乘涼！為了保障資助管理中心勤工儉學(xué)部工作的連續(xù)性，更好的為同學(xué)們工作，充分發(fā)揮勤工儉學(xué)部向?qū)W牛們提供幫助的職能。本部門決定舉行換屆大會(huì)，大膽啟用新人，以便更高效地開展工作。三、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：時(shí)間：2012年5月17019：30至21：30地點(diǎn)：21404教室四、參與人員：1、資助管理中心嘉賓2、勤工儉學(xué)部全體委員、干事、助理3、第八屆勤工儉學(xué)部候選人4、會(huì)員五、參與大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：1.老師待定2.資助管理中心理事長(zhǎng)：周林六、活動(dòng)流程：（主持人2名，完成PPT及主持稿）1、主持人致開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓，委員（約2分鐘）2、主持人宣讀競(jìng)選規(guī)則3、競(jìng)選者

3、依次上臺(tái)發(fā)表競(jìng)選演講（每個(gè)人3分鐘以內(nèi)）4、全體人員開始投票（投票方法見附錄1）5、優(yōu)秀委員及優(yōu)秀助理頒獎(jiǎng)（老師）6、委員的昭書頒發(fā)（資助管理中心理事長(zhǎng)周林）7、頒發(fā)助理聘?書（各部部長(zhǎng)）8、勤工儉學(xué)部主任做工作總結(jié)9、由老師致辭10、大會(huì)結(jié)束七、活動(dòng)宣傳方案：1、張貼宣傳海報(bào)1張（制作、中請(qǐng)，于5月15HZ前張貼在食堂宣傳欄）2、飛信通知（于5月15日通知、5月17日下午再次通知）3、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)議記錄，4、活動(dòng)總結(jié)，寫新聞稿，在學(xué)院網(wǎng)站宣傳。八、活動(dòng)準(zhǔn)備：前期：1、獎(jiǎng)狀、聘書的打印及蓋章；邀請(qǐng)嘉賓2、在食堂門口張貼海報(bào)，飛信通知會(huì)員到場(chǎng)3、通

4、知委員、干事、助理參加競(jìng)選（口愿原則），準(zhǔn)備競(jìng)選資料等4、收集參加競(jìng)選報(bào)名表5、申請(qǐng)多媒體教室一間、換屆橫幅一條、主持人兩名（上持稿，PPT）、簽到表一份、投票表（數(shù)量若干）、相機(jī)一部，投票箱2個(gè)6、會(huì)場(chǎng)布置：懸掛橫幅、座位女排7、驗(yàn)收工作8、換屆前排練（主持人、競(jìng)選人選等）后期：1、收拾會(huì)場(chǎng)2、換屆結(jié)果公示海報(bào)的制作張貼于食堂門口3、寫新聞稠和會(huì)后總結(jié)九、參與人員分工:職位名稱姓名工作安排備注主任朱馨才1、邀請(qǐng)嘉賓2、總結(jié)3、準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀，聘書的打印及蓋章1、總負(fù)責(zé)人2、工作于5月15日之前完成校內(nèi)副主任陳昭霖1、申請(qǐng)多媒體教室2、借用麥克風(fēng)3、安排排

5、練5月15日驗(yàn)收（麥克風(fēng)15號(hào)驗(yàn)收）校內(nèi)副主任助理李宇斯校外副主任劉俊江1、處理突發(fā)事情2、維持會(huì)場(chǎng)安靜和秩序5月15日驗(yàn)收校外副丄任助理鄭帥提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)辦公室主任王亞辿黃珊麗1.審核活動(dòng)策劃，修改不恰當(dāng)處2.審核新聞稿，會(huì)后總結(jié)，并發(fā)于網(wǎng)站上新聞稿于會(huì)后1天內(nèi)發(fā)出辦公室主任助理倪先明新聞稿活動(dòng)完成后一天完成并發(fā)到學(xué)校網(wǎng)站劉訓(xùn)周徐靈會(huì)后總結(jié)倪先明劉訓(xùn)周活動(dòng)策劃于5月9HZ前完成交到總負(fù)責(zé)人手屮校園服務(wù)部部長(zhǎng)姚永健1、統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果（參加競(jìng)選者不能參與統(tǒng)計(jì)）2、協(xié)助外聯(lián)部布置會(huì)場(chǎng)5月15日驗(yàn)收5月17日提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)李鳳麗校內(nèi)服務(wù)部干事蘇振琪溫在煌

6、王就然外聯(lián)部主任榮德羅小玲1、布置會(huì)場(chǎng)2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急3、收拾會(huì)場(chǎng)5月17日驗(yàn)收提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)外聯(lián)部干事覃賢甄妮楊昌鵬廖春麗潘海木張基能制作橫幅及牽拉耍求橫幅制作于5刀15HZ前完成吳清亮財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)廖華晴1、收集競(jìng)選報(bào)名表2、制作投票表5月15日驗(yàn)收財(cái)務(wù)部T?事張美菊鄧春水人事部主任趙永席到場(chǎng)人員簽到（簽到表）5月15口前完成簽到表人事部干事趙春芳宣傳部部長(zhǎng)張頓會(huì)后結(jié)果人選公示海報(bào)提前一個(gè)小吋到場(chǎng)宣傳部干事黃靈大會(huì)照相記錄大會(huì)前準(zhǔn)備好相機(jī)陳炳輝大會(huì)前期宣傳海報(bào)，并張貼提前一個(gè)小吋到場(chǎng)主持人張?zhí)饛埍?、主持稿2、PPT于大會(huì)前一星期（5月100）完成注：

7、1.如有委員參與競(jìng)選與分工有沖突,則提前說明。2.所有委員于大會(huì)當(dāng)日大會(huì)開始前1小時(shí)到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作十、注意事項(xiàng)1、活動(dòng)過程屮工作人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng)2、工作人員及參賽選手提前25分鐘到場(chǎng)簽到3、保持會(huì)場(chǎng)安靜將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)4、工作人員必須著裝正裝5、競(jìng)選人員必須準(zhǔn)備好競(jìng)選PPT與止裝6、不對(duì)競(jìng)選者現(xiàn)場(chǎng)提問附錄1本次競(jìng)選以公平公正為原則，采用不記名的投票方式，投票要求為：1、候選人不參與投票；2、投票人員不能多次對(duì)候選人進(jìn)行投票，否則該投票表上對(duì)應(yīng)候選人的票數(shù)為0：3、主任、嘉賓、部長(zhǎng)對(duì)表現(xiàn)出眾的選手具冇額外加分的權(quán)利，上限分為2分。此部分選票

8、需投票人員特別標(biāo)明。投票結(jié)果只占總成績(jī)的50%,剩下50%根據(jù)平時(shí)考勤成績(jī)，兩項(xiàng)排名的位數(shù)加起來等于最后結(jié)果