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1、淺論網絡會計是會計電算化必然趨勢摘要:會計電算化是指將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,它是一個用計算機代替人工記賬,算賬,報賬,并替代部分以前由人腦完成的對會計信息的分析與判斷過程。會計電算化在中國已經發(fā)展了二十多年,從手工做賬到電算化,可算是一次"質”的飛躍。但由于財務工作本身的特點以及網絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速崛起、一些先進的、現代化的事物不斷出現使得會計作為一個包含確認、計量、報告與分析環(huán)節(jié)在內的信息系統(tǒng)正面臨著信息技術飛速發(fā)展所帶來的巨大沖擊。面對迅速發(fā)展計算機技術,如何變革當
2、前的會計電算化模式,運用現代信息技術,通過網絡系統(tǒng),實現網路會計是本文的宗旨。關鍵詞:網絡會計會計電算化一、當前會計電算化的主要問題(一)會計電算化只是人工會計模擬盡管財務軟件大大提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但是會計處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數據快速核算而大量的財務分析和財務管理工作仍是手工操作。很多財會人員因為缺乏財務分析技能,使財務管理成為空談。有些企業(yè),財務部門只核算庫存數量、金額,而對存貨的保質期不予計算,造成存貨積壓,致使存貨變質、報廢。對應收賬款只記數量,而
3、對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴重。(二)會計信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作在電算化實施中,我們發(fā)現財務數據的使用似乎是財務部門的特權而其他業(yè)務部門也有各自的領地。財務數據不能共享,財務部與業(yè)務部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財務報告需要到財務部拷貝打印。這樣既延長了會計資料的傳送,同時還會因為打印報表數據的錯誤和軟盤損壞等因素,造成會計數據的不準確。因為無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個企業(yè)的信息系統(tǒng)。(三)難
4、以滿足管理需求會計電算化的相關性和實時性的缺乏,使得會計不得已地被認為分為管理會計與財務會計兩部分。管理會計主要為內部經濟決策服務,財務會計主要為外部投資者、債權人提供信息支持。管理會計與財務會計的人為割裂,使得經濟業(yè)務的信息傳遞驅動更加冗長,原始數據人為的轉換為記賬憑證,丟失大量的管理數據和業(yè)務信息。二、網絡會計的產生及其優(yōu)點網絡會計是依托在互聯(lián)網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表
5、、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計具有以下優(yōu)點:(一)會計數據搜集分散化,處理集中化在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數據,原始憑
6、證的傳遞將從手工的方式變成網絡的方式分散在客戶、供應商、政府部門、企業(yè)內部其他部門等。通過企業(yè)內外網直接采集原始數據,節(jié)省了原始數據搜集的成本和時間,提高了原始數據的準確性?;ヂ?lián)網的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現了數據處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。(二)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的高度協(xié)同網絡會計的一大亮點便是會計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的數據連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)計出來然后生成表單傳遞給財
7、務部門的記賬員進行錄入,這種人機模式的手工輸入占據大量時間。實現網絡會計后,會計系統(tǒng)直接到業(yè)務系統(tǒng)中采集數據并自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現的差錯。例如我們把會計系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動生成收入憑證,與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動生成支出憑證,與倉庫管理系統(tǒng)連接自動生成轉賬憑證。這種系統(tǒng)間的對接必將取代傳統(tǒng)的人機對話模式。(三)會計報表信息傳遞的網絡化傳統(tǒng)電算化會計模式下,會計報表信息不管是報給稅務、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報給自己的上級主管部門都是在財務系統(tǒng)內生成電子報表然
8、后打印出來或者用存儲介質傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級主管部門要求報送的數據有自己的格式,會計人員還要從自己的財務報表里取數按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網絡會計下內外部使用者都可以通過網頁鏈接的形式直接上網獲得需要的會計信息并隨時打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導出導入功能,借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識別的格式進行轉換,提高了準確性也節(jié)約了人