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《淺談人事檔案管理中存在問題及對策》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺談人事檔案管理中存在問題及對策人事檔案是機關(guān)、團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。它真實客觀地反映了個人思想品德、政治信仰、業(yè)務能力、工作狀況、獎懲等方面情況，在組織部門選人用人、人才流動、職稱評聘、調(diào)資、參加社會保險等方面起著依據(jù)作用。隨著社會的發(fā)展和科學技術(shù)的進步，特別是我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新岀現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應新形勢發(fā)展的需要，企業(yè)人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，已不能適應現(xiàn)代社會發(fā)展的
2、需要，亟待人們加以解決?！?、當前企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題K對人事檔案管理的重要性認識不夠人事檔案與每個人的工作、生活密切相關(guān)，但它不是時刻都在發(fā)揮作用。人們往往在用的時候想起了它，不用的時候不聞不問。領導不重視，工作人員責任淡薄，人事檔案管理工作處于被動應付的局面。由于認識不到位，服務觀念不強，人事檔案管理發(fā)展緩慢，跟不上檔案服務信息化、網(wǎng)絡化的要求。觀念陳舊，服務意識差，管理水平相對落后，造成檔案管理混亂，嚴重制約著人事檔案服務功能的正常發(fā)揮。第一，用人隨意性。因人事檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益，所以不被重視。許多單位把人事檔案管理工作簡單化，不能把優(yōu)秀人才放
3、在檔案管理崗位，也沒有根據(jù)人事檔案的特點考慮，篩選合適的檔案員，導致一些檔案員不勝任信息化的檔案工作。新時期的檔案員不但要具備人事檔案的素質(zhì)，也要有計算機操作及網(wǎng)絡技術(shù)能力。第二，人員不穩(wěn)定。人事檔案工作專業(yè)性較強，有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法，具有獨立的范圍、任務和程序。熟悉人事檔案業(yè)務需要一個過程，而忽視人事檔案工作業(yè)務性強、專業(yè)化程度的特點，把人事檔案管理工作視為見習崗位，工作人員經(jīng)常流動，勢必造成人事檔案管理混亂，給檔案利用帶來很多麻煩，一些人因檔案中缺少證明材料，漲不了工資，辦不了社保，享受不到社會福利待遇，人才流動受阻等，讓當事人產(chǎn)生諸多不滿，成為影響社會和諧
4、的因素。2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后在實際工作中，由于對檔案管理這項工作沒有引起足夠重視，大部分檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案業(yè)務不太了解，不配備專職人員，而是采取人員兼職這種辦法來應付，兼職管檔人員工作變動頻繁，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理水平。在管理手段方面，由于不懂得人事檔案管理，在調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式反復調(diào)用原件，導致紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。3、部分單位在檔案硬件設施上投入不足檔案室本來應是管理規(guī)
5、范、環(huán)境良好的地方，然而在實際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設施，也不愿在檔案室添置新設備，導致大部分檔案室設備簡陋，更有甚者，在個別單位還會出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，人事檔案管理不規(guī)范、不標準，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情發(fā)生，從而對檔案利用產(chǎn)生了不利影響。4、人事檔案收集工作缺乏力度一是收集歸檔工作制度不健全，要想管理好人事檔案,就要有一套完整的收集歸檔工作管理制度。而部分單位根本就沒有這樣的制度，從而導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動不及時。二是收集歸檔的材料不全面，有些材料在內(nèi)容和形式上是雷同的，如大部分單位搞的鑒定、考核和評價材料，套話多，廢
6、話多，不能準確反映每個人的真實情況，人事檔案管理形同虛設。三是一些歸檔的材料不夠真實和準確，“三齡一歷”虛假現(xiàn)象較為嚴重，這些都嚴重影響了檔案的質(zhì)量。二、人事檔案管理的對策K收集材料是基礎制度的改革，考核、學歷、各種培訓、聘任、專業(yè)技術(shù)等級晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。管檔人員必須將職工年度考核、學歷變化、聘任、晉升等各種材料及時收集齊全及時歸檔。遇有聘任、晉升需要查檔、調(diào)檔時及時將抽出的材料歸回原位，做好檔案管理基礎工作。2、加強檔案工作的基礎建設要將檔案工作當做一件大事來抓，高度重視這些工作,嚴格按規(guī)定去做。一方面要建立堅固的、防火、防
7、潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜；另一方面還要在庫房內(nèi)設置空調(diào)、去濕、滅火等設備，庫房設施要做到“六防”，即：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫，做到“三室分開”即:庫房、閱檔室、辦公室三室分開。3、加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，提高人員素質(zhì)要強化檔案意識，從領導到工作人員都要充分認識人事檔案的重要性，重視和加強人事檔案工作，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的人員從事檔案工作，注意對他們的培養(yǎng)，對管檔人員進行組織培訓，重點培訓檔案管理知識，通過培訓使他們了解管理檔案的重要性，增強責任心，提高
