淺談醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策

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1、淺談醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策淺談醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策摘要：醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院的寶貴財富。加強醫(yī)院人事檔案管理工作有利于建立以競爭、擇優(yōu)為導(dǎo)向的充分展示才能的選拔任用機制，優(yōu)化衛(wèi)生人力資源配置，提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。提高思想認識、健全人事檔案管理制度、提升人員素質(zhì)、加強人事檔案信息化建設(shè)、加強人事檔案信息的開發(fā)利用等是提高醫(yī)院人事檔案管理工作的重耍舉措。關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理對策分析醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才信息的重要載體，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、思想品

2、德、科研教學(xué)、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核以及獎勵懲處等方面的原始記錄。它為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子準(zhǔn)確提供各類人才信息和用人依據(jù)，同時也是職工享受福利、各類專業(yè)技術(shù)人員評定職稱的重要依據(jù)。隨著社會的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)改革的不斷深入，醫(yī)院的人事檔案工作面臨著更多更高的要求，人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，迎接新挑戰(zhàn)，實現(xiàn)新局面，是我們?nèi)耸聶n案工作者需要正確面對和認真思考的重要課題。1.當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在問題及原因分析1.1對人事檔案管理的重耍性認識不足在人事制度改革不斷深入的情況下，人才流

3、動日益加大，原來的“檔在人在”的秩序被破壞，這樣就導(dǎo)致人才的引進工作受到阻擾,出現(xiàn)了很多“檔在無人'域者“有人無檔”的情況。目前，醫(yī)院普遍存在重醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展，輕人事檔案管理的現(xiàn)象，對人事檔案工作存在一些偏見或誤區(qū)，對人事檔案管理認識簡單化，對人事檔案信息開發(fā)利用的重要性認識不足，僅僅停留在對檔案保管、存放，一般應(yīng)付的思想觀念上。只要干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行，極少考慮到人事檔案信息用于人才開發(fā)利用方面。1.2醫(yī)院人事檔案管理制度和對落后隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動，醫(yī)療衛(wèi)

4、生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。1.3檔案管理人員綜合素質(zhì)較低人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉(zhuǎn)行或兼職管理檔案的，知識結(jié)構(gòu)不均，學(xué)歷層次不齊，缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，對行政管理、醫(yī)院管理工作不熟悉。一般只能應(yīng)對簡單的收集和裝訂工作，難以勝任新時期的檔案管理工作；人事管理工作量大，年度晉升考核調(diào)資，干

5、部職工人事變動，聘用及業(yè)務(wù)考核評比，這些都需要人事部門完成，工作細碎繁雜致使T作人員只做些簡單丁作，安于現(xiàn)狀，服務(wù)意識落后。1?4管理設(shè)備差，管理手段落后醫(yī)院重視醫(yī)療設(shè)備的程度遠遠大于對人事檔案管理，對檔案管理的設(shè)施投入較少，辦公環(huán)境極其簡單，常以“因陋就簡、因地制宜”為原則，硬件設(shè)施簡陋，無鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，也不具備防火、防潮、防盜等條件，而且還融辦公、閱檔、倉庫為?體。管理丁作人員從事檔案的收集、整理、歸類、編目等主要還是手工為主，紙質(zhì)材料較多，案卷質(zhì)量和收集效率以及檔案利用率較低。手工

6、的檔案不僅操作麻煩，而且不易檢索且容易破壞。1.5內(nèi)容不規(guī)范、材料不全面在人事檔案收集過程中，有些歸檔材料紙張不合規(guī)格、填寫過于簡單或不規(guī)范，如學(xué)習(xí)、進修、工作經(jīng)歷、家庭成員及社會關(guān)系填寫不詳;有些人事檔案材料填寫隨意，內(nèi)容前后矛盾，如部分職工填寫履歷時為了找工作有意增大年齡、為了延遲退休故意減小年齡等等,使檔案材料缺乏可靠性;需歸檔的材料有些檔案材料由于歷史原因缺少一些職工的干部履歷表、入黨登記表、學(xué)生登記表、下鄉(xiāng)知青期間的工齡認定材料，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。現(xiàn)有的人事檔案材料構(gòu)

7、成上，涉及到個人思想品徳、個人履歷、社會關(guān)系方面的材料較多，而反映個人醫(yī)學(xué)業(yè)績、工作能力、醫(yī)學(xué)專業(yè)特長等方面的信息材料較少，難以發(fā)揮人力資源的開發(fā)利用的功能。1.加強醫(yī)院人事檔案管理工作的對策分析2.1提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感醫(yī)院人事檔案工作涉及醫(yī)院管理的方方面面，是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。要充分認識新形勢下加強和改進干部人事檔案管理對推進干部人事丁作發(fā)展的重要性，自覺增強檔案意識，切實擺上重要位置，將其納入干部人事工作的年度計劃

8、Z中，并作為考評干部人事工作的一項重要內(nèi)容。醫(yī)院要重視人事檔案管理工作,改變傳統(tǒng)的檔案保管觀念，樹立對人事檔案信息開發(fā)利用、為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)的新觀念。2.2健全醫(yī)院人事檔案管理制度，規(guī)范管理干部人事檔案管理是一項頭緒多，業(yè)務(wù)繁雜的工作，一套行之有效的制度和流程必不可少。要進一步完善、規(guī)范檔案管理制度，如檔案管理和檔案利用制度。實行人事檔案的社會化管理制度。制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。規(guī)范醫(yī)院人事管理的流程，合理利用開發(fā)人才信息資源。2