高職院校教務管理

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1、高職院校教務管理【摘要】高職院校的教學工作有別于普通高校，教務管理的面相對來說要復雜一些。加強高職院校的教務管理，提高教育教學質量，是提升高職院校辦學水平的重要環(huán)節(jié)。從教務管理中運用現(xiàn)代信息技術輔助教務管理得到一些體會，從而指出發(fā)揮其優(yōu)勢的必要性。【關鍵詞】高職院校；教務管理；信息技術一、高職院校教務管理的內(nèi)容及引入現(xiàn)代信息技術輔助管理的優(yōu)勢高等職業(yè)教育經(jīng)過近20年的發(fā)展，辦學規(guī)模迅速壯大。截止2006年底，獨立設置的高職學校數(shù)量為1147所；高職院校招生人數(shù)為293萬人，超過了普通本科招生人數(shù)；在校生人數(shù)為796萬人，接近普通本科

2、在校生人數(shù)。加強高職院校內(nèi)涵建設，提高辦學質量刻不容緩。在衡量一所高職院校辦學水平的指標體系中，教務管理是其中重要一環(huán)。高職院校教務管理的內(nèi)容主要涵蓋：教學管理制度與運行管理、教學質量監(jiān)控體系的構建。具體管理范圍為：教師教學業(yè)務的管理（包括教學任務的下達、教學常規(guī)管理、排課、教材教輔預定與下發(fā)）、教學督導、教學資源的共享、教材管理、學生選修與重修、考試與補考、學生學業(yè)成績、證書考試報名及發(fā)證、教學資料管理等方面的工作。在教務管理中引入現(xiàn)代信息技術輔助管理，可以提高管理質量，規(guī)范管理行為，大大節(jié)約管理成本，減少人為的失誤。引入現(xiàn)代信息

3、技術輔助管理的要求：構建校園網(wǎng)絡平臺,建立教務管理信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫，普及計算機并與互聯(lián)網(wǎng)連接，教務管理軟件的運用與開發(fā)。二、運用現(xiàn)代信息技術手段輔助教師業(yè)務管理（一）教師教學常規(guī)及教學過程管理學期末，教務處將教師下一學期的教學任務下達，利用綜合教務管理系統(tǒng)以系部為單位公布在網(wǎng)絡平臺上，教師自行下載。教師通過網(wǎng)絡定教材、教輔資料。第二學期初，公布課程具體安排表。同時，教師的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、課程實訓實作計劃等文件，在規(guī)定的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡上傳至教務處網(wǎng)頁上的專門文件柜。超過時限，數(shù)據(jù)庫自行關閉。教師在學期中因?。ㄊ拢┬枰?/p>

4、課程調換，須部門主管領導同意后，做出調整，發(fā)布到綜合教務系統(tǒng)平臺上。每間教室或實訓實作室設置指紋考勤系統(tǒng)，教師在每堂課上課前3分鐘內(nèi)參加考勤，相關數(shù)據(jù)進入管理數(shù)據(jù)庫。教師參加教研活動情況、進修情況、發(fā)表學術及課題研究、重點專業(yè)申報及建設、課程改革、教師參與市場或行業(yè)調研等方面的情況均可以記錄在教務管理數(shù)據(jù)庫中。綜合教務管理系統(tǒng)與圖書館、科研圖情處、相關教學資料查詢網(wǎng)站鏈接，為教師提供較為豐富的教學信息資源，為教師提供資料查詢的廣闊平臺。（二）教學輔助管理教務管理人員將教師上傳的課程授課計劃、課程教案、課程PPT、教師課堂教學錄象按專

5、業(yè)大類，分課程公布在綜合教務管理系統(tǒng)上。學生利用帳號和密碼進入系統(tǒng)查閱觀看。對于在校外參加教學實習的畢業(yè)班級學生更具有現(xiàn)實作用。高職院校的教材管理難度教大，教材種類繁多，涉及到技能指導類、實習實作類輔導資料多，一部分指導類書籍由任課教師編寫，教務處還要負責聯(lián)系出版社、印刷廠。一遇到春運、自然災害等情況，外地出版社的教材很難按時到位。同時，由于選修課程的存在，學生領書情況千差萬別，給經(jīng)費結算帶來影響。引入現(xiàn)代信息技術手段輔助后可減輕負擔。教師在上學期末按時間要求上傳所需教材及指導書，注明出版社、