8203;公務(wù)活動(dòng)接待用餐管理規(guī)定(2018年修訂版)

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1、8203;公務(wù)活動(dòng)接待用餐管理規(guī)定(2018年修訂版)  公務(wù)活動(dòng)接待用餐管理規(guī)定(2018年修訂版)  下載后含兩張表格  根據(jù)X接發(fā)〔2018〕4號(hào)文《關(guān)于認(rèn)真落實(shí)XX發(fā)〈關(guān)于深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng)的若干意見〉文件精神進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待的通知》要求,按照“節(jié)儉規(guī)范、便于操作”的原則,制訂本《公務(wù)活動(dòng)接待用餐管理規(guī)定》?! ∫?、接待范圍  上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、校友、協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(院系)負(fù)責(zé)人及工作人員因公務(wù)來訪?! 《⒔哟龢?biāo)準(zhǔn)  公務(wù)接待一律不安排宴請(qǐng),確因工作需要,可酌情安排工作餐。早、中餐原則上一律安排自助餐,晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原則上安排自助

2、餐,確因需要可安排一次工作餐?! ∪?、公務(wù)接待審批及報(bào)銷流程 ?。ㄒ唬徟 ×鞒蹋航哟块T憑公函(或邀請(qǐng)函)和名單按用餐類型到學(xué)院辦公室領(lǐng)取相應(yīng)的接待審批清單。接待審批清單必須填寫完整(審批清單中的實(shí)際用餐人數(shù)和實(shí)際陪同人數(shù)在用餐后填寫即可)。來訪公函須明確來訪內(nèi)容和來訪人數(shù)、姓名、單位、職務(wù)。接待部門將審批清單交院辦錄入公務(wù)接待監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)審批,填寫《XXX本級(jí)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批表》并確認(rèn)簽字?! ?quán)限:自助餐經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批;工作餐經(jīng)分管(此項(xiàng)工作)院領(lǐng)導(dǎo)審批,學(xué)院辦公室憑接待審批清單通知總務(wù)處安排用餐?! 。ǘ┯貌汀 〗哟块T負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人用餐,餐后由用餐部門負(fù)責(zé)人簽閱接待明細(xì)賬單

3、確認(rèn)用餐情況,并如實(shí)填寫接待審批清單?! 。ㄈ﹫?bào)銷  流程:各接待部門需餐后一周內(nèi),將報(bào)銷所需所有材料交到學(xué)院辦公室由學(xué)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷,如因逾期、漏缺材料或用餐金額超標(biāo)不能完成報(bào)賬的,費(fèi)用由用餐部門負(fù)責(zé)人自理。報(bào)銷所需材料:  1.接待審批清單(填寫上實(shí)際用餐人數(shù)和實(shí)際陪同人數(shù)),接待審批清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容?! ?.接待活動(dòng)來訪公函或邀請(qǐng)函原件,并附就餐及陪同人員姓名及職務(wù)?! ?.發(fā)票或憑證(含菜單)。在校內(nèi)就餐,自助餐、工作餐以總務(wù)處提供的(經(jīng)用餐部門負(fù)責(zé)人簽字)接待明細(xì)賬單為報(bào)銷憑證。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,總務(wù)處應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫實(shí)際接

4、待費(fèi)用。  4.XXX本級(jí)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批表。由辦公室在江西省公務(wù)接待監(jiān)管平臺(tái)系統(tǒng)下載《XXX本級(jí)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批表》并確認(rèn)簽字。  四、其他相關(guān)要求  1.接待審批清單須提前一天辦理完畢,臨時(shí)來客時(shí),接待部門須于事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦完成手續(xù),未補(bǔ)辦手續(xù)或手續(xù)不全的接待費(fèi)用不予報(bào)銷。  2.無公函和客人名單的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予接待,同城一般不安排用餐?! ?.接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一?! ?.工作餐、自助餐應(yīng)多以家常菜、本地菜為主,所有接待一律不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供煙和酒;不得在私人

5、會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、數(shù)量,確保在公務(wù)接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),杜絕浪費(fèi)?! ?.學(xué)院公務(wù)接待費(fèi)用嚴(yán)禁超出本年度公務(wù)接待預(yù)算,如超預(yù)算則不予接受客飯審批。  附件:1.XXX學(xué)院接待審批清單  2018年6月1日  附件1:

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