行政人事運(yùn)作手冊

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1、北京招商局物業(yè)管理有限公司文件編號：DZ-B/XR受控編號：物業(yè)管理中心行政人事部運(yùn)作手冊物業(yè)管理中心--------行政人事部運(yùn)作手冊目錄目錄21．組織結(jié)構(gòu)和人員編制32.管理范圍43.崗位職責(zé)53.1.物管中心行政人事部經(jīng)理53.2.行政主管63.3.人事助理63.4.庫房管理員兼工服管理員64.操作規(guī)程74.1.員工聘用操作規(guī)程74.2.員工考勤操作規(guī)程94.3.考核評價操作規(guī)程104.4.辦理員工離職操作規(guī)程124.5.庫房管理員操作規(guī)程135.規(guī)章制度/管理制度155.1.員工考勤管理規(guī)定155.2.員工打卡管理暫行規(guī)定155.3.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定165.4.關(guān)于印

2、章使用管理的暫行規(guī)定175.5.庫房管理制度186.質(zhì)量記錄及表格19內(nèi)部文件未經(jīng)允許不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送第19頁共19頁物業(yè)管理中心--------行政人事部運(yùn)作手冊1.組織結(jié)構(gòu)和人員編制內(nèi)部文件未經(jīng)允許不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送第19頁共19頁物業(yè)管理中心--------行政人事部運(yùn)作手冊管理范圍1.1.擬定招聘員工(主管以下)的工資標(biāo)準(zhǔn)。1.2.負(fù)責(zé)主管以下人員招聘、解聘各環(huán)節(jié)的工作。1.3.按國家有關(guān)勞動政策、法律、法規(guī)處理各類人事問題。1.4.對員工執(zhí)行北京物管公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。1.5.具體實(shí)施物管公司制定的員工勞保福利標(biāo)準(zhǔn)。1.6.按時編制各類人事報表，報公司行政

3、人事部。1.7.對員工在本中心的行為檔案進(jìn)行管理。1.8.依照《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定做好員工的獎、懲工作。1.9.負(fù)責(zé)處理行政日常業(yè)務(wù)，包括收發(fā)傳真及文件的拆封、編號、登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作。1.10.負(fù)責(zé)物管中心外來文件的收集、報簽、發(fā)放手續(xù)。1.11.負(fù)責(zé)分包方資料的收集、歸檔工作。1.12.負(fù)責(zé)采購程序中規(guī)定的相關(guān)環(huán)節(jié)的工作。1.13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部文件未經(jīng)允許不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送第19頁共19頁物業(yè)管理中心--------行政人事部運(yùn)作手冊1.崗位職責(zé)1.1.物管中心行政人事部經(jīng)理物管中心行政人事部經(jīng)理在中心總經(jīng)理和公司行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主

4、持本部門的各項(xiàng)行政人事工作，其主要職責(zé)如下1.1.1.負(fù)責(zé)擬定本部門工作計(jì)劃，并檢查執(zhí)行情況。1.1.2.負(fù)責(zé)撰寫、審核本部門的各類公文。1.1.3.承辦與本部門有關(guān)的對外聯(lián)系工作。1.1.4.負(fù)責(zé)本中心的后勤保障工作。1.1.5.負(fù)責(zé)本中心主管級以下(含主管)員工的招聘、考核、調(diào)配、呈報工作。1.1.6.負(fù)責(zé)對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請（休）假進(jìn)行審核和報批。1.1.7.根據(jù)經(jīng)營狀況提出人員調(diào)配、工資、勞保福利、計(jì)劃及調(diào)整意見，經(jīng)中心總經(jīng)理和公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。1.1.8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。內(nèi)部文件未經(jīng)允許不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送第19頁共19頁物業(yè)管

5、理中心--------行政人事部運(yùn)作手冊1.1.行政主管1.1.1.負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。1.1.2.負(fù)責(zé)外來文件的收文、轉(zhuǎn)發(fā)及管理。1.1.3.負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀(jì)要的編寫。1.1.4.負(fù)責(zé)收集整理合格分供方資料。1.1.5.負(fù)責(zé)后勤保證工作。1.1.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.2.人事助理1.2.1.負(fù)責(zé)招聘、解聘手續(xù)的辦理。1.2.2.負(fù)責(zé)組織新聘員工的入職培訓(xùn)。1.2.3.負(fù)責(zé)建立新入職員工檔案。1.2.4.根據(jù)工作需要完成有關(guān)人事資料的統(tǒng)計(jì)、報表制作及考勤統(tǒng)計(jì)工作。1.2.5.負(fù)責(zé)對員工試用期轉(zhuǎn)正、簽訂《勞動

6、合同》、續(xù)簽《勞動合同》、員工年度考核等具體工作的辦理。1.2.6.完成上級交辦的其他工作。1.3.庫房管理員兼工服管理員1.3.1.負(fù)責(zé)采購物品的收、發(fā)工作及材料的保管工作。1.3.2.會同驗(yàn)貨人員認(rèn)真驗(yàn)貨，嚴(yán)把物品入庫關(guān)。對入庫驗(yàn)證的不合格品按規(guī)定及時處理。1.3.3.及時登記庫存物品明細(xì)帳。1.3.4.每月匯總?cè)霂靻谓晃锕苤行呢?cái)務(wù)部。1.3.5.每月將庫存物品余額報送物管中心財(cái)務(wù)部。1.3.6.每月對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳帳、帳物相符。1.3.7.年底會同中心財(cái)務(wù)部對中心固定資產(chǎn)進(jìn)行清盤。1.3.8.負(fù)責(zé)工服的發(fā)放、回收、洗滌、保管等工作。1.3.9.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的

7、其它工作。內(nèi)部文件未經(jīng)允許不得復(fù)制與轉(zhuǎn)送第19頁共19頁物業(yè)管理中心--------行政人事部運(yùn)作手冊1.操作規(guī)程1.1.員工聘用操作規(guī)程1.1.1.目的通過制定本規(guī)程，確保物管中心聘用人員的質(zhì)量。1.1.2.范圍本規(guī)程適用于物管中心各級員工的錄用。1.1.3.職責(zé)中心行政人事部負(fù)責(zé)中心主管級以下人員的招聘工作。1.1.4.工作程序1.1.4.1.行政人事部經(jīng)理依據(jù)編制及中心的人員需求、計(jì)劃和所需人員條件制定招聘計(jì)劃。1.1.4.2.確定招聘形式：參加招聘洽談會、利用人才中介機(jī)構(gòu)、刊登發(fā)布招