供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度

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1、實用標(biāo)準(zhǔn)文案供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度一、目的遵循公平、公正、公開的原則，對合格供方的確定、評價過程實施控制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的合格供方。二、適用范圍適用于公司及下屬子、孫公司(以下簡稱“項目公司”)。三、術(shù)語及定義1、供方:提供產(chǎn)品、服務(wù)的組織或個人。2、供方分類:A、試用供方:指經(jīng)資質(zhì)審查合格，具備向公司/子、孫公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格，尚末合作或首次合作存在問題但不嚴(yán)重，有意再次試用的供方。B、合格供方:指與公司/項目公司合作過，經(jīng)評審為合格的供方。C、戰(zhàn)略合作伙伴:行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評定為公司/項目公司的合格供方，經(jīng)長期及多次合作，批準(zhǔn)確定為戰(zhàn)略合作伙伴的單位。D、不合格供方:經(jīng)資質(zhì)審查

2、或評審為不合格的供方。E、黑名單供方:在采購或合同履約過程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供方。四、工作職責(zé)1、公司員工:推薦供方。文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案2、公司各部門:推薦供方;負(fù)責(zé)制定《供方考察/評價評分表》的評分內(nèi)容、滿分標(biāo)準(zhǔn)、扣分標(biāo)準(zhǔn)等:負(fù)責(zé)組織對供方的考察并形成考察報告；負(fù)責(zé)組織對供方的評價并形成評價報告。3、招標(biāo)小組:負(fù)責(zé)匯總公司員工、業(yè)務(wù)部門推薦的供方，并將供方分類轉(zhuǎn)發(fā)各業(yè)務(wù)部門;供方資料庫的建立與管理。4、工程管理部:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)/項目公司新工藝、新技術(shù)、新材料部分的考察論證。5、審計部:參加供方的考察過程;對供方的確定過程實施監(jiān)督。五、工作流程供方推薦—推薦供方匯總—推薦供方

3、分類轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)部門—供方考察—合格供方審批—招標(biāo)確定供方—與供方合作—合作完畢供方評價—評價結(jié)果進(jìn)入招標(biāo)小組供方資料庫六、工作指引1、供方推薦:根據(jù)公司公示的招標(biāo)計劃及基木要求，供方推薦有以下渠道:(1)公司所有員工均可推薦供方給招標(biāo)小組;(2)業(yè)務(wù)部門在報招標(biāo)計劃時可同時將本部門推薦的供方一并提供給招標(biāo)小組;(3)招標(biāo)小組從供方資料庫中選擇戰(zhàn)略合作伙伴、合格供方進(jìn)入供方推薦;(4)如以上途徑無法提供招標(biāo)數(shù)量要求的供方，則由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)通過各種渠道提供招標(biāo)數(shù)量要求的供方推薦給招標(biāo)小組。2、推薦供方匯總:文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案招標(biāo)小組負(fù)責(zé)匯總推薦供方，匯總時要詳細(xì)記錄推薦供方的來源清況，并與招標(biāo)小組

4、供方資料庫核對，將“不合格供方”和“黑名單供方”剔除并記錄，形成《推薦供方匯總表》。3、推薦供方分類轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)部門:招標(biāo)小組負(fù)責(zé)將《推薦供方匯總表》分類轉(zhuǎn)發(fā)各業(yè)務(wù)部門。4、供方考察:業(yè)務(wù)部門根據(jù)招標(biāo)小組轉(zhuǎn)發(fā)的供方名單，對其進(jìn)行資格預(yù)審，符合采購要求者，確定為初選投標(biāo)入圍單位，不符合采購要求者要注明原因，以便向推薦人解釋口采購金額在60萬(含)以上的采購項目(含項目公司發(fā)起的采購)，由集團(tuán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行考察。業(yè)務(wù)部門發(fā)起《供方考察審批流程》，《供方考察評分表》作為附件同報批，經(jīng)分管領(lǐng).導(dǎo)審核，報總經(jīng)理審批。(1)考察人員確定:集團(tuán)審計部必須派人參加考察，具體業(yè)務(wù)可參考以下確定考察人員：

5、總包、監(jiān)理類:工程管理部、審計部、項目公司、相關(guān)管理人員材料類:工程管理部、審計部、項目公司、相關(guān)管理人員設(shè)計類:戰(zhàn)略與市場部、工程管理部、審計部、項目公司、相關(guān)管理人員營銷類:戰(zhàn)略與市場部、工程管理部、審計部、相關(guān)管理人員(2)考察評分:文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案參加考察人員應(yīng)根據(jù)采購要求，并結(jié)合考察內(nèi)容，各自填報《供方考察評分表》?？疾旖M織部門根據(jù)《供方考察評分表》，按照平均計算的原則計算出被考察供方的綜合得分，確定其平均得分為該供方最終得分?？疾煸u分采用百分制，考察評分等級劃分如下：A.綜合評分在70分以下視為考察不合格，無資格參與本次業(yè)務(wù)投標(biāo);B.綜合評分在70(含)-80分為C級投標(biāo)單位，

6、可參加本次投標(biāo);C.綜合評分在$}(含)-90分為B級投標(biāo)單位，可參加本次投標(biāo);D.綜合評分在90(含)-100分為A級投標(biāo)單位，可參加本次投標(biāo)。(3)考察報告：考察組織部門負(fù)責(zé)發(fā)起《供方考察報告審批流程》，經(jīng)參加考察人員會簽確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理審批。考察報告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:A、考察供方辦公、生產(chǎn)場地情況;B、考察供方已實施的業(yè)績情況；C、考察擬投入項目班子成員情況；D、核實有關(guān)資質(zhì)文件及公司介法證明文件;E、了解其資信、信譽情況。(4)其他規(guī)定:A、近兩年與公司有業(yè)務(wù)合作的合格供方和近兩年已考察通過但未合作的供方，可無需考察，直接進(jìn)入合格供方審批環(huán)節(jié)，并在同等條件下，

7、優(yōu)先考慮作為供方。B、評級(評分)高者，在商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)同等條件下，可獲優(yōu)先中標(biāo)資格。文檔大全實用標(biāo)準(zhǔn)文案C、因業(yè)務(wù)緊急，在招標(biāo)文件發(fā)放前無法提前考察的供方，由招標(biāo)小組決定可先行發(fā)標(biāo)，在定標(biāo)前，業(yè)務(wù)部門根據(jù)回標(biāo)情況發(fā)起《供方考察審批流程》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后再組織考察。D、公司工程管理部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對該新工藝、新技術(shù)、新材料進(jìn)行考察淪證，并形成考察論證報告。5、合格供方審批:業(yè)務(wù)部門根據(jù)《供方考察報