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《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)差錯(cuò)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)差錯(cuò)嚴(yán)格意義上的會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指會(huì)計(jì)人員因疏忽造成會(huì)計(jì)資料上的錯(cuò)誤。由于會(huì)計(jì)資料主要以數(shù)字說(shuō)明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的狀況,會(huì)計(jì)差錯(cuò)往往出現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)描述存在差錯(cuò),這屬于會(huì)計(jì)定性差錯(cuò);二是對(duì)數(shù)量的記錄與計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò),這屬于會(huì)計(jì)定量差錯(cuò)。(一)會(huì)計(jì)定性差錯(cuò)會(huì)計(jì)定性錯(cuò)誤從會(huì)計(jì)工作過(guò)程看,主要有以下幾種類型:1.會(huì)計(jì)審核疏忽在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員處理完有關(guān)業(yè)務(wù)后,將所獲得的原始票據(jù)送達(dá)會(huì)計(jì)部門,以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)人員第一個(gè)工作環(huán)節(jié)是對(duì)該票據(jù)的形式與內(nèi)容進(jìn)行審查,這兩個(gè)方面的任何一點(diǎn)疏忽,都會(huì)造成會(huì)計(jì)
2、資料存在虛假不實(shí)。(1)形式上的審核存在疏忽。主要是指對(duì)票據(jù)本身的不規(guī)范性等缺乏警覺(jué),未發(fā)現(xiàn)一些隱含的問(wèn)題。因票據(jù)形式上的不規(guī)范可能產(chǎn)生的問(wèn)題主要有:%1白條入賬問(wèn)題。以正式票據(jù)報(bào)賬,是國(guó)家有關(guān)制度明確要求的規(guī)范做法。之所以作這種規(guī)定,是因?yàn)閲?guó)家試圖以制度強(qiáng)制規(guī)定的形式,保證入賬所用的憑證形式上可靠,進(jìn)而為保證該憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性提供一種有效依據(jù)。實(shí)際工作中,常見(jiàn)以白條抵頂收據(jù),以白條抵頂發(fā)票的現(xiàn)象。%1格式不統(tǒng)一的問(wèn)題。據(jù)以入賬的許多原始票據(jù),均規(guī)定有統(tǒng)一格式,如銀行結(jié)算憑證、發(fā)票以及行政事業(yè)單位
3、收費(fèi)收據(jù)等。如果在報(bào)賬單位發(fā)現(xiàn)憑證應(yīng)采用統(tǒng)一格式而未采用統(tǒng)一格式的,不僅給對(duì)方單位偷稅漏稅提供了方便,更重要酌是,本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可能存在虛報(bào)支出等問(wèn)題。%1手續(xù)不完整問(wèn)題。據(jù)以入賬的票據(jù)應(yīng)有多人處理、簽章的證明,尤其是原始憑證,更是要求蓋有"財(cái)務(wù)專用章";、";營(yíng)業(yè)專用章";等公章及經(jīng)辦人的私章,通過(guò)多人簽章的職責(zé)牽制,保證憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可靠性。如果預(yù)先設(shè)定處理手續(xù)未完全履行,則給某些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人舞弊提供了機(jī)會(huì)。%1要素不齊備問(wèn)題。所獲取的原始憑證或自制的原始憑證,都應(yīng)經(jīng)
4、過(guò)多人之手進(jìn)行相關(guān)處理,并由有關(guān)人員簽章。如果某些應(yīng)填寫的內(nèi)容未填寫,一方面使業(yè)務(wù)本身的合法性與真實(shí)性無(wú)法判斷,另一方面給進(jìn)一步查證制造了人為障礙。還有從憑證日期、編號(hào)、往來(lái)單位名稱等方面所表現(xiàn)出的問(wèn)題被忽視的情況,此處不再詳述。(2)內(nèi)容上的審核存在疏忽。主要是指票據(jù)作為載體所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上有問(wèn)題,在審核時(shí)未予察覺(jué)的情況。如果檢查者已察覺(jué)而未予揭發(fā),這屬于放縱內(nèi)容有問(wèn)題的票據(jù),則不能視為會(huì)計(jì)審核疏忽。%1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不實(shí)問(wèn)題。除非票據(jù)上幾項(xiàng)要素的記載顯現(xiàn)出現(xiàn)矛盾,業(yè)務(wù)內(nèi)容不真實(shí)是比較難以發(fā)現(xiàn)的。一般
5、情況下,不真實(shí)的記載是企圖使不合法事項(xiàng)披上合法的外O%1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不合法問(wèn)題。通過(guò)原始憑證審閱,可以很清楚地看到憑證上所記錄交易事項(xiàng)違反了國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)等,但單位的會(huì)計(jì)人員未予制止,依舊予以入賬。%1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄內(nèi)容不合理問(wèn)題。這本身并不是會(huì)計(jì)人員所造成,通常導(dǎo)源于業(yè)務(wù)部門的決策,這種決策中可能隱含著收取回扣或得到好處費(fèi)等舞弊現(xiàn)象。如果在會(huì)計(jì)審核中疏忽對(duì)此查證,也屬一種工作差錯(cuò)。實(shí)際上,上述說(shuō)明是針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在未入賬前所進(jìn)行的審核而言,除此之外,事后復(fù)核也存在類似上面所述的情況。1.會(huì)計(jì)確認(rèn)
6、疏忽會(huì)計(jì)確認(rèn)疏忽是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性誤解或因?qū)?huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定產(chǎn)生誤解而發(fā)生在會(huì)計(jì)賬戶選定上的疏忽。這種疏忽可能引起相近會(huì)計(jì)指標(biāo)或項(xiàng)目彼此消長(zhǎng)的變化,比較易于判斷。(1)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的誤解。例如,一項(xiàng)支出屬收益性支出還是資本性支出,屬成本支出還是期間費(fèi)用支出,在許多時(shí)候是難以判別的。有相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)包含著不確定性因素,容易產(chǎn)生一種似是而非的直覺(jué),引起對(duì)交易事項(xiàng)屬性的誤解。(1)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)范含義的誤解。我國(guó)目前用于會(huì)計(jì)人員實(shí)際操作的會(huì)計(jì)行政法規(guī)很多,但最常用的是會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)制度按行業(yè)制定,內(nèi)容
7、偏粗,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表要素的確認(rèn)缺乏操作性,雖然會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在一定程度上彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)制度的缺陷,但仍然無(wú)法為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理提供詳細(xì)的指南,由于我國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范建設(shè)注重宏觀調(diào)控和給單位會(huì)計(jì)處理較大靈活性與主動(dòng)性,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)上更趨抽象,對(duì)于相當(dāng)一部分理解力較差的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),對(duì)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行可能產(chǎn)生種種誤解。1.會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)記疏忽會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)記疏忽是指在賬務(wù)處理中,從一種會(huì)計(jì)資料到另一種會(huì)計(jì)資料過(guò)戶記錄時(shí)所發(fā)生的竄戶錯(cuò)誤,又稱"張冠李戴";錯(cuò)誤。如將借記";管理費(fèi)用";
8、誤入"財(cái)務(wù)費(fèi)用",將借記"營(yíng)業(yè)外支出"誤入";其他業(yè)務(wù)成本";等。這種錯(cuò)誤,在改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)或類型的同時(shí),也影響計(jì)量的正確性。2.會(huì)計(jì)政策誤用會(huì)計(jì)政策誤用是指因會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)政策運(yùn)用的限定缺乏了解而造成的錯(cuò)誤。主要有以下幾種形式:%1選用了不適合本單位具體環(huán)境的會(huì)計(jì)政策;%1從多種會(huì)計(jì)政策中,沒(méi)有找到最為適用的會(huì)計(jì)政策;%1頻繁變動(dòng)已采用的會(huì)計(jì)政策;