探析ERP環(huán)境下物流成本的控制

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1、探析ERP環(huán)境下物流成本的控制摘要:隨著當前信息技術的發(fā)展,企業(yè)在具發(fā)展中面臨新的競爭環(huán)境,利用現(xiàn)代的信息管理方法,結合企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的物流成本進行管理控制,可以提高企業(yè)的核心競爭力。本文探析了ERP環(huán)境下物流成本的控制。關鍵詞:ERP環(huán)境;物流成本;控制中圖分類號:U652文獻標識碼:A文章編號:在信息技術環(huán)境下,有越來越多的企業(yè)通過實施ERP系統(tǒng)來對物流成本進行管理與控制。然而很多企業(yè)利用ERP系統(tǒng)提高自身管理水平的同時,卻還沒有充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的先進平臺作用。因此,研究ERP環(huán)境下的物流成本控制,冇助于企業(yè)更好發(fā)揮ERP的先進作用,提升企業(yè)的物流管理水平。一、

2、ERP的概念及內(nèi)容1.ERP的概念ERP即企業(yè)資源計劃,是建立在計算機技術及網(wǎng)絡的普及和飛速發(fā)展的基礎上,在上個世紀90年代初被提出的一種全新的資源管理概念。ERP是一種管理理念,是針對供、銷、存建立起來的適合企業(yè)自己的管理體系標準;ERP是建立在計算機軟件、關系數(shù)據(jù)庫結構、第4代計算機語言、圖形用戶界面、計算機網(wǎng)絡及面向對象技術等基礎上的一種先進的信息管理技術,目的是實現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理;ERP是一種資源管理系統(tǒng),是將企業(yè)的管理理念、內(nèi)部資源、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)及計算機軟碩件綜合為一體的全新的資源管理系統(tǒng)。1.ERP的內(nèi)容企業(yè)管理主要包括三個模塊。第一,生產(chǎn)控制模塊。是

3、ERP系統(tǒng)主要模塊Z-,通過ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)消耗、庫存融入系統(tǒng)化管理,便于更為直觀、科一學的控制生產(chǎn),從而起到有效的提高生產(chǎn)效率、減少內(nèi)部消耗以及降低庫存成本。此模塊采取的是以計劃為指導方向的牛產(chǎn)管理模式。第二,物流管理模塊。是將采購、庫存、銷售有機結合的模塊,貫穿企業(yè)的經(jīng)營活動全過程。主要分為采購管理、庫存管理、銷售管理。、第三,財務管理模塊。是企業(yè)管理的核心,同樣在ERP系統(tǒng)中也占據(jù)重要位置。財務管理模塊與具他模塊均有密切關聯(lián),并對各模塊數(shù)據(jù)具有監(jiān)督、審核作用。在ERP系統(tǒng)屮,財務模塊可以直接連接生產(chǎn)控制模塊及物流管理模塊的數(shù)據(jù),自動生成憑證、總賬、并編制報表,無需再通過

4、手}編制憑證,因此,大大提高運作效率。ERP系統(tǒng)中財務管理模塊通常包括兩大部分:會計核算及財務管理。會計核算主要是以貨幣為計量基礎,對企業(yè)的經(jīng)營過程進行真實、連續(xù)的記錄,反應和分析資金流動情況,主要包扌舌編制憑證、記賬、編制報表等。財務管理是指對會計核算后的財務數(shù)據(jù)和結呆進行財務分析,通過科學的方法完成企業(yè)的資金籌集、經(jīng)營預測、投資分析、風險管理等活動。財務管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。二、ERP對提升企業(yè)物流管理水平的作用隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流成木在企業(yè)經(jīng)營成木中所占比例越來越大。西方企業(yè)采用各種途徑來降低非物流成本,然而收效甚微,越來越多的企

5、業(yè)將降低成本的目標轉向了物流,通過實施新的物流戰(zhàn)略,盡可能的降低成木,提高經(jīng)濟效益。物流成木一方面作為企業(yè)成木的主耍構成因素,另一方面也直接影響企業(yè)利潤。因此,通過引進和實施ERP可以給實現(xiàn)戰(zhàn)略化管理物流,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。從理論角度岀發(fā),實施ERP不僅可以建立完善的動態(tài)控制體系,使部門和崗位的職責清晰,權責分明,在業(yè)務處理上還能達到更加的標準化、及時化和準確化。從功能角度出發(fā),在ERP系統(tǒng)下,實現(xiàn)銷售與服務過程中對銷售訂單及銷售計劃的跟蹤與監(jiān)督,有助于提高企業(yè)應對市場的反應能力以及對客戶的信譽度。在生產(chǎn)控制方面,由于物流保證供應,可以使生產(chǎn)周期進一步縮短。在財務管理

6、方面,由于各模塊的數(shù)據(jù)能夠及時準確的提供,大大的縮短了各部門間數(shù)據(jù)傳遞的時間,使得效率得到提高。ERP系統(tǒng)下,財務模塊自動生成憑證、登帳、編制報表等,減少了財務人員的工作量。從經(jīng)營方式出發(fā),實施ERP不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)從粗放型經(jīng)營到集約型經(jīng)營的轉變,還可以有力的支持市場銷售,擴大銷售面積,使銷售策略更加科一學化;實施ERP系統(tǒng)能夠實現(xiàn)市場人員及生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)合作,共同制定科學、合理的市場策略;在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)輕而易舉的擬定出釆購計劃和供應商計劃,并據(jù)此對供應商的及時供貨率進行檢測。二、在ERP環(huán)境下進行物流成本的擰制1.規(guī)范采購管理、庫存管理和銷售管理第一,加強采購的規(guī)范

7、化管理,降低采購物流成木。企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)下,應根據(jù)所接訂單量,制定出有關采購數(shù)量、采購方式及到貨時間的采購方案,從而實現(xiàn)到對采購物流成本的嚴格控制。另外,企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)下,連同子公司的采購計劃進行綜合統(tǒng)計,產(chǎn)生出合并的采購計劃,在采購過程中進行統(tǒng)一釆購以獲得優(yōu)惠的價格及降低運輸費用,進而實現(xiàn)采購物流成本的控制。有效掌握供應商的資料侍息,包括具生產(chǎn)能力及信譽度,同時實現(xiàn)采購過程信息的公開、公開化管理、供應商的穩(wěn)定性管理、建立客戶關系的持續(xù)性管理,最后根據(jù)最為合理的釆購計劃,在保證物料供應的同時

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