公文寫(xiě)作地意文特點(diǎn)要領(lǐng)和修養(yǎng)

公文寫(xiě)作地意文特點(diǎn)要領(lǐng)和修養(yǎng)

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1、公文寫(xiě)作的意文特點(diǎn)要領(lǐng)和修養(yǎng)提要:本文闡示了公文寫(xiě)作四個(gè)方面的意義,概括了公文寫(xiě)作四大特點(diǎn),講述了公文寫(xiě)作應(yīng)把握的七個(gè)方面的要領(lǐng),并提出了提高公文寫(xiě)作能力要加強(qiáng)四個(gè)方面的修養(yǎng)。具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、指導(dǎo)性、實(shí)用性。公文,是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中,為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效力和規(guī)范體式的文件。具有鮮明的階級(jí)性、政治性和政策性。其作用可以用八個(gè)詞來(lái)表述,即:明法、傳令、宣政、達(dá)情、協(xié)調(diào)、辦事、為證、記史。公文具有作用大、影響廣、傳播長(zhǎng)和經(jīng)常日用等特點(diǎn)。怎樣寫(xiě)好公文?這個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題是機(jī)關(guān)工作人員常常遇到的問(wèn)題。目前機(jī)關(guān)中部分公文

2、寫(xiě)作有幾個(gè)方面的不足。一是內(nèi)容空。有其形無(wú)其神,言之無(wú)物,象似為寫(xiě)文章而寫(xiě)文章。二是篇幅長(zhǎng)。文章不是圍繞一個(gè)主題緊密去寫(xiě),而是擺開(kāi)架子把所涉及的工作一條不漏地排列開(kāi),最后給人的感覺(jué)是一份資料、一本流水帳。三是論述亂,不分內(nèi)容特點(diǎn)和對(duì)象的知識(shí)層次,先論述一番再說(shuō),結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西,毫無(wú)作用。四是抄襲多?,F(xiàn)在公文寫(xiě)作中有一種不良作風(fēng),就是用剪子加膠水“寫(xiě)”文章,不分時(shí)境變化,不分場(chǎng)合變更,照抄照般,搞文字“批發(fā)”。總之,寫(xiě)好公文關(guān)鍵在于能夠準(zhǔn)確無(wú)誤于表現(xiàn)出行文目的,有真知灼見(jiàn),給送達(dá)對(duì)象以指引、啟迪和遵循。一、公文寫(xiě)作的意義公文是治國(guó)

3、理政的重要工具,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要手段,指導(dǎo)工作的重要載體。黨和政府機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能,有多種方式和手段,如召開(kāi)會(huì)議、調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、直接指揮等等,但最普遍、最簡(jiǎn)便、最有效、最常用、最規(guī)范的是發(fā)布公文。公文在黨委政府機(jī)關(guān)工作中起著承上啟下、綜合全局、協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)外的中樞作用。從公文中可以明顯看出一個(gè)地方、部門(mén)的工作水平,可以影響到對(duì)一個(gè)地方、部門(mén)工作情況、班子能力及其他方面的評(píng)價(jià),更重要的是影響到黨和國(guó)家的方針政策能否及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹和有效地執(zhí)行。所以說(shuō),公文處理工作是整個(gè)機(jī)關(guān)工作的重要樞紐,具有不可替代的重要作用。辦公室工作無(wú)小事,公文處

4、理無(wú)小事。而公文擬制工作,更是重中之重。另外,經(jīng)常從事公文寫(xiě)作,還有四點(diǎn)好處:一是有利于增強(qiáng)每位同志學(xué)習(xí)的自覺(jué)性。當(dāng)今社會(huì),信息時(shí)代,科技進(jìn)步日新月異,時(shí)代發(fā)展對(duì)每個(gè)人的知識(shí)構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢(shì)迫使每位同志必須養(yǎng)成自覺(jué)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開(kāi)學(xué)習(xí),今日的飽學(xué)之士可能會(huì)成為明日的落伍之人。然而,天下成事者,一半是因興趣所使、名利所趨,一半出于形勢(shì)所逼、責(zé)任所迫。公文寫(xiě)作的任務(wù)和壓力,往往要求從事公文寫(xiě)作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立新觀念,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這一工作壓力的長(zhǎng)期存在,會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí),由階段性學(xué)

5、習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變,久而久之,便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣,使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。二是有利于提高每位同志觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。中國(guó)古代有句俗話:“事不關(guān)己,高高掛起”,是說(shuō)每個(gè)人都有一種不關(guān)己不參與的心態(tài)。如果只是旁觀議論,永遠(yuǎn)是只知其表不知其里,不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局,親自實(shí)踐,才會(huì)樂(lè)在其中,精于其道。機(jī)關(guān)公文種類(lèi)繁雜,涉及機(jī)關(guān)工作方方面面,這既增加了公文寫(xiě)作的難度,但也創(chuàng)造并提供了公文寫(xiě)作者熟悉情況、了解問(wèn)題的條件和機(jī)會(huì),鍛煉了“爬格子”人觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。長(zhǎng)期從事公文寫(xiě)作,使人更加善于觀察、勤于思考,這

6、是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣,也是長(zhǎng)期從事公文寫(xiě)作的必然結(jié)果。三是有利于提高每位同志全局觀念和把握形勢(shì)的能力。與文學(xué)寫(xiě)作不同的是,公文寫(xiě)作決不是個(gè)人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐,而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講,公文的寫(xiě)作過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)一件事情、一項(xiàng)工作的決策過(guò)程。公文的特點(diǎn),決定了公文寫(xiě)作者必須站在全局的高度,看問(wèn)題、理思路,必須集思廣益、博采眾長(zhǎng),吸取大家的意見(jiàn)和智慧;公文的特殊性,也決定了公文寫(xiě)作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度,定措施、作決策,很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。這樣日積月累,潛移默化,必定會(huì)提高公文寫(xiě)作者的全局意識(shí)和決

7、策能力,提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。四是有利于增強(qiáng)每位同志的事業(yè)心、責(zé)任感,成為催人進(jìn)步的不竭動(dòng)力。在機(jī)關(guān)從事公文寫(xiě)作,每位同志會(huì)有機(jī)會(huì)接觸方方面面的領(lǐng)導(dǎo)和各種類(lèi)型的人才,自己會(huì)不斷受到的啟迪與啟發(fā),積累更多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);也會(huì)有機(jī)會(huì)見(jiàn)識(shí)更多的事,了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡,受到更多的激勵(lì)和鼓舞,從而鞭策自己不斷進(jìn)取,努力奮進(jìn),實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階向另一個(gè)臺(tái)階的跨越,爭(zhēng)取事業(yè)一步一步走向成功。二、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)公文與一般文章相比,有特定的制發(fā)主體、特定的讀者、特定的內(nèi)容、特定的格式、特定的語(yǔ)言。其主要特性有6:⑴政治性。作為黨和國(guó)家的運(yùn)轉(zhuǎn)工具,其內(nèi)容

8、、服務(wù)對(duì)象都帶有鮮明的政治特色;⑵政策性。經(jīng)常體現(xiàn)為一定的方針政策,指導(dǎo)工作和日常生活;⑶權(quán)威性。帶有明顯的權(quán)威色彩和很強(qiáng)的約束力;⑷實(shí)用性。行文針對(duì)性強(qiáng),與實(shí)際工

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