EXCEL中級進階技巧.ppt

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1、Excel小技巧本課目的針對商品部、財務(wù)部、營運部熟練SUMIF、VLOOKUP等函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表，能夠快速處理商品表，銷售報表；針對其他部門主要共享快捷操作，從基礎(chǔ)上提高大家的辦公自動化技能，提高辦公效率。Excel小技巧EXCEL簡介快捷操作技巧EXCEL函數(shù)運用及數(shù)據(jù)透視EXCEL日常運用技巧打印技巧Q&AExcel界面簡介標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式欄列標(biāo)行標(biāo)頁面標(biāo)簽單元格編號繪圖欄編輯欄你所編輯的單元格滾動條頁面布局可通過“工具”－>“自定義”來設(shè)置。一張工作表最多有256列，65536行，256*65536個單元格一個工作簿最

2、多可以包含255張工作表。Excel小技巧EXCEL簡介快捷操作技巧EXCEL函數(shù)運用及數(shù)據(jù)透視EXCEL日常運用技巧打印技巧Q&A1.巧分窗口在垂直滾動條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個很扁的折疊起來的按鈕，雙擊(以下雙擊均指雙擊鼠標(biāo)左鍵)它，可將當(dāng)前窗口上下一分為二；若雙擊水平滾動條右方的折疊起來的按鈕，可將當(dāng)前窗口左右一分為二。Excel快捷操作鼠標(biāo)雙擊的妙用2.調(diào)整列寬單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時，超出寬度部分不顯示或顯示一行#，這時可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線，待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時雙擊，可得到最適合的列寬，

3、即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長的內(nèi)容，用同樣的辦法可得到最適合的行高。Excel快捷操作鼠標(biāo)雙擊的妙用3.快速移動利用鼠標(biāo)，可使單元格指針快速移動很長距離。假如在A1:A30內(nèi)有一連續(xù)數(shù)據(jù)，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，只須用鼠標(biāo)雙擊A1單元格的下邊框，單元格指針則快速向下移動，直到最后一個不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動，則雙擊單元格的右邊框，向上向左快速移動。Excel快捷操作鼠標(biāo)雙擊的妙用4.快速重命名用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，可進行重命名操作。4.填充有規(guī)律數(shù)據(jù)。某列X的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)

4、或文字，若要在X列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字，雙擊鼠標(biāo)可快速填充，方法如下：要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復(fù)制公式，只需在此列的第一個單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)雙擊這個單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；若要得到等差數(shù)列，只須在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)并選定它們，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止。Excel快捷操作鼠標(biāo)雙擊的妙用Excel快捷操作右鍵的妙用智能標(biāo)記功能：智能標(biāo)記會偵測使用者操作動作以提供實時的“省時省力”操作建議。在工作表中移動和滾動向上、下、左

5、或右移動單元格箭頭鍵移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動到行首HOME移動到工作表的開頭CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP向右移動一屏ALT+PAGEDOWN向左移動一屏ALT+PAGEUPExcel快捷操作鍵盤快捷方式選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRL+SHIFT+*（8上面的）將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度SHIFT+箭頭鍵選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格CTRL+SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到行首SHIFT+HO

6、ME將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格CTRL+SHIFT+END選定整列CTRL+SPACEBAR選定整行SHIFT+SPACEBAR選定整個工作表CTRL+A如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格SHIFT+BACKSPACE將選定區(qū)域向下擴展一屏SHIFT+PAGEDOWN將選定區(qū)域向上擴展一屏SHIFT+PAGEUP選定了一個對象，選定工作表上的所有對象CTRL+SHIFT+SPACEBAR顯示或隱藏"常用"工具欄CTRL+7將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格

7、SCROLLLOCK,SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格SCROLLLOCK,SHIFT+ENDExcel快捷操作鍵盤快捷方式CTRL+A全選CRTL+B字體加粗CRTL+C拷貝CRTL+D向下拷貝CRTL+E--CRTL+F查找CRTL+G--Excel快捷操作常見的CTRL組合鍵CTRL+H替換CRTL+I字體傾斜CRTL+J--CRTL+K插入超鏈接CRTL+LCRTL+M--CRTL+N新建工作表CTRL+O打開文件CRTL+P打印CRTL+Q--CRTL+R--CRTL+S保存CRTL+T--CTRL+U字

8、體加下劃線CRTL+V粘貼CRTL+W--CRTL+X剪切CRTL+Y--CRTL+Z撤銷上一步操作其他：CTRL+PAGEUP/PAGEDOWN切換到上/下工作表頁面CTRL+(小鍵盤+/-)插入/刪除這