erp系統(tǒng)培訓(xùn)ppt課件.ppt

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1、ERP應(yīng)用培訓(xùn)PCCW顧問組2011年03月ERP系統(tǒng)功能和流程介紹ERP系統(tǒng)概覽采購模塊功能和流程簡介庫存模塊功能和流程簡介項目模塊功能和流程簡介固定資產(chǎn)功能和流程簡介應(yīng)付模塊功能和流程簡介應(yīng)收模塊功能和流程簡介總帳模塊功能和流程簡介報表工具簡介ERP系統(tǒng)架構(gòu)BOSS系統(tǒng)網(wǎng)管系統(tǒng)其他系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)其它數(shù)據(jù)網(wǎng)管數(shù)據(jù)BOSS系統(tǒng)網(wǎng)管系統(tǒng)其他系統(tǒng)財務(wù)、人力資源、綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)Oracle數(shù)據(jù)庫財務(wù)人力資源綜合統(tǒng)計綜合統(tǒng)計應(yīng)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)其它數(shù)據(jù)網(wǎng)管數(shù)據(jù)集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)Oracle數(shù)據(jù)庫財務(wù)人力資源綜合統(tǒng)計財務(wù)應(yīng)用人力資源應(yīng)用財

2、務(wù)應(yīng)用人力資源應(yīng)用綜合統(tǒng)計應(yīng)用省公司ERP系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)綜合統(tǒng)計系統(tǒng)ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍ERP系統(tǒng)采購管理庫存管理應(yīng)付項目會計應(yīng)收現(xiàn)金管理總帳采購到付款業(yè)務(wù)流程銷售到收款業(yè)務(wù)流程項目投資成本管理人力資源系統(tǒng)綜合統(tǒng)計系統(tǒng)人事管理培訓(xùn)管理員工自助網(wǎng)上招聘資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)稽核統(tǒng)計分析報表展示財務(wù)分析/商業(yè)智能人力智能財務(wù)系統(tǒng)ERP財務(wù)模塊采購到付款業(yè)務(wù)流程銷售到收款業(yè)務(wù)流程項目投資管理采購管理庫存管理應(yīng)付帳款管理項目會計固定資產(chǎn)管理應(yīng)收帳款管理總帳管理現(xiàn)金管理財務(wù)分析模塊英文名稱解釋：PO—PurchasingOr

3、der采購訂單；AR—AccountingReceivable應(yīng)收會計；INV-Inventory庫存管理；CE-CashEntry現(xiàn)金管理；PA-ProjectAccounting項目會計；GL—GeneralLedger總帳；FA—FixAssets固定資產(chǎn)AP—AccountingPayable應(yīng)付會計；ERP系統(tǒng)概覽固定資產(chǎn)模塊總帳模塊應(yīng)收模塊資產(chǎn)事務(wù)處理折舊成批增加采購訂單匹配共享物料信息項目、任務(wù)信息物料成本歸集應(yīng)收帳款銷售收入收款采購模塊庫存模塊應(yīng)付模塊采購接收物料接收物料發(fā)運銷售成本成本調(diào)整庫存盤點調(diào)

4、整費用負(fù)債付款財務(wù)報表項目會計模塊雜項支出資產(chǎn)信息成本歸集BOSS系統(tǒng)話費出帳網(wǎng)間網(wǎng)內(nèi)結(jié)算營業(yè)日報ERP多組織構(gòu)架(MO)ERP系統(tǒng)常用術(shù)語介紹用戶名即登錄ERP系統(tǒng)的帳號，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才可以登錄ERP系統(tǒng)。責(zé)任ERP授權(quán)層，通過它讓用戶只能訪問與其在組織中的角色相對應(yīng)的功能和數(shù)據(jù)。每個用戶至少具有一個或多個責(zé)任，并且多個用戶可具有相同的責(zé)任可把一些安全性規(guī)則分配給相應(yīng)的責(zé)任，以控制這些責(zé)任的訪問權(quán)限。ERP系統(tǒng)常用術(shù)語介紹（續(xù)）科目表會計日歷幣種賬套多個公司可共用一個賬套，也可分別設(shè)置不同的賬套。一個公司可設(shè)

5、置多個賬套，以滿足不同的財務(wù)報表需要，例如可按不同的幣種披露財務(wù)報表中國移動采用的賬套方案是省本部和各地市公司共用同一業(yè)務(wù)賬套，同時各省分別設(shè)置一合并賬套，用于合并全省財務(wù)數(shù)據(jù)并上傳集團(tuán)公司。賬簿的三要素ERP系統(tǒng)常用術(shù)語介紹（續(xù)）會計科目結(jié)構(gòu)ERP系統(tǒng)中的一個完整會計科目由多段組成，而不僅僅是傳統(tǒng)的會計科目，它具有層次結(jié)構(gòu)和功能強(qiáng)大的特點。中國移動的會計科目結(jié)構(gòu)方案如下：公司成本中心科目服務(wù)品牌往來項目備用業(yè)務(wù)帳套46106486合并帳套41064業(yè)務(wù)帳套使用7段44位科目,其中1段備用合并帳套使用4段24位科目其

6、中公司段和往來段在兩套帳中的編碼完全相同；科目段及服務(wù)品牌段在兩套帳明細(xì)層次不同，需維護(hù)科目映射表縣公司一律作為成本中心ERP會計科目結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)賬套會計科目結(jié)構(gòu)合并賬套會計科目結(jié)構(gòu)會計期間每年1月1日至12月31日定義為一個會計年度每個會計年度設(shè)置13個期間對于第1至第12個期間，每個自然月定義為一個期間，用于處理日常業(yè)務(wù)。集團(tuán)公司要求年末審計調(diào)整在12期進(jìn)行每年12月31日定義為13期（調(diào)整會計期間）：僅用于損益結(jié)轉(zhuǎn)JAN-0301-JAN-02—31-JAN-02JAN-0201-JAN-02—31-JAN-02D

7、EC-0201-DEC-02—31-DEC-02ADJ-0231-DEC-2002－31-DEC-2002ERP系統(tǒng)常用術(shù)語介紹（續(xù)）業(yè)務(wù)操作單元（OU）用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的基本單元，每個OU之前具有安全性屏蔽功能，每個責(zé)任都關(guān)聯(lián)至指定的OU。每個OU必定屬于某個賬套一般來說，每個核算單位應(yīng)設(shè)置一OU在中國移動的OU設(shè)置方案中，省公司本部和各地市公司分別設(shè)置為OUERP系統(tǒng)常用術(shù)語介紹（續(xù)）庫存組織（IO）庫存組織用于庫存管理，每個庫存組織之前數(shù)據(jù)互相屏蔽。每個庫存組織之下可設(shè)多個子庫每個庫存組織都被關(guān)聯(lián)至指定的OU進(jìn)

8、行財務(wù)核算，多個庫存組織可關(guān)聯(lián)至相同的OU中國移動的庫存組織設(shè)置方案是省本部和各地市公司分別設(shè)置多個庫存組織進(jìn)行實物分類核算和管理ERP系統(tǒng)常用術(shù)語介紹（續(xù)）資產(chǎn)賬簿資產(chǎn)賬簿是管理和核算資產(chǎn)的單元每個賬簿之間互相屏蔽可為一個公司設(shè)置多個資產(chǎn)賬簿，滿足不同的資產(chǎn)管理和核算需求中國移動的資產(chǎn)賬簿方案是省本部和各地市公司分別設(shè)置三個資產(chǎn)賬簿核算不同性