基層檔案信息化建設(shè)淺談.pdf

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1、總第546期管理觀察2014年7月第19期ManagementObserver上旬出版基層檔案信息化建設(shè)淺談羅秉軍(深圳市興遠(yuǎn)工程有限公司,廣東深圳518034)摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已正式踏入了信息化時(shí)代，對檔案的管理也要緊跟時(shí)代的潮流，進(jìn)行信息化建設(shè)。如何加快檔案信息化建設(shè)，成為基層檔案建設(shè)的一大挑戰(zhàn)?；鶎訖n案信息化的建設(shè)要根據(jù)其現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，堅(jiān)持改革創(chuàng)新、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，使基層檔案工作能夠適應(yīng)時(shí)代的步伐，從而真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)和管理。關(guān)鍵詞：檔案信息化基層現(xiàn)狀二十一世紀(jì)是信息化的時(shí)代，只有掌握信息化才能算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才在發(fā)展中立足。對于基層檔案管理

2、部門來說，信息化是檔案信息化的建設(shè)，要求檔案管理人員必須同時(shí)具一次革新，是檔案建設(shè)從紙質(zhì)到電子化的轉(zhuǎn)變。當(dāng)今社備檔案管理才能和計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，對人員的思想、職會(huì)是一個(gè)高效率的時(shí)代，紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)無法滿足人業(yè)技能、寫作水平等要求很高。但是受到傳統(tǒng)用人體制們的需求，而信息化的電子檔案管理可以滿足人們的工的約束，這樣的復(fù)合型人才很少，即使能夠招進(jìn)來，由作、查找等需求，具有更強(qiáng)的生命力和適應(yīng)力。因此，于待遇等問題又會(huì)很快離去，致使檔案部門人員的整體基層檔案管理要想跟上時(shí)代的步伐，就要堅(jiān)持改革，加素質(zhì)無法提高，工作效率低下?？鞕n案信息化的建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)基層檔案信息化管理。1.4信息基礎(chǔ)落后，檔

3、案軟件不統(tǒng)一幾乎所有的檔案部門都裝配了臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)等基1.基層檔案信息建設(shè)現(xiàn)狀與問題礎(chǔ)硬件設(shè)備，但是由于不重視檔案信息化建設(shè)，后期的軟件維護(hù)和升級(jí)等無法跟進(jìn)，造成檔案部門的數(shù)據(jù)庫軟1.1工作人員缺乏對基層檔案信息化工作的認(rèn)識(shí)件老舊、網(wǎng)絡(luò)利用率低，使用的檔案管理系統(tǒng)軟件規(guī)格在當(dāng)前，基層檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨，不統(tǒng)一，無法通用。由于檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平較低，但是還是有部分領(lǐng)導(dǎo)和工作人員并不能認(rèn)清現(xiàn)實(shí)情況，不能靈活有效地運(yùn)用軟件，使得檔案信息成了資料庫被沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，無法理解檔案信息化束之高閣。管理的重要作用。再加上檔案信息建設(shè)的繁瑣性和難度性，使得很多領(lǐng)導(dǎo)和工

4、作人員在建設(shè)中產(chǎn)生了得過且過2.基層檔案信息化建設(shè)措施思考的應(yīng)付心理。因此，只有讓他們認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，樹立起科學(xué)的檔案信息觀念，才能做好基層2.1規(guī)范基層檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，完善基層檔案檔案信息化建設(shè)工作。共享網(wǎng)絡(luò)1.2資金投入規(guī)模大，而籌集資金難加大對檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，促進(jìn)檔案信息除了人員觀念上的落后是基層檔案信息化建設(shè)最主化的建設(shè)，規(guī)范基層檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對基層檔案要的制約因素之一以外，資金問題則是另一大制約因素。共享網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善，制定各項(xiàng)檔案信息化管理的規(guī)章制由于無法充分認(rèn)識(shí)到檔案信息管理發(fā)揮的重要作用，造度，加快基層檔案信息化建設(shè)。成資金的不到位，投入

5、的資金數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于建設(shè)所需數(shù)，2.2加大資金的投入，以保證檔案信息化建設(shè)的正導(dǎo)致大量優(yōu)秀的檔案管理人才的流失，進(jìn)而無法保障信常運(yùn)轉(zhuǎn)息化建設(shè)的順利進(jìn)行。檔案信息化建設(shè)資金的投入，不領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要正確認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重僅僅是前期的各項(xiàng)硬件投入，還有后期的各項(xiàng)軟件的升要性，要對其進(jìn)行大力的支持，要保障檔案管理人員的級(jí)和維護(hù)等，這就更增加了籌集資金的難度。到位和辦公條件的完善，加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)資1.3隊(duì)伍建設(shè)要求高，缺少既會(huì)檔案管理，又會(huì)計(jì)金的管理和運(yùn)用，最大限度地保障資金的投入，保證檔·46·總第546期管理觀察2014年7月第19期ManagementObserver上旬出版

6、公立醫(yī)院績效管理實(shí)踐誤區(qū)分析及建議駱小璐（浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬義烏醫(yī)院，浙江義烏322000）摘要：公立醫(yī)院正逐漸開始重視績效管理，但從嚴(yán)格意義上講，我國絕大部分醫(yī)院還沒有實(shí)施真正的績效管理，實(shí)踐過程中普遍存在將績效管理理解成為績效考核、績效管理目標(biāo)與長期戰(zhàn)略脫節(jié)、績效管理組織架構(gòu)不科學(xué)、指標(biāo)制定不合理以及缺乏績效反饋等問題。本文通過分析上述幾個(gè)問題，提出了改進(jìn)建議。關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院績效管理實(shí)踐改革績效管理是指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)中易產(chǎn)生的誤區(qū)，以期為醫(yī)院績效管理工作的開展提供目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上，通過激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異參考。績效從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法?？冃Ч芾戆?/p>

7、效計(jì)劃、績效評(píng)價(jià)、績效反饋、績效改進(jìn)4個(gè)環(huán)節(jié)。隨著1.公立醫(yī)院績效管理誤區(qū)公立醫(yī)院改革的不斷深入、醫(yī)療市場的全面開放以及現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求，績效管理正逐漸受到各級(jí)醫(yī)院的重1.1混淆績效考核與績效管理視并在實(shí)踐中加以運(yùn)用。結(jié)合近幾年各類相關(guān)文獻(xiàn)研究，目前許多公立醫(yī)院往往斷章取義地認(rèn)為績效管理等不難發(fā)現(xiàn)我國公立醫(yī)院績效管理體系尚不完整，績效管于績效考核，過分突出績效評(píng)價(jià)，忽視了績效管理循環(huán)理的應(yīng)用僅流于形式。本文旨在分析醫(yī)院績效管理實(shí)踐的其他環(huán)節(jié)。