學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)失范探討.pdf

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1、Filemanagement檔案管理學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)失范探討劉芳廣東省深圳市高級中學(xué)摘要：學(xué)校主要功能是進(jìn)行人才培養(yǎng)，隨著我國教育行業(yè)的不斷部門可以快速了解教師及學(xué)生的最新信息，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)。發(fā)展，各院校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，招生數(shù)量逐年增加，這就使得學(xué)校二、學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題在發(fā)展過程中處理更多的信息。學(xué)校傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)難1.人事檔案管理意識薄弱以實(shí)現(xiàn)學(xué)?，F(xiàn)在超大人事信息量的需要，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為學(xué)當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理工作中存在發(fā)展不均衡、資金投入不足、人才校的人事檔案

2、管理工作提供了有效的途徑，學(xué)校人事檔案管理工作實(shí)隊(duì)伍不合理等問題，歸根到底是學(xué)校對于人事檔案管理意識不足，對人事現(xiàn)了一定程度的發(fā)展，但是當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)中還存在部分不檔案管理工作不重視，這一系列問題會嚴(yán)重制約學(xué)校的人事檔案管理信息足。文章通過對檔案管理信息化的含義和主要內(nèi)容進(jìn)行簡單闡述，分化建設(shè)的速度，影響學(xué)校管理水平的提高。教育改革過程中充分強(qiáng)調(diào)檔案析學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)的失范問題進(jìn)行深刻剖析并提出相信息化管理的重要性，因此在學(xué)校進(jìn)行教育改革過程中，要高度注意人事應(yīng)的解決對策。檔案管理工作的信息化建設(shè)，充分合

3、理利用人事檔案的信息資源加強(qiáng)人力關(guān)鍵詞：學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)失范資源的優(yōu)化配置，以更好的指導(dǎo)學(xué)校的各項(xiàng)管理工作。2.人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平有待提高隨著我國教育體制改革的不斷深化，學(xué)校人事檔案信息管理工作已成由于學(xué)校的人事檔案管理方法的單一性致使學(xué)校人事檔案管理的信為學(xué)校人事管理工作的重要組成部分，直接反映學(xué)校管理水平的高低。近息化、現(xiàn)代化管理水平受到嚴(yán)重制約。其中主要表現(xiàn)在：首先，管理方式受幾年來通過高校人事管理工作人員的努力，人事檔案管理信息化建設(shè)取得傳統(tǒng)管理方式的局限。傳統(tǒng)學(xué)校人事檔案管理工作主要是以紙質(zhì)

4、檔案的利了一定的進(jìn)展，但是依然還存在信息化管理意識薄弱、現(xiàn)代化信息化管理用和管理為主，雖然在利用范圍上具有一定的優(yōu)越性，但是紙質(zhì)檔案的收水平不高以及人事檔案管理制度缺乏系統(tǒng)性等問題。集和記錄以及管理工作都由人工操作完成，大大加大了管理在工作人員的一、人事檔案管理信息化的含義及其重要意義工作量，未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的信息化技術(shù)與管理工作的有效連接，管理效率較1.人事檔案管理信息化含義低。其次認(rèn)識檔案管理缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才。人事檔案管理工作的信學(xué)校人事檔案管理信息化主要是指對學(xué)校檔案信息資源的數(shù)字化、檔息化，實(shí)現(xiàn)了信息的更新的迅速

5、性，同時教職工數(shù)量的增加，使得工作量大案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，對于學(xué)校的各類信息尤其是教職工的科研信息、職大增加，工作人員的開展難度增大，當(dāng)前學(xué)校的人事檔案管理人員專業(yè)知位調(diào)動等信息的存儲、處理、檢索、傳輸，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案管理工作的識不足，對于計算機(jī)技術(shù)的了解較少，為了加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)高效化，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)化管理。學(xué)校人事檔案管理工作設(shè)計人的速度，應(yīng)加快人才隊(duì)伍建設(shè)。事檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、以及網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)、人事檔案管理工作的信息化3.人事檔案管理制度缺乏系統(tǒng)性人才建設(shè)工作等實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理開發(fā)和利用

6、。目前大部分學(xué)校沒有形成完善的認(rèn)識檔案管理規(guī)章制度，管理責(zé)任制2.人事檔案管理信息化的重要意義未得到有效落實(shí)，管理工作的規(guī)范化難以實(shí)現(xiàn)，部分高校具有檔案管理制加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義主要表現(xiàn)適應(yīng)教育體度，但是缺乏一定的系統(tǒng)性，當(dāng)對人事檔案進(jìn)行查閱、借閱時人事檔案存在制改革和發(fā)展自身的需要、加快學(xué)校的人事檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變、實(shí)雜亂無章的問題?，F(xiàn)人事信息的高效利用、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供信息依據(jù)三個方面。三、人事檔案管理信息化建設(shè)存在問題的應(yīng)對策略（1）適應(yīng)教育體制改革和發(fā)展自身的需要。隨著教育體制改革的

7、不斷檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義，然而當(dāng)前學(xué)校人事檔案管深化，學(xué)校教學(xué)模式已由傳統(tǒng)的教師為主的學(xué)生參與轉(zhuǎn)化為學(xué)生為主教師理信息工作中還還存在部分不足，針對問題進(jìn)行深刻剖析，筆者根據(jù)自身參與的自主式學(xué)習(xí)模式，教學(xué)管理工作也要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)教學(xué)模多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下三種有效應(yīng)對措施，旨在推動學(xué)校人事檔案管理式的轉(zhuǎn)變，人事檔案的信息化轉(zhuǎn)變正是這一轉(zhuǎn)變下的產(chǎn)物。信息化技術(shù)的的信息化建設(shè)。發(fā)展和應(yīng)用使得學(xué)校人事檔案管理工作更加高效，信息的收集和記錄更加1.轉(zhuǎn)化人事檔案管理工作理念，提高管理工作的重視度及時。學(xué)校在進(jìn)行

8、教師人才招聘時借助于學(xué)校的建立的網(wǎng)絡(luò)信息平臺發(fā)布工作理念的轉(zhuǎn)變是加快人事檔案管理工作信息化重要推動力量。校領(lǐng)招聘信息，并將教師的申請信息進(jìn)行自動保存，因此人事檔案管理的信息導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視是學(xué)校人事檔案信息建設(shè)工作開展的重要化實(shí)現(xiàn)了將傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式的人事檔案的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)的信息管理，實(shí)保障。