辦公軟件小技巧

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1、辦公小秘訣——Word及Excel2007-11-2115:50????????????辦公小秘訣——Word及Excel51、在Word中快速輸入化學(xué)方程式化學(xué)方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word中編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情：極為頻繁地對單個數(shù)字進行“下標(biāo)”格式設(shè)定，即使使用“格式刷”工具也難以化繁為簡。方法：首先在Word中輸入方式程式的文本，不用進行任何格式設(shè)定，但是要在不是腳碼的數(shù)字前加上一個不常用的符號，如：“$2F2+$2NaOH===$2NaF+OF2+H2O”。要注意的是：應(yīng)在每個不是腳標(biāo)的數(shù)字前都加上不常用

2、符號，如22應(yīng)輸入為“$2$2”；然后在所有方程式文本全部輸入完成之后，打開“編輯”菜單下的“替換”功能的“高級”選項卡，在“查找內(nèi)容”中選擇“特殊字符”中的“任意數(shù)字”，在“替換為”中把“格式”中的“字體”選項卡中的“下標(biāo)”選中，然后按下“全部替換”，你就會發(fā)現(xiàn)所有數(shù)字均被設(shè)置了“下標(biāo)”格式。高興之余，你一定發(fā)現(xiàn)那些不希望被設(shè)置為下標(biāo)的數(shù)字也無一幸免的成了“腳標(biāo)”。別著急，還記得前邊輸入的“不常用字符”嗎？再次打開“替換”，還是在“查找內(nèi)容”選擇“任意數(shù)字”。然后在“任意數(shù)字”的通配符“^#”前邊加上你剛才輸入的那個“不常用字符”，并在“替換為”中把“

3、字體”選項卡中的“下標(biāo)”選空，最后按下“全部替換”。這樣所有本不應(yīng)為“腳標(biāo)”的數(shù)字就恢復(fù)了原貌，最后再用一次“替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入那個“不常用字符”，在“替換為”中不填任何內(nèi)容，并按下“不限定格式”，最后按下“全部替換”，所有“不常用字符”就完全消失了。對于數(shù)學(xué)上的一些復(fù)雜的公式，可以使用Word的“公式編輯器”組件來進行編輯。一般來說，“公式編輯器”默認沒有安裝，我們可以點擊“插入—對象”菜單，在“新建—對象類型”搜索欄中，找到“Microsoft公式3.0”，點擊“確定”安裝即可。51、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘?/p>

4、”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。簡螕簟安迦搿獔D片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置。52、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shi

5、ft鍵。按住Shift+矩形，拖動鼠標(biāo)，可以畫出一個正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；53、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈是在Word中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個文本框的容量時，其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個

6、文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三……個文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當(dāng)?shù)诙€文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。54、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時在Word中畫了一個行列數(shù)很多的表格，過一段時間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點擊“編號”按鈕立刻得出。55、

7、我用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。56、批量寫賀卡和信封打開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇“文件/頁面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信

8、人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用