檔案管理專員崗位職責推薦WORD范文.docx

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1、檔案管理專員崗位職責一、崗位職責（一）基本職責1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規(guī)定；2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；6.按時準確記錄檔案借閱時間；7.接受主管領導,協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務；8.完成領導交辦臨時任務；二、工作標準及相關業(yè)務流程1.　負責科檔、文檔資料的收集、

2、立卷和歸檔。2.　負責檔案室設施的管理與維護。3.　嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.　負責公司行政文件及資料的分發(fā)。5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負責機要文件的保密工作。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系刪除！7.負責及時拆啟署名的上級機關來文。8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級交辦的其它工作。一、能力及要求（一）工作能力1.能熟練按照檔案管理的有關規(guī)定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要

3、求。4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務能力和管理水平。（二）工作要求與方法1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。2.進行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡，如有侵權請聯(lián)系刪除！