檔案管理專員崗位職責(zé)(1)推薦WORD范文.docx

《檔案管理專員崗位職責(zé)(1)推薦WORD范文.docx》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、檔案管理專員崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)（一）基本職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；6.按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間；7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)；二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程1.　負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.　負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護。3.　嚴(yán)格

2、履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.　負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機要文件的保密工作。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！7.負(fù)責(zé)及時拆啟署名的上級機關(guān)來文。8.負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級交辦的其它工作。一、能力及要求（一）工作能力1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。4.熟悉公司機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管

3、理水平。（二）工作要求與方法1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。2.進行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！