大宗材料采購方案.doc

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1、.大宗材料采購方案一、總則為了加強公司的的采購管理,建立規(guī)范的采購運行機制,保護公司利益的合法權(quán)益,保證工程質(zhì)量,特制定本方法。二、結(jié)合集團公司及工程項目的實際情況,采購方式以詢價采購和招標采購兩種方式為主。如經(jīng)公司批準的價格更低的供應商項目上必須使用,但如果是甲方指定或為處理其他特殊關(guān)系的供應商必須提前上報批準,方可開始合作。三、詢價采購流程1.流程主要分為接受采購申請表、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、跟蹤交貨、到貨驗收、整理付款。2.由于目前項目所在地都比較分散,集中采購存在一

2、定困難,且運輸成本較高,詢價過程可結(jié)合實際情況,采用所在地市場詢價,由采購部材料員及工程部或項目材料員共同詢價,同城比價,多地比價等多種方式,最終選擇最優(yōu)供應商。3.采購人員在比價時,供應商不得少于三家,如有必要,可以采用多輪恰商,多次談判方式進行,以降低公司采購成本。4、大宗材料采購人員應事先選定廠商,編制擬選供應商對比表,議定長期供應商價格,呈報批準后,請購部門依據(jù)施工進度和需要,分批提出請購計劃。5.材料進場由項目材料員或質(zhì)檢專員進行驗收并整理票據(jù)申請付款。采購部定期或不定期進行抽檢或監(jiān)督。并協(xié)助工程部及

3、時處理材料的一切問題,協(xié)調(diào)退換貨及調(diào)貨事宜。四、招標采購流程1、采購人員應根據(jù)項目負責人編制的工程項目所需材料的總體計劃填寫采購申請表。根據(jù)采購規(guī)模個采購權(quán)限確定需要招標的項目,招標以邀請招標為主2、由有采購部、工程部、法務部組成采購小組,進行招標及市場考察工作。開標應在提交投標文件截止時間后進行,有工程部主持內(nèi)部開標。3、開標時由工程部代表檢查文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,當面開封宣讀投標人名稱及投標價格和投標文件的其他內(nèi)容。4、評標由采購小組依據(jù)評標標準負責進行。5、評標標準:三證齊全(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證

4、或經(jīng)營許可證,檢驗報告,有要求提供的其他證件等)。材料報價為合理低價,價格最低者優(yōu)先考慮。近期為有影響的工程供應過同類產(chǎn)品的且信譽良好的優(yōu)先考慮。6、采購小組經(jīng)過綜合評審,確定中標人后,由采購部發(fā)出中標通知書,并與法務部結(jié)合與中標人簽訂采購合同。7、材料進場后由項目材料員或質(zhì)檢專員進行驗收并整理票據(jù)申請付款。采購部全程督促并監(jiān)督合同的執(zhí)行進度和執(zhí)行情況。并協(xié)助工程部及時處理材料的一切問題,協(xié)調(diào)退換貨及調(diào)貨事宜。五、總體依據(jù):三比、五不購、三保、四快原則三比:就是比質(zhì)、比價、比運距。五不購:沒有計劃,未經(jīng)領(lǐng)導批準

5、的不購。精選word范本!.質(zhì)量不合格,價格不適者不夠。庫房內(nèi)可代替或加工改制者不夠。近處有的不到遠處夠。庫房有積壓的不購。三保:保證工程施工計劃,時間要求。保證材料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合工程要求。保證材料采購成本低于計劃成本。四快:快采購、快提運、快入庫、快掛賬。一、大宗材料種類姐界定標準序號大宗材料的范圍大宗材料的界定標準1混凝土、管樁、水泥、沙子地材≥3萬2磚、砌塊≥5萬3木材≥5萬4裝飾材料≥3萬5高強螺栓≥3萬6油漆、涂料≥3萬7保溫材料≥3萬8橋架軌道≥3萬9鋼材、線材≥3萬10玻璃≥3萬11

6、勞?!?萬12空調(diào)、設備、風機、冷血塔等≥1萬13吊頂類、隔斷類≥1萬14幕墻類、石材≥1萬15潔具、水泵≥1萬16電纜、電線≥1萬17燈具≥1萬18墻磚、地磚≥1萬精選word范本!.精選word范本!

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