如何設(shè)計(jì)演示文稿(PPT).ppt

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1、2.2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板菜單：格式/應(yīng)用設(shè)計(jì)模板快捷菜單：右擊/應(yīng)用設(shè)計(jì)模板選擇現(xiàn)成的設(shè)計(jì)模板預(yù)覽2.PowerPoint的版式修改注：選中一種設(shè)計(jì)模板后，模板的格式會(huì)應(yīng)用到所有的幻燈片中。要消除模板圖形的影響，可右擊/背景選中：2.3標(biāo)題母板和幻燈片母板母板是用于改變所有幻燈片外觀的幻燈片打開幻燈片母板視圖菜單視圖/母板工具+單擊幻燈片視圖修改幻燈片母板可改變幻燈片母板中的背景，插入圖片及日期、編號(hào)等。對(duì)幻燈片母板的修改會(huì)影響到所有的幻燈片。關(guān)閉幻燈片母板視圖選擇其他視圖即可關(guān)閉母板視圖2.PowerPoint的版式修改3.1插入音頻文件

2、菜單插入/影片和聲音/文件中的聲音PowerPoint可以插入的聲音文件類型有多種，最常用的是.wav和.mid兩種類型。當(dāng)選擇一聲音文件后,可進(jìn)行聲音播放時(shí)機(jī)的設(shè)定：聲音圖標(biāo)3.添加多媒體對(duì)象3.2插入CD音樂菜單插入/影片和聲音/播放CD音樂CD播放的設(shè)置：3.添加多媒體對(duì)象CD圖標(biāo)Cd開始曲目的序號(hào)Cd結(jié)束曲目的序號(hào)是否循環(huán)播放3.3錄制聲音選擇幻燈片錄制聲音（為幻燈片配解說詞）菜單插入/影片和聲音/錄制聲音3.添加多媒體對(duì)象錄制聲音的名稱錄音按鈕播放按鈕停止按鈕單擊聲音圖標(biāo)可播放錄音3.4聲音的編輯快捷菜單右擊/編輯聲音對(duì)象聲音及CD播放的

3、設(shè)置：3.添加多媒體對(duì)象3.5插入視頻文件菜單插入/影片和聲音/文件中的影片PowerPoint可以插入的視頻文件類型有多種，最常用的是.avi和.mov兩種類型。當(dāng)選擇一視頻文件后,可進(jìn)行視頻播放時(shí)機(jī)的設(shè)定：3.添加多媒體對(duì)象3.6多媒體的設(shè)置快捷菜單右擊/自定義動(dòng)畫/多媒體設(shè)置3.添加多媒體對(duì)象播放聲音或視頻時(shí)是否繼續(xù)播放幻燈片停止播放聲音或視頻的時(shí)機(jī)選擇聲音或視頻對(duì)象設(shè)置是否循環(huán)播放聲音或視頻4.1幻燈片放映在PowerPoint中放映菜單幻燈片放映/觀看放映視圖幻燈片放映視圖熱鍵F54.播放演示文稿在Windows平臺(tái)上激活放映右擊Powe

4、rPoint文件，選擇顯示選項(xiàng)?？芍苯臃庞车难菔疚母孱愋筒藛挝募?另存為保存類型選擇PowerPoint放映（*.pps)4.1幻燈片放映放映下一張：單擊（或右擊/下一張）放映上一張：右擊/上一張放映任一張：右擊/定位/幻燈片漫游結(jié)束放映：右擊/結(jié)束放映4.播放演示文稿4.1幻燈片放映播放時(shí)添加注釋：右擊/指針選項(xiàng)/繪圖筆可用繪圖筆直接在文稿中進(jìn)行標(biāo)注。刪除標(biāo)注：按E鍵釋放繪圖筆：右擊/指針選項(xiàng)/自動(dòng)或按ESC鍵4.播放演示文稿播放時(shí)書寫會(huì)議細(xì)節(jié)及即席反應(yīng)：右擊/指針選項(xiàng)/會(huì)議記錄播放時(shí)書寫備注：右擊/指針選項(xiàng)/演講者備注4.2動(dòng)作按鈕菜單：幻燈片

5、放映/動(dòng)作按鈕選擇一種按鈕樣式4.播放演示文稿按鈕樣式拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出按鈕在對(duì)話框中選擇在下拉框中選擇跳轉(zhuǎn)目標(biāo)調(diào)整按鈕大小與位置跳轉(zhuǎn)目標(biāo)注：可定義聲音、視頻及翻頁等按鈕，用按鈕切換幻燈片更加靈活、方便。4.３錄制旁白為了自動(dòng)放映幻燈片或發(fā)布到Internet網(wǎng)上讓他人瀏覽幻燈片，可錄制旁白對(duì)幻燈片進(jìn)行解說。4.播放演示文稿錄制旁白菜單：幻燈片放映/錄制旁白在放映幻燈片的同時(shí)錄制旁白并計(jì)時(shí)。若選擇旁白作為鏈接文件單獨(dú)保存；否則，旁白作為幻燈片文件的嵌入對(duì)象一起保存。4.３錄制旁白單擊確定按鈕4.播放演示文稿從當(dāng)前頁開始錄制。從第一頁開始錄制。暫停錄音右擊

6、/暫停旁白恢復(fù)錄音右擊/繼續(xù)旁白選擇錄制旁白的起始頁后，系統(tǒng)自動(dòng)處于播放狀態(tài)，即可開始錄音。隱藏旁白菜單：幻燈片放映/設(shè)置放映方式選中刪除旁白選擇聲音圖標(biāo)，按Delete鍵刪除。4.播放演示文稿4.３錄制旁白錄制了旁白的幻燈片右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo),放映幻燈片時(shí)旁白會(huì)自動(dòng)播放。4.４排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)的目的是按一定的時(shí)間間隔自動(dòng)放映幻燈片。4.播放演示文稿排練時(shí)自動(dòng)記錄時(shí)間間隔菜單：幻燈片放映/排練計(jì)時(shí)對(duì)當(dāng)前頁計(jì)時(shí)暫停或繼續(xù)計(jì)時(shí)放映下一頁對(duì)當(dāng)前頁重新計(jì)時(shí)注：每一頁都獨(dú)立計(jì)時(shí)。時(shí)間間隔也可以在計(jì)時(shí)框中直接輸入并按回車確認(rèn)。自動(dòng)播放幻燈片菜單：幻燈片放

7、映/設(shè)置放映方式選中手工播放幻燈片菜單：幻燈片放映/設(shè)置放映方式選中4.４排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)保留確認(rèn)后，可以按記錄的時(shí)間間隔自動(dòng)播放每一張幻燈片，也可以手動(dòng)控制放映幻燈片。4.播放演示文稿4.５設(shè)置放映范圍菜單：幻燈片放映/設(shè)置放映方式4.播放演示文稿可放映所有頁的幻燈片只能放映指定范圍中的幻燈片按相同的時(shí)間間隔自動(dòng)換頁注：自動(dòng)換頁必須設(shè)置菜單：幻燈片放映/設(shè)置放映方式4.６幻燈片切換菜單：幻燈片放映/幻燈片切換4.播放演示文稿效果預(yù)覽切換時(shí)伴隨的聲音僅為當(dāng)前幻燈片設(shè)置為所有幻燈片設(shè)置切換速度切換方式4.７預(yù)設(shè)動(dòng)畫為幻燈片被選中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。選

8、擇對(duì)象(若要對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置同一種動(dòng)畫效果，可按住鍵不放選擇多個(gè)對(duì)象。)菜單：/幻燈片放映/預(yù)設(shè)動(dòng)畫在下拉菜單