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1、如何有效溝通1課程期望一、企業(yè)發(fā)展迅速,提升團(tuán)隊(duì)的溝通表達(dá)能力,幫助他們獲得成功二、加強(qiáng)管理及協(xié)調(diào)能力,得到更好的工作效率三、可以增進(jìn)了解,改善人際關(guān)系21.溝通的含義:最早來源于古代,意指挖溝使兩水相通,使彼此通連良好的溝通是指:經(jīng)由詞或非言詞,清楚地表達(dá)自己的思想及意見,并彼此確定了解對(duì)方所傳達(dá)的迅息,使自己的想法達(dá)到相當(dāng)程度的認(rèn)知.32.溝通的目的:溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。它有三大要素即:①要有一個(gè)明確的目標(biāo)②達(dá)成共同的協(xié)議;③溝通信息、思想和情感。4發(fā)訊者訊息回饋收訊者3.溝通是如何進(jìn)行的:溝通的進(jìn)
2、行模式是指發(fā)訊者將迅息傳達(dá)給收訊者,收迅者給予回饋,可以用下圖表示:54.溝通的關(guān)鍵:作為一名領(lǐng)導(dǎo),你就象一個(gè)雜技的隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)使盤子轉(zhuǎn)動(dòng)起來,然后將盤子拋給團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員,隊(duì)長(zhǎng)相信成員會(huì)接住轉(zhuǎn)盤,并讓他們繼續(xù)轉(zhuǎn)下去.但如何確保團(tuán)隊(duì)已作好支持你的準(zhǔn)備?你可以利用以下三種溝通的關(guān)鍵來協(xié)助每個(gè)成員抓住每一個(gè)轉(zhuǎn)盤:①表示尊敬②傳遞明確的訊息③確認(rèn)對(duì)方是否理解6交流溝通是人類行為的基礎(chǔ)。但是,您的交流溝通是否能準(zhǔn)確傳達(dá)出您的愿望、或?qū)δ呈虏挥栀澩膽B(tài)度?成功與否,與其說在于交流溝通的內(nèi)容,不如說在于交流溝通的方式。要成為一名成功的交流者,取決于交流的對(duì)方認(rèn)為您所解釋的信息是否可
3、靠而且適合。交流溝通涉及到各式各樣的活動(dòng):交流、勸說、教授,以及談判等。您要在這些活動(dòng)中游刃有余,并培養(yǎng)出高效溝通所需的技巧。7?良好的溝通*能獲得更佳更多的合作;*能減少誤解;*能使人更樂于作答;*能使人覺得自己的話值得聆聽;*能使自己辦事更加井井有條;*能使自己進(jìn)行清晰思考的能力;*能使自己感覺現(xiàn)能把握所做的事。有那些益處良好地進(jìn)行交流溝通是一個(gè)雙向的過程,它依賴于您能抓住聽者的注意力和正確地解釋您所掌握的信息。您給人留下的印象是一貼正確理解您信息的催化劑。猶如發(fā)酵粉能使面團(tuán)發(fā)酵膨脹一樣,印象是溝通至關(guān)重要的組成部分。8成功的秘訣_分享溝通中你的經(jīng)驗(yàn)9?溝通中斷?身
4、體狀況過去的經(jīng)驗(yàn)訊息不明確或不了解主題選擇性認(rèn)知溝通的障礙10?為了避免障礙的發(fā)生*用簡(jiǎn)單的語言,避免使用專業(yè)術(shù)語*保持訊息的簡(jiǎn)單,不要在同一時(shí)間交付太多事情*不要說得太快,使對(duì)方聽清楚每一部分*適當(dāng)?shù)囊袅浚灰孟彝庵?,避免?duì)方產(chǎn)生猜測(cè)*當(dāng)發(fā)出訊息時(shí),要注意對(duì)方的反應(yīng),是否困惑*在指正錯(cuò)誤時(shí),要避免傷害到個(gè)人的自尊心建立良好的人際關(guān)系,保持尊重對(duì)方的態(tài)度你應(yīng)該這樣11?學(xué)習(xí)有效的傾聽技巧*獲得更多的訊息,意見,增進(jìn)個(gè)人的發(fā)展*可以增進(jìn)了解,改善人際關(guān)系*建立與別人誠懇,開放的關(guān)系*加強(qiáng)管理能力,得到更好的工作效率有以下的優(yōu)點(diǎn)12?注意自己“聽”的習(xí)慣適時(shí)改進(jìn)*適時(shí)的沉
5、默了嗎?給對(duì)方完整的時(shí)間進(jìn)行表達(dá)嗎?*是否用開放的心來聽別人的意見,避免偏見了嗎?*從對(duì)方的觀點(diǎn)來看事情了嗎?尊重對(duì)方的看法嗎?*是否有了解自己的感覺而適時(shí)地控制,就事論事而不被情緒所影響?*是否有使用適當(dāng)?shù)闹w語言,反映出你真誠的態(tài)度請(qǐng)參考以下幾點(diǎn)13?(續(xù))注意自己“聽”的習(xí)慣適時(shí)改進(jìn)*使用適當(dāng)?shù)幕仞仯寣?duì)方感受到被支持了嗎?*是否有避免外界的干擾?*聽到重點(diǎn)了嗎?是否避免太早下結(jié)論?*及時(shí)觀察隱藏于言詞后的感覺和態(tài)度,例如撇嘴*是否使用了啟發(fā)式的問題,而不是只希望聽到“是” 或“不是”的回答,以使得自己可以“聽”得更深入.請(qǐng)參考以下幾點(diǎn)14練 習(xí)15依照以下的
6、狀況內(nèi)容,請(qǐng)寫下溝通中所出現(xiàn)的障礙及可以改進(jìn)的溝通技巧:背景:陳理是一名剛到餐廳工作一個(gè)多月的服務(wù)員,雖然工作有時(shí)很辛苦,并且上學(xué)與上班的時(shí)間安排上有一些不好協(xié)調(diào),但他仍然很喜歡KFC的工作,覺得可以學(xué)到些東西,也認(rèn)識(shí)很多朋友.陳理已經(jīng)通過了總配區(qū)組裝的考核,剛開始學(xué)習(xí)配餐的工作站.狀況一:今天是第三天在配餐工作站上練習(xí),下午前臺(tái)客人較少經(jīng)理李那:陳理,去三樓倉庫補(bǔ)一些冷飲杯下來.陳理:好的10分鐘后,陳理抬了一箱9oz的熱杯下來,16李那:天啊,我只要你拿幾條,你怎么抬了一整箱,而且我要12OZ的冷杯,再去拿一次吧!陳理:喔??。ㄌе麄€(gè)箱子走到三樓)5分鐘后,陳理拿了
7、3條16OZ的冷杯下來,李那:你是不是分不清楚12和16OZ的杯子???不是教過你了嗎?而且3條也不夠,算了,算了,我換一個(gè)人去拿好了!以上溝通的障礙是:陳理沒有受過相關(guān)補(bǔ)貨的訓(xùn)練經(jīng)理人員應(yīng)改進(jìn)的說法是:陳理,請(qǐng)你到三樓倉庫拿6條12OZ冷飲料杯,你認(rèn)識(shí)12OZ冷杯嗎?就是我手上拿的杯子,有任何問題嗎?17狀況二:經(jīng)過杯子事件,陳理很努力的將杯子做了分類學(xué)習(xí),最近學(xué)??荚嚦煽?jī)下來了,陳理的成績(jī)不理想,甚至有一門不及格,而且學(xué)校要開家長(zhǎng)會(huì)了,要求父母一定到,他很擔(dān)心此事,今天上班在配餐工作,陳理配錯(cuò)了兩次,引起了顧客抱怨,而值班經(jīng)