教程從入門到精通.ppt

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1、Project從入門到精通計(jì)劃中心:崔榮濤2010.3修訂Office辦公軟件系列教程計(jì)劃分類投標(biāo)計(jì)劃:針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目,在信息不完備的情況下,根據(jù)公司現(xiàn)有資源和歷史經(jīng)驗(yàn),初步給出一個(gè)大體的計(jì)劃.公司節(jié)點(diǎn)計(jì)劃:公司所有項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)反映在一頁之上,供公司高層參考的計(jì)劃項(xiàng)目主計(jì)劃:單個(gè)項(xiàng)目的主計(jì)劃,包括從合同簽訂到交船的各階段計(jì)劃.部門內(nèi)部計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目主計(jì)劃分解到各職能部門的詳細(xì)計(jì)劃.主要資源計(jì)劃:船塢、碼頭、2000t、20000t等大的設(shè)施計(jì)劃，避免項(xiàng)目沖突人力工時(shí)計(jì)劃：各項(xiàng)目在不同專業(yè)上不同階段的人力安排計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃編制控制流程合同簽訂總布置圖設(shè)備布置圖分段劃分圖主計(jì)劃設(shè)備列表合攏次序項(xiàng)目

2、節(jié)點(diǎn)采購(gòu)技術(shù)生產(chǎn)調(diào)試總體尺寸合同簽訂開工下水大合攏試航交船材料設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)施工設(shè)計(jì)鋼結(jié)構(gòu)舾裝下水大合攏調(diào)試傾斜試驗(yàn)試航交船部門計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃用到的軟件MSProject:編制主計(jì)劃，建立各任務(wù)邏輯關(guān)系，形成計(jì)劃文檔。對(duì)計(jì)劃進(jìn)行追蹤、分析、更新Excel：編制計(jì)劃進(jìn)度，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算。生成進(jìn)度曲線PROJECT水平層級(jí)基本掌握常用功能熟練使用常用功能+資源配制+追蹤……+自定義字段+VBA簡(jiǎn)單編程Project技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)剛剛開始接觸入門初級(jí)中級(jí)高級(jí)專家你屬于那個(gè)層級(jí)?Project計(jì)劃編排資源配制進(jìn)度追蹤VBA基本操作Project功能分類Project的功能和特點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)

3、劃制定任務(wù)資源配制進(jìn)度追蹤分析報(bào)表輸出Project工作界面簡(jiǎn)介菜單欄標(biāo)題欄工具欄編輯欄視圖欄狀態(tài)欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動(dòng)條Project工作界面簡(jiǎn)介（一）“標(biāo)題”’欄“標(biāo)題”欄告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。（二）“菜單”欄“菜單”欄按功能把Project命令分成不同的菜單組，每組包含相應(yīng)的子菜單。（三）“工具”欄“工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會(huì)顯示該按扭命令的含意。（四）“編輯”欄“編輯”欄用于顯示和輸入活動(dòng)單元格的信息。（五）“視圖”欄“視圖”欄用于對(duì)計(jì)劃日程、資源、費(fèi)用等用不同的方式進(jìn)行顯示。（六）“數(shù)據(jù)

4、編輯”區(qū)“數(shù)據(jù)編輯”區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進(jìn)度追蹤等編輯。（七）“視圖顯示”區(qū)“視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。Project操作方法概述（一）鼠標(biāo)操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谏珜?shí)心“十”字形之后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格，實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能。（二）菜單操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，然后用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。（三）鍵盤命令操作法：直接用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，從鍵盤輸入文本或時(shí)間。以上是Project中很典型的三種操作方法。在實(shí)際使用過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，盡量選擇三種方法中

5、最簡(jiǎn)潔的操作方法，以提高操作速度。文件基本操作（一）新建文件空白模板（二）打開文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印窗口常用操作滾動(dòng)拆分窗口滾動(dòng):當(dāng)數(shù)據(jù)太大不能完全顯示時(shí)，可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口右邊和下邊的滾動(dòng)條,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上下或左右滾動(dòng)。窗口拆分:當(dāng)需要同時(shí)顯示不同的任務(wù)信息時(shí)，可使用拆分窗口的方法自定義要現(xiàn)實(shí)的窗口?；静僮鲝?fù)制粘貼任務(wù)新建刪除任務(wù)移動(dòng)任務(wù)插入隱藏列字段任務(wù)的升降級(jí)視圖放大縮小建立連接關(guān)系創(chuàng)建修改日歷復(fù)制粘貼任務(wù)復(fù)制任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的行，單擊右鍵選擇復(fù)制任務(wù)。粘貼任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要粘貼的行，單擊右鍵選擇粘貼。新建刪除任務(wù)插入新建任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要插入的行（可選多行

6、），單擊右鍵選擇新任務(wù)（插入多行）。刪除任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的行，單擊右鍵選擇刪除任務(wù)。移動(dòng)任務(wù)移動(dòng)任務(wù)：用鼠標(biāo)選中要移動(dòng)的行（可選多行），拖動(dòng)鼠標(biāo)到相應(yīng)的位置。插入列字段添加列字段：用鼠標(biāo)選中要插入列的位置,單擊右鍵,選擇插入列。在彈出的對(duì)話框中選擇要插入列的名稱。隱藏列字段隱藏列字段：用鼠標(biāo)選中要隱藏的列，單擊右鍵選擇隱藏，注意：字段只能隱藏，不能真正刪除，要顯示隱藏字段，可以重新插入。任務(wù)的升降級(jí)任務(wù)的降級(jí)：用鼠標(biāo)選中要降級(jí)的行（可選多行），單擊降級(jí)按鈕，則選中的任務(wù)變?yōu)樯弦患?jí)的子任務(wù)。降級(jí)升級(jí)顯示子任務(wù)隱藏子任務(wù)顯示層級(jí)任務(wù)的升級(jí)：用鼠標(biāo)選中要升級(jí)的子任務(wù)，單擊升級(jí)按鈕，則選中

7、的任務(wù)變?yōu)樯弦患?jí)的同級(jí)任務(wù)。單擊任務(wù)前的“+”“-”號(hào)，可顯示或隱藏下面的子任務(wù)。視圖的放大縮小放大視圖：用鼠標(biāo)單擊放大按鈕，則視圖放大相應(yīng)比例。放大縮小縮小視圖：當(dāng)右側(cè)視圖區(qū)不能完全顯示整個(gè)計(jì)劃時(shí)，可單擊縮小按鈕，對(duì)視圖縮小相應(yīng)比例，直到完全顯示。任務(wù)的連接關(guān)系任務(wù)連接關(guān)系：任務(wù)的連接關(guān)系共四種，它們是FS,SS,FF,SF。創(chuàng)建日歷創(chuàng)建日歷：工具更改日歷。在彈出的對(duì)話框中，選擇新建，輸入日歷名稱，設(shè)定工作日，假期等數(shù)據(jù)，確定。