第7篇項目的整體(集成)管理.ppt

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1、第7章項目的整體(集成)管理經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理會強調(diào)“集成管理非常重要,也非常困難”。項目的集成管理包括在項目生命周期中協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領域所涉及的過程。項目管理是工具、人和過程的集成項目管理需要先進的工具和技術(方法)項目管理組織(團隊)是人的集合項目很少因工具而失敗,卻常常因人而失敗。項目管理是一個過程即對項目進行計劃、組織、領導與控制的過程。項目管理系統(tǒng)決策人:領導才能、溝通、激勵、談判、建設團隊、制定決策。文化:價值觀、信念、態(tài)度、行為、傳統(tǒng)。方法:WBS、PERT、項目管理軟件等。組織:權利、責任、義務。

2、計劃:定義項目、挑選戰(zhàn)略、安排工作。信息:歷史的、現(xiàn)在的(成本、流程、質(zhì)量等)控制:以計劃標準檢查過程,采取糾正行動,審查表現(xiàn)。7.1項目集成管理范疇項目集成管理范疇很難精確定義,只能給出一個框架和模型。7.1.1項目的整體性項目構成的整體性項目范圍的整體性項目目標的整體性項目過程的整體性項目管理思想和方法的整體性項目環(huán)境的整體性7.1.2項目集成管理框架項目的集成性要求對項目進行整體化的管理。(見下頁圖7-1(a)、7-1(b))項目集成管理所包括的內(nèi)容有:項目集成計劃制定項目集成計劃的實施項目的跟蹤監(jiān)測項目集成變更控制

3、項目界面管理項目集成管理的主要方面項目管理三角形P—項目績效S—項目范圍C—項目成本T—項目進度C=f(P,T,S)C=2P+3T+4SPCTS1.項目工期與成本的集成管理圖5-2時間—費用(成本)均衡曲線項目趕工由于效率低而增加時間費用(成本)最低可能時間界限最小費用(成本)點為一個已經(jīng)延期的項目增加人力,只會使它更加延期—Brooks'Low2.項目工期與質(zhì)量的集成管理3.項目成本與質(zhì)量的集成管理4.項目進度、成本、質(zhì)量與資源的集成管理5.項目產(chǎn)出物與項目工作的集成管理6.項目工作與項目目標的集成管理7.項目各不同專業(yè)

4、或部門的集成管理8.項目工作與組織日常運營工作的集成管理項目管理知識體系項目整體(集成)管理概念計劃執(zhí)行收尾x采購風險溝通人力資源質(zhì)量費用時間范圍y項目成功項目生命周期各階段圖7-1(a)項目集成管理框架圖5—1(b)項目集成管理框架成本管理項目集成管理范圍管理時間管理質(zhì)量管理人力資源管理溝通管理風險管理采購管理項目管理工具項目管理技術項目成功九大知識領域的核心功能九大知識領域的輔助功能項目干系人的需要和期望(見下頁圖7-1(a)、7-1(b))7.1.3項目集成管理模型項目管理的劉易斯方法(見下頁圖5-3)1.概念2.制

5、定問題說明,前景和使命說明3.生成項目備選戰(zhàn)略4.對每個所選戰(zhàn)略:a.所有的P、C、T、S要求全滿足了嗎?b.SWOT和風險可以接受嗎?C.結(jié)果可接受嗎?d.力場分析可以嗎?5.每個因素都可以嗎6.制定實施計劃8.簽署項目計劃并建立項目筆記9.執(zhí)行計劃7.每個干系人都認為計劃可行嗎?10.進展可以接受嗎?14.所有工作都完成了嗎?15.進行最終項目評估16.結(jié)束項目7a.戰(zhàn)略可行嗎?11.定義可行嗎?12.戰(zhàn)略可行嗎13.計劃可行嗎?不不不不不不項目管理的劉易斯方法SM不圖5-3項目管理的劉易斯方法是是是是是定義編制戰(zhàn)略計

6、劃實施計劃執(zhí)行和控制學習是是是不7.2整體的項目計劃項目整體管理由三個主要過程構成項目計劃制定過程項目計劃實施過程項目綜合變更控制過程7.2.1整體項目計劃的制定項目整體介紹項目組織描述項目管理描述項目任務描述設備采購和資源供應說明項目進度信息整體項目的財務預算應急計劃支持計劃整體項目計劃是一個用來協(xié)調(diào)所有其他計劃,以指導項目執(zhí)行和控制的文件。項目描述與說明1.項目的整體介紹項目名稱項目簡單描述發(fā)起人的名稱項目經(jīng)理與項目主要成員的姓名項目可交付成果重要資料清單專業(yè)名詞解釋2.項目組織描述組織結(jié)構圖項目責任與其他組織或過程相

7、關的信息3.項目管理描述管理目標項目控制風險管理項目人員技術過程文件控制4.項目任務描述主要工作包主要可交付成果與工作有關的其他信息5.設備采購和資源供應說明所需設備和資源的名稱和數(shù)量的清單得到設備和資源需要的時間設備和物資必需的設計、制造和驗收等時間設備和物資進貨來源6.項目進度信息進度概要進度細要進度監(jiān)督與進度有關的其他信息7.整體項目的財務預算預算概要預算細要與項目預算有關的其他信息8.應急計劃意外需要應急措施9.支持計劃軟件支持培訓支持行政支持其他支持7.2.2項目計劃的執(zhí)行項目計劃的執(zhí)行是指管理和運行項目計劃中所

8、規(guī)定的工作好的項目計劃是項目成功的一半好的項目計劃執(zhí)行是項目成功的另一半好的項目經(jīng)理才是項目成功的全部項目經(jīng)理在項目計劃執(zhí)行中重點把握的幾項工作:分析項目干系人把握組織程序工作授權系統(tǒng)狀態(tài)審查會議項目管理軟件7.2.3項目行動計劃表項目行動計劃表是指為了實現(xiàn)項目目標,而將有關的一系列活動或任務進行細分,

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