PowerPoint 演示文稿.ppt

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1、第一章powerpoint的基本操作一、概述（一）powerpoint的用途powerpoint的用途創(chuàng)建演示文稿演示文稿的擴(kuò)展名為.PPT演示文稿的是由若干張幻燈片構(gòu)成的，每張幻燈片上可以插入文字、圖形、以及其他的多媒體對(duì)象。演示文稿和應(yīng)用：教學(xué)教案、會(huì)議計(jì)劃、娛樂、項(xiàng)目說(shuō)明等。可以隨時(shí)修改演示文稿，使用幻燈片切換、定時(shí)和動(dòng)畫控制它的放映方式?？梢赃\(yùn)行單獨(dú)播放演示文稿，也可以通過網(wǎng)絡(luò)在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿，召開演示文稿會(huì)議。筆記本電腦＋液晶投影儀＝最佳的移動(dòng)會(huì)議powerpoint的用途將文稿打印輸出您可以調(diào)整顏色、預(yù)覽

2、并改變演示文稿黑白打印的效果，力求最佳。powerpoint的用途制作投影機(jī)膠片將幻燈片印成黑白或彩色的膠片，可以創(chuàng)建投影機(jī)放映的演示文稿。幻燈片可以設(shè)計(jì)成垂直或水平。powerpoint的用途將講義打印輸出可以提供觀眾講義（即幻燈片的小型版，將兩張、三張或六張幻燈片打印到一頁(yè)上）或者將演講者備注打印給觀眾。（二）Powerpoint的啟動(dòng)與關(guān)閉啟動(dòng)方法關(guān)閉方法（三）Powerpoint的基本概念1.演示文稿PowerPoint生產(chǎn)的產(chǎn)品叫演示文稿，擴(kuò)展名為PPT。其是由一系列幻燈片構(gòu)成的，最少要有一張幻燈片。演示文稿所創(chuàng)建的

3、幻燈片可以包含文本、圖表、繪制對(duì)象、形狀，以及其他程序創(chuàng)建的剪貼畫、影片、聲音和其他藝術(shù)對(duì)象?？梢噪S時(shí)修改演示文稿，使用幻燈片切換、定時(shí)和動(dòng)畫控制它的放映方式?？梢赃\(yùn)行單獨(dú)播放演示文稿，也可以通過網(wǎng)絡(luò)在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿，召開演示文稿會(huì)議。Powerpoint的基本概念－視圖幻燈片視圖在幻燈片視圖中，可以逐張?zhí)砑游谋竞图糍N畫。要切換到幻燈片視圖，請(qǐng)單擊“幻燈片視圖”按鈕。您可以看到整張幻燈片，或改變顯示比例，放大幻燈片的一部分做細(xì)致的修改。Powerpoint的基本概念－視圖大綱視圖可以在大綱視圖（此視圖最適合組織演示文

4、稿思路）中查看貫穿幻燈片的主要構(gòu)想。如果要切換到大綱視圖，請(qǐng)單擊“大綱視圖”按鈕?？梢允褂谩按缶V”工具欄中的按鈕來(lái)移動(dòng)幻燈片或文本、只顯示幻燈片標(biāo)題或改變標(biāo)題和文本的縮進(jìn)級(jí)別。Powerpoint的基本概念－視圖備注頁(yè)視圖可以在備注頁(yè)視圖中輸入演講者備注，以便在演示過程中使用。也可以打印一份備注頁(yè)作為參考。要切換到備注頁(yè)視圖，請(qǐng)單擊“備注頁(yè)視圖”按鈕。您可以移動(dòng)幻燈片圖像和備注頁(yè)方框，或改變它們的大小。如果要在備注母版中做更改，以便影響所有的備注頁(yè)，請(qǐng)按下SHIFT鍵，再單擊“備注母版”按鈕。Powerpoint的基本概念－視

5、圖幻燈片瀏覽視圖可以在幻燈片瀏覽視圖中看到整個(gè)演示文稿，因此可以輕松地添加、刪除和移動(dòng)幻燈片。要切換到幻燈片瀏覽視圖中，請(qǐng)單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕。您可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來(lái)設(shè)置幻燈片放映的時(shí)間，并選擇幻燈片的動(dòng)畫切換方式。Powerpoint的基本概念－視圖母版視圖要添加出現(xiàn)在每張幻燈片、備注頁(yè)或講義中的公司徽標(biāo)或格式，請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)哪赴嬷凶龈?。要切換到母版視圖中，請(qǐng)按下SHIFT鍵，再單擊某個(gè)視圖按鈕。Powerpoint的基本概念－視圖幻燈片放映視圖這是幻燈片最終的放映效果，以全屏幕的方式展示幻燈片，可以定

6、以其播放的方式。Powerpoint的基本概念－母板PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀?？刂苹脽羝庥^的方法有三種：母版、配色方案、設(shè)計(jì)模板?；脽羝赴婵刂圃诨脽羝湘I入的標(biāo)題和文本的格式與類型；標(biāo)題母版控制標(biāo)題幻燈片的格式和位置，它還能控制指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片，例如某部分的開始。母版還包含背景項(xiàng)目，例如放在每張幻燈片或標(biāo)題幻燈片上的圖形。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同，請(qǐng)直接修改該幻燈片?；脽羝赴媸瓜嗤膶?duì)象出現(xiàn)在演示文稿中的每張幻燈片上模板更

7、改母版時(shí)對(duì)幻燈片所造成的影響每一份演示文稿都有兩種母版，分別是幻燈片母版和標(biāo)題母版?；脽羝赴婵刂扑谢脽羝母袷?。更改幻燈片母版上的任何格式設(shè)置（如增加字號(hào)），這種更改也會(huì)應(yīng)用于標(biāo)題幻燈片中?；脽羝赴嫒绻麘?yīng)用新的設(shè)計(jì)模板、更改幻燈片標(biāo)題的顏色或大小、或更改幻燈片母版上的背景顏色，則所有幻燈片都會(huì)反映這種改變。如果在幻燈片母版中添加圖形，每張幻燈片上都會(huì)出現(xiàn)該圖形。同樣道理，如果更改標(biāo)題母版的版式，所有標(biāo)題幻燈片也會(huì)隨之改變。不過，如果創(chuàng)建獨(dú)特的幻燈片，例如其背景和母版不同或填充顏色不屬于母版配色方案，那么即使更改母版，這些

8、幻燈片仍然維持不變。隨時(shí)都可以將母版格式還原到已改變的幻燈片上。例如，如果幻燈片上有隱藏的背景項(xiàng)，只要單擊“格式”菜單上的“背景”，再清除“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框即可顯示背景項(xiàng)Powerpoint的基本概念－配色方案配色方案由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本