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1、冷餐會(huì)方案范文 一、戶外冷餐客戶答謝會(huì)活動(dòng)的目的: 1、通過戶外冷餐會(huì)感謝廣大客戶長期以來對(duì)迎賓館的鼎力支持。 2、打破以往的會(huì)議形式,通過輕松愉快的戶外冷餐會(huì)形式答謝客戶有利于加強(qiáng)成都迎賓館與客戶之間的合作與溝通,帶動(dòng)銷售,提高企業(yè)業(yè)績?! ?、借助戶外冷餐答謝客戶有利于體育運(yùn)動(dòng)中心、高爾夫、開云樓等新項(xiàng)目的推廣,給新老客戶新鮮感。能進(jìn)一步的留住老客戶開發(fā)新客戶。使迎賓館的生意蒸蒸日上。 二、冷餐會(huì)介紹: 1、舉辦時(shí)間:9月中旬某一天19:00—22:00; 2、舉辦場(chǎng)地:成都迎賓館體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池 3、參與人數(shù):40人(消費(fèi)前2
2、0名協(xié)議公司負(fù)責(zé)人1位以及每人可攜帶一位伴侶)+10人(公司領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員)+6人贊助商,共66人?! ?、冷餐會(huì)形式:自助餐、精彩演出、互動(dòng)游戲、會(huì)后禮品。 A、冷餐會(huì):以自助餐的形式由餐飲部提供各種中式西式冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、其他各類甜品、水果等。(每人的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按成本價(jià)計(jì)算150元/人) B、酒水供應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、白酒、配制飲料等。(可嘗試?yán)澲 、精彩演出:請(qǐng)用提琴和薩克斯演奏背景音樂、舞蹈表演?! 、互動(dòng)游戲:建議xxxx主要領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員與客戶一起參加互動(dòng)游戲,可瞬間拉近彼此的距離。(具體游戲待商定后確認(rèn)) E、會(huì)后禮
3、品:選擇有代表性和紀(jì)念性的客戶答謝會(huì)禮品,讓客戶更深刻的記住此次非凡的客戶答謝會(huì)。建議從迎賓館制作的專屬禮品中選取?! 《?、會(huì)場(chǎng)布置場(chǎng)地說明: 1、入口:放置主題易拉寶(成都迎賓館首屆戶外冷餐客戶答謝會(huì)之夜),并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)(簽到臺(tái)安排兩名禮儀小姐)簽到后,由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)?! ?、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160CM以上,身著正裝?! ?、入口設(shè)置氣球拱門,色調(diào)與場(chǎng)地主色調(diào)一致?! ?、體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池周圍的小樹上適當(dāng)裝飾氣球和絲帶?! ?、體育運(yùn)動(dòng)中心戶外游泳池的拱橋上布滿氣球和鮮花,作為主持臺(tái)和樂隊(duì)演奏的場(chǎng)地?! ?、做一條關(guān)
4、于此次活動(dòng)主題的橫幅(內(nèi)容待定)。掛在主會(huì)場(chǎng)內(nèi)。 7、配備15只左右的射燈、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和?! ?、由工程部配備音響、音響話筒設(shè)置以音樂和講話無雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置音箱,使全場(chǎng)的聲音傳播無障礙為最佳?! ?、冷餐會(huì)桌面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。適當(dāng)布置些鮮花及工藝品。 10、設(shè)置酒水吧臺(tái):為貴賓提供調(diào)制酒和飲料,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛?! ?1、設(shè)休息區(qū):設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤、酒杯等。為貴
5、賓提供休息和相對(duì)安靜的談話空間?! ?2、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員?! ?3、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并提供服務(wù)?! ∪⒒顒?dòng)流程: 1、17:00:布場(chǎng)結(jié)束并檢查相關(guān)的設(shè)施設(shè)備無故障; 2、18:00—18:20:所有工作人員、表演人員到場(chǎng); 3、18:20—19:00:嘉賓簽到; 4、19:00-19:10:主持人介紹此次活動(dòng)的主題以及迎賓館具有代表性的產(chǎn)品介紹; 5、19:10—19:30:迎賓館領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)致辭,致辭結(jié)束所有參與者共同舉杯,宣布會(huì)
6、餐開始; 6、19:30—20:00:樂隊(duì)不間斷的演奏; 7、20:00-20:20:舞蹈表演; 8、20:30—21:00:互動(dòng)游戲; 9、21:00-21:30:樂隊(duì)演奏; 10、21:30-22:00:給嘉賓發(fā)放禮品; 11、22:00:持人宣布餐會(huì)結(jié)束?! ∷?、活動(dòng)預(yù)算: 1、餐費(fèi)費(fèi)用:66*150/位=9900元; 2、氣球:80元; 3、絲帶:100元; 4、鮮花材料:400元; 5、易拉寶兩個(gè)(入口處一個(gè),主活動(dòng)區(qū)域一個(gè))120元/個(gè)*2個(gè)=240元 6、橫幅一條:300元/條; 7、請(qǐng)?zhí)?/p>
7、:100元; 8、15只射燈:(具體要與工程部聯(lián)系再定) 9、演出人員:小提琴和薩克斯表演兩人1600元;舞蹈:1200元; 10、會(huì)后禮品:4000元; 11、費(fèi)用:1000元?! ∽灾托问降睦洳蜁?huì)一般人數(shù)較多,規(guī)模較大,食品豐富。各種色、香、味、形具佳的食品烘托出強(qiáng)烈的氣氛,使賓客得到良好的物質(zhì)和精神享受。其服務(wù)內(nèi)容與程序?yàn)椋骸 。?)餐前準(zhǔn)備工作 1、當(dāng)宴會(huì)廳負(fù)責(zé)人接到自助餐形式的冷餐會(huì)單后,首先要根據(jù)就餐人數(shù)