某房地產(chǎn)公司印章管理制度.doc

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1、.印章管理制度（試行）1.目的印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標志。為加強公司印章管理，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.印章的分類公司印章分為：公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、騎逢章、部門章。3.印章的保管印章名稱管理部門管理人公司公章運營部行政主管公司法人代表章公司合同專用章騎逢章公司財務(wù)專用章財務(wù)管理部財務(wù)總監(jiān)公司法人代表印鑒章出納部門章相關(guān)部門部門負責(zé)人3.1印章由印章管理人保管，不得交予第二人。3.2為確保安全，印章必須存放于保險柜中。3.3印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時移交印章，由公司重新確定的印章管理人員辦理接收印章手續(xù)，嚴禁印章私自轉(zhuǎn)交他人。3

2、.4公司印章遺失、損毀、被盜等，印章管理人應(yīng)第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)和運營部報告并遞交原因報告書（運營部遺失、損毀、被盜印章需第一時間向總經(jīng)理報告），運營部根據(jù)情況及時做出補救措施，公司根據(jù)情況對印章管理人予以處理。3.5印章應(yīng)及時維護、確保公章清晰、端正。4.印章的刻制未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司各種印章。印章的刻制，必須符合國家相關(guān)規(guī)定，5.印章的使用5.1公司公章制度范本精選版.5.1.1印章一般不得攜帶外出使用。如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須經(jīng)運營總監(jiān)指派印章管理人攜章隨同。5.1.2印章使用的審批程序印章管理人在使用公司印章時應(yīng)嚴格審閱OA審批程序批準文件，必須

3、仔細核實印章使用是否獲準后，方能用章。5.1.2.1公司一般性行政事務(wù)，由用印部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、運營總監(jiān)、項目總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。5.1.2.2公司各種規(guī)章管理制度，根據(jù)公司管理制度審批流程進行OA系統(tǒng)簽批，經(jīng)批準的文件由印章管理人用章，并進行書面文件存檔。5.1.2.3公司對外文件、報告、申請和信函等（公司審批權(quán)限規(guī)范內(nèi)除外），由擬定部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查，運營總監(jiān)、項目總經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理審批。5.1.2.4公司對外承諾書、委托書、經(jīng)濟合同、協(xié)議等法律文書，根據(jù)公司審批流程進行OA系統(tǒng)簽批，經(jīng)批準的文件必須由運營部指定專人統(tǒng)一打印，加蓋騎逢章后，交乙方先蓋章。印章管理人用章后

4、必須保存用章文件原件和OA審批意見打印件各1份。所有合同審批流程中的合同文件修改均以最后批準人確定的附件版本為準。5.1.3本公司員工外出公務(wù)需開具介紹信的，均應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政主管審核，運營總監(jiān)批準。介紹信應(yīng)填寫所去單位、所辦具體事項、使用期限及開出日期，特殊情況需要空白介紹信，應(yīng)在登記時加以說明，使用后回公司注銷，未使用完的應(yīng)交回運營部。5.1.4調(diào)出，解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，或需簽定解除勞動合同相關(guān)協(xié)議等，由運營部人事人員層報總經(jīng)理審批后方可蓋章。5.2公司財務(wù)專用章5.2.1公司財務(wù)專用章一般不得攜帶外出使用。如特殊情況，需攜帶印章外出，必須經(jīng)財務(wù)總

5、監(jiān)指派專人攜章隨同。5.2.2公司財務(wù)專用章的使用要求5.2.2.1財務(wù)人員在使用財務(wù)專用章前，應(yīng)審查付款憑證，并確認付款憑證已按付款審批程序報批同意。5.2.2.2使用財務(wù)專用章必須基于發(fā)生的真實、合法、手續(xù)完備的財務(wù)會計業(yè)務(wù)。5.2.2.3不得在空白銀行支票、憑證上加蓋財務(wù)專用章，禁止非財務(wù)事項加蓋財務(wù)專用章。5.3部門印章制度范本精選版.部門印章用于內(nèi)部工作商洽或項目日常事務(wù)的商洽，印章由部門責(zé)任人保管。5.4印章的使用范圍5.4.1以本公司名義起草的上行文、平行文、下行文、介紹信、各種證明、各類報表、授權(quán)文書、公函、租賃協(xié)議、勞動合同等都應(yīng)加蓋公章。5.4.2各類經(jīng)濟、貿(mào)易、工程

6、合同及協(xié)議等應(yīng)使用合同專用章。5.4.3支票、匯票等使用財務(wù)專用章并加蓋法人代表印鑒。5.4.4各類需要蓋章的多頁文件或一式多份的文件必須加蓋騎逢章。5.4.5任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。5.4.6所有通過審核批準使用公司公章、法人代表章的文件及資料，公司運營部必須留存原件1-2份。6.印章管理部門及管理人職責(zé)6.1負責(zé)印章的保管；6.2負責(zé)按公司管理審批權(quán)限對印章的使用進行嚴格審核后用印；6.3負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳，即每次用印時須登記；6.4用印不實，視情況追究印章管理人民事、經(jīng)濟甚至刑事責(zé)任。7.附則本制度從二○一二年四月一日起開始試行。本制度

7、的解釋權(quán)、修改權(quán)在公司運營部。制度范本精選版