金蝶K3應(yīng)用技巧.ppt

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1、ERP應(yīng)用技巧匯總金蝶K3ERP系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向一、賬套管理新建組織機(jī)構(gòu)新建賬套設(shè)置賬套參數(shù)新建用戶組設(shè)置用戶組功能權(quán)限新建用戶設(shè)置用戶權(quán)限帳套備份管理賬套恢復(fù)管理賬套管理完成啟用帳套計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向二、K3系統(tǒng)初始化登錄“K3主控臺(tái)”“系統(tǒng)設(shè)置”“基本資料”錄入“初始化”各業(yè)務(wù)系統(tǒng)“系統(tǒng)設(shè)置”各業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)應(yīng)用各業(yè)務(wù)模塊計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向2-1系統(tǒng)設(shè)置選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行“系統(tǒng)設(shè)置”在標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,首先要進(jìn)行“總帳”的“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置如“總帳”、“供應(yīng)鏈”系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置計(jì)算機(jī)

2、信息管理專業(yè)ERP方向2-2基礎(chǔ)資料設(shè)置引入會(huì)計(jì)科目新建會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等六大會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向2-2基礎(chǔ)資料設(shè)置客戶和供應(yīng)商客戶和供應(yīng)商等中可能涉及到所屬地區(qū)等分類名稱,可以在新增“客戶”時(shí)用“上級(jí)組”來(lái)進(jìn)行添加區(qū)域信息。系統(tǒng)設(shè)置-基礎(chǔ)資料計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向2-2基礎(chǔ)資料設(shè)置幣別計(jì)量單位人民幣是系統(tǒng)內(nèi)置的幣別,用戶還可以添加。如果有計(jì)量單位組,應(yīng)該先建好計(jì)量單位組。

3、倉(cāng)位倉(cāng)位是倉(cāng)庫(kù)的附屬資料,倉(cāng)庫(kù)可以下設(shè)倉(cāng)位管理。計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向2-2基礎(chǔ)資料設(shè)置核算項(xiàng)目管理物料K3系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了許多核算項(xiàng)目類別,以便在業(yè)務(wù)單據(jù)中方便引用。是供應(yīng)鏈系統(tǒng)核算的對(duì)象,一定要將同名物料用不同代碼來(lái)唯一區(qū)別。倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)可以下設(shè)倉(cāng)位管理。倉(cāng)庫(kù)可以分組管理,有實(shí)倉(cāng)與虛倉(cāng)之分。還可以通過(guò)“輔助資料管理”來(lái)設(shè)置更多的基礎(chǔ)資料。計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向2-3初始化選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置各明細(xì)功能在“總帳”初始化中:科目初始數(shù)據(jù)錄入;現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)錄入;結(jié)束初始化;反初始化;如“總帳”、“供應(yīng)鏈”系統(tǒng)設(shè)置

4、-初始化計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表現(xiàn)金流量表現(xiàn)金管理網(wǎng)上銀行固定資產(chǎn)應(yīng)收(應(yīng)付)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1總帳處理計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-1憑證錄入憑證錄入的各種快捷操作單擊F7鍵可打開(kāi)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目窗口,獲取選擇項(xiàng)目Ctrl+F7或=號(hào)鍵可自動(dòng)平衡借貸雙擊Del鍵可快速帶出上條分錄摘要信息雙擊/鍵可快速帶出第一條分錄摘要信息單擊Esc鍵可快速刪除整筆金額單擊空格鍵可轉(zhuǎn)換金額借貸方向錄入金額時(shí)單擊F7可調(diào)用計(jì)算器,空格鍵回填單擊-負(fù)號(hào)鍵可錄入紅字金額F7獲取雙擊Del鍵(..)可快

5、速帶出上條分錄摘要信息雙擊/鍵(//)可快速帶出第一條分錄摘要信息單擊Esc鍵可快速刪除整筆金額單擊空格鍵可轉(zhuǎn)換金額借貸方向單擊-負(fù)號(hào)鍵可錄入紅字金額錄入金額時(shí)單擊F7可調(diào)用計(jì)算器空格鍵回填Ctrl+F7或=號(hào)鍵可自動(dòng)平衡借貸計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-1模式憑證當(dāng)企業(yè)存在一些重復(fù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而這些業(yè)務(wù)憑證除了發(fā)生額不同,其余內(nèi)容相同時(shí),可利用模式憑證功能將此類業(yè)務(wù)的記賬憑證制成模板,重復(fù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將模板調(diào)出,大大提高制做憑證的效率。計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-1憑證處理流程計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ER

6、P方向3-1-2帳簿查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-2帳簿查詢總分類帳:計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-2帳簿查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-2帳簿查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-2帳簿查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-2帳簿查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-2帳簿查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-3財(cái)務(wù)報(bào)表查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-3財(cái)務(wù)報(bào)表查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-3財(cái)務(wù)報(bào)表查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-3財(cái)務(wù)報(bào)表查詢計(jì)算機(jī)信息管

7、理專業(yè)ERP方向3-1-3財(cái)務(wù)報(bào)表查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-3財(cái)務(wù)報(bào)表查詢計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-4結(jié)賬處理1、在本期所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢之后,就可以進(jìn)行期末結(jié)賬。但如果有其他系統(tǒng)和總帳一起使用,一不定期要將其他模塊結(jié)賬后,最后結(jié)總賬。2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理是針對(duì)本期的,必須將本期的賬務(wù)全部進(jìn)行結(jié)賬處理后,才能進(jìn)入下一個(gè)期間。計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-5往來(lái)業(yè)務(wù)處理對(duì)于“系統(tǒng)參數(shù)”中啟用“往來(lái)業(yè)務(wù)核銷”、“往來(lái)業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號(hào)”的科目屬性中選擇“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的會(huì)計(jì)科目,可以進(jìn)

8、行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷管理計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-5往來(lái)業(yè)務(wù)處理計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-5往來(lái)業(yè)務(wù)處理計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)ERP方向3-1-5往來(lái)業(yè)務(wù)處理1.通過(guò)賬齡分析,可以知道有多少用戶在折扣期付款;2.可以知道有多少用戶在信用內(nèi)期付款;3.可以知道有多少用戶在信用期后付款;4.可以知道有多少應(yīng)收賬款已成為壞賬、呆賬。計(jì)算機(jī)信

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