辦公軟件_MS_Office課件.ppt

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1、§4.1MSOffice概述§4.2字處理軟件Word§4.4文稿演示PowerPoint§4.3電子表格Excel第4章Office2000基礎(chǔ)4.1Office2000概述什么是Office2000辦公自動(dòng)化組合軟件文檔編輯Word電子表格Excel演示文稿PowerPoint郵件管理Outlook數(shù)據(jù)庫Access網(wǎng)頁制作FrontPage今天講的主要內(nèi)容Office:ExcelWordPowerPoint模式:First:課件Last:把經(jīng)常在OFFICE中用到的內(nèi)容,用題型進(jìn)行講解。4.2字處理軟件WordWord窗口組成滾動(dòng)條標(biāo)題欄菜單欄常用工

2、具欄格式工具欄標(biāo)尺工作區(qū)狀態(tài)欄例題:660.Word2000窗口由(ABC)、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。A.標(biāo)題欄B.菜單欄C.工具欄D.分隔欄668.Word2000的文檔窗口由(ABCD)和視圖切換按鈕等組成。A.標(biāo)題欄B.標(biāo)尺C.滾動(dòng)條D.文檔編輯區(qū)啟動(dòng)WordWord基本操作退出Word新建Word文檔打開文件關(guān)閉文件文件保存輸入文檔Word文檔編輯文本的選擇文本的移動(dòng)和復(fù)制撤銷與恢復(fù)操作設(shè)置段落編輯字符項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)輸入文檔改寫/插入狀態(tài)狀態(tài)欄中的改寫若為灰色,表示當(dāng)前的輸入狀態(tài)為插入狀態(tài);狀態(tài)欄中的改寫若為正常顯示,表示當(dāng)前的輸入狀態(tài)為改寫狀態(tài)

3、。改寫/插入狀態(tài)的切換可通過雙擊狀態(tài)欄上的改寫按鈕或按Insert鍵來實(shí)現(xiàn)。2.輸入文本屏幕上不停閃爍的短豎線,就是插入點(diǎn),表示輸入文本的地方。若輸入英文直接輸入就可以了。若要輸入中文,單擊任務(wù)欄上的輸入法按鈕,在彈出的輸入法選擇你要使用的輸入方法。輸入文檔3.輸入回車符按回車鍵可以換行及產(chǎn)生一個(gè)新行,也就是說按回車鍵可標(biāo)志一個(gè)段落的結(jié)束和一個(gè)新段落的開始。一個(gè)段落可以由一些字符或若干行字符組成,也可以是一個(gè)空行。在輸入的過程中,若一行容納不下較長(zhǎng)的文本時(shí),在行末不必也不可以按回車鍵。在輸入的文本到達(dá)行末時(shí),Word會(huì)自動(dòng)從下一行開始,這一特性稱之為“字符

4、回繞”,只有在開始一個(gè)新的段落或產(chǎn)生一個(gè)空行時(shí),才需要按回車鍵。4.即點(diǎn)即輸可以在頁面的任意位置雙擊,然后在那里就可以鍵入文本了。在頁面的右邊雙擊可以輸入以右對(duì)齊的文本,并且文本的方向?yàn)閺挠蚁蜃蟆T陧撁娴闹虚g雙擊可以輸入居中的標(biāo)題,或?qū)⑿枰奈臋n插入。選定文本對(duì)文本進(jìn)行編輯操作前,必須首先選定文本。使用Shift鍵與其它鍵的組合,可以選定文本。其操作為,首先將光標(biāo)移動(dòng)到需要選定的起始位置,然后按住Shift鍵,則光標(biāo)所經(jīng)過的字符都可選定。視圖Word排版與打印頁碼、頁眉和頁腳分欄頁面設(shè)置創(chuàng)建表格Word表格操作繪制表格編輯表格合并與拆分單元格插入行、列、單

5、元格刪除行、列、單元格改變列寬與行高例題:*677.將一個(gè)已存在的Word2000文檔修改后存入另一文件夾,可以通過點(diǎn)擊“文件”菜單中的另存為命令實(shí)現(xiàn)。(A)A.對(duì)B.錯(cuò)679.在Word2000文檔中若要輸入y的x次方,操作方法為選定x,然后設(shè)置其字體格式為(C)。A.下沉B.加粗C.上標(biāo)D.下標(biāo)*681.Word2000程序允許打開多個(gè)文檔,用(B)菜單可以實(shí)現(xiàn)文檔窗口之間的切換。A.編輯B.窗口C.視圖D.工具*691.在Word2000中,為文檔增加頁號(hào)的方法是(A)。A.選擇“插入”菜單,單擊“頁碼”B.選擇“插入”菜單,單擊“符號(hào)”C.選擇“插

6、入”菜單,單擊“數(shù)字”D.選擇“編輯”菜單,單擊“頁碼”697.Word2000中用鼠標(biāo)選定的方法,正確的是(AC)。A.若要選定一個(gè)段落,則把鼠標(biāo)放在該段落上,連續(xù)點(diǎn)擊三下左鍵B.若要選定一篇文檔,則把鼠標(biāo)指針放在選定區(qū),雙擊左鍵C.Word非表格文檔中選定一列,Alt+鼠標(biāo)指針拖動(dòng)D.選定一行時(shí),把鼠標(biāo)指針放在該行中,雙擊左鍵706.在Word2000中若分欄的欄間需要一條分隔線,則應(yīng)(B)。A.選擇“格式”菜單中的“制表位”,然后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置B.選擇“格式”菜單中的“分欄”,然后進(jìn)行相關(guān)設(shè)置C.利用繪圖工具欄中的直線,在欄間畫一條線D.選擇“窗口”菜

7、單中的“拆分”命令707.在Word2000中在“打印”對(duì)話框中“頁面范圍”選項(xiàng)卡下的“當(dāng)前頁”是專指(A)。A.當(dāng)前光標(biāo)所在的頁B.當(dāng)前窗口顯示的頁C.第一頁D.最后一頁712.在Word2000中打印時(shí),如果指定的紙型小于實(shí)際的紙型,將會(huì)(BC)。A.每頁內(nèi)容不足B.頁中換頁C.多余文字移至后頁D.沒有影響,按實(shí)際紙型打印716.Word2000文檔中有多個(gè)圖形,若要同時(shí)選擇它們,應(yīng)該如何操作。(AC)A.單擊“選擇對(duì)象”快捷按鈕,然后將所有要選擇對(duì)象都包圍到虛框中B.單擊每一個(gè)對(duì)象,同時(shí)按住Ctrl鍵C.單擊每一個(gè)對(duì)象,同時(shí)按住Shift鍵D.單擊每

8、一個(gè)對(duì)象,同時(shí)按住Alt鍵*717.在Word2000中希望改變一

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