SAP項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)操作指南.doc

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1、SAP項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)操作手冊(cè)系統(tǒng)基本操作目錄1SAP系統(tǒng)的登錄和注銷(xiāo)11.1SAP系統(tǒng)的登錄11.2SAP系統(tǒng)的多次登錄21.3SAP系統(tǒng)的注銷(xiāo)32SAP系統(tǒng)窗口52.1窗口界面52.2菜單命令62.3工具按鈕62.4文本輸入框與下拉列表選擇框82.5復(fù)制和粘貼103事務(wù)代碼124多重會(huì)話144.1創(chuàng)建多重會(huì)話144.2關(guān)閉會(huì)話145桌面快捷方式166記錄搜索176.1輸入查找參數(shù)及模糊查找176.2個(gè)人值列表206.3多值查找217收藏夾257.1添加文件夾257.2添加事務(wù)257.3添加文件277.4添加Web地址287.5修改收藏

2、夾297.6刪除收藏夾297.7下載與上載收藏夾298其他使用技巧318.1設(shè)置參數(shù)的缺省值318.2報(bào)表/程序的后臺(tái)運(yùn)行348.3將報(bào)表保存到本地388.4報(bào)表查詢變式438.5屏幕布局變式458.6屏幕打印471SAP系統(tǒng)的登錄和注銷(xiāo)1.1SAP系統(tǒng)的登錄登錄SAP系統(tǒng)有多種方法,其中最常用的就是通過(guò)SAPGUI來(lái)登錄。GUI的英文全稱(chēng)為GraphicalUserInterface即人機(jī)交互圖形化用戶界面設(shè)計(jì)經(jīng)常讀做“規(guī)”,準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)GUI就是屏幕產(chǎn)品的視覺(jué)體驗(yàn)和互動(dòng)操作部分。許多軟件都有自己專(zhuān)用的GUI。SAPGUI的安裝一般

3、由企業(yè)IT部門(mén)負(fù)責(zé),也可以由用戶根據(jù)IT部門(mén)的指導(dǎo)自行安裝。安裝完畢后在計(jì)算機(jī)桌面上會(huì)創(chuàng)建如下快捷圖標(biāo)。雙擊后可看到如下窗口,上面列出本機(jī)上已經(jīng)配置的系統(tǒng)列表,例如上面的系統(tǒng)列表需根據(jù)IT部門(mén)提供的SAPGUI安裝幫助文檔來(lái)添加。其設(shè)置保存在安裝目錄如C:ProgramFilesSAPFrontEndSAPgui下的saplogon.ini文件,所以也可以通過(guò)復(fù)制(其他已經(jīng)設(shè)置好的計(jì)算機(jī)中的)saplogon.ini文件來(lái)快速完成SAPGUI中系統(tǒng)列表的設(shè)置。在如上的登錄窗口中,選擇要登錄的系統(tǒng)的標(biāo)識(shí),雙擊標(biāo)識(shí)或單擊右側(cè)的

4、按鈕,進(jìn)入登錄窗口。在窗口的“用戶”和“口令”框中分別輸入用戶名和口令,用戶名的輸入系統(tǒng)不區(qū)分字母大小寫(xiě),口令的輸入系統(tǒng)要區(qū)分字母大小寫(xiě)。“集團(tuán)”和“語(yǔ)言”框一般無(wú)需輸入,對(duì)于SAP生產(chǎn)系統(tǒng),系統(tǒng)分別默認(rèn)為“800”和“ZH”(中文)。如果需要使用英語(yǔ)版的SAP系統(tǒng),則應(yīng)在“語(yǔ)言”框中輸入“EN”。系統(tǒng)所有的操作權(quán)限都是基于客戶端+用戶的,關(guān)系到用戶的數(shù)據(jù)安全與相關(guān)責(zé)任的承擔(dān),每個(gè)用戶必須保管好自己的口令。用戶第一次登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求更改新密碼。之后如果要再更改密碼可在輸入就密碼后,不立即按回車(chē)鍵,單擊左上角的圖標(biāo)來(lái)設(shè)置新密碼。在登

5、錄窗口中完成用戶名和口令輸入后回車(chē)或單擊窗口左上角的“回車(chē)”按鈕圖標(biāo),即可登錄到SAP系統(tǒng)系統(tǒng)。1.2SAP系統(tǒng)的多次登錄SAP允許客戶端在不注銷(xiāo)已登錄用戶的情況下,進(jìn)行多次登錄。多次登錄既能以其他的用戶名登錄,也能以已登錄的用戶名重復(fù)登錄。多次登錄將打開(kāi)新的登錄窗口。如果用戶已登錄的用戶名重復(fù)登錄,系統(tǒng)會(huì)顯示如下圖所示的系統(tǒng)提示對(duì)話框。若選擇對(duì)話框中的第一項(xiàng),系統(tǒng)將強(qiáng)行注銷(xiāo)其他登錄,被中止的登錄如果有未保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。用戶應(yīng)慎用該選項(xiàng)。若選擇對(duì)話框中的第二項(xiàng),系統(tǒng)將不注銷(xiāo)其他登錄,進(jìn)行多重登錄。若選擇對(duì)話框中的第三項(xiàng),

6、系統(tǒng)將取消本次登錄。1.3SAP系統(tǒng)的注銷(xiāo)方法1:?jiǎn)螕鬝AP窗口左上角的按鈕圖標(biāo),打開(kāi)控制菜單,選擇其中的關(guān)閉菜單命令,當(dāng)關(guān)閉最后一個(gè)會(huì)話窗口時(shí),系統(tǒng)出現(xiàn)提示框,單擊“是”按鈕即可完成注銷(xiāo)。注銷(xiāo)前應(yīng)注意保存需要的數(shù)據(jù)。方法2:?jiǎn)螕鬝AP窗口右上角的按鈕圖標(biāo)關(guān)閉當(dāng)前窗口,當(dāng)關(guān)閉最后一個(gè)窗口時(shí),出現(xiàn)如下提示框,單擊“是”按鈕即可完成注銷(xiāo)。方法3:?jiǎn)螕鬝AP窗口上方菜單欄中的“系統(tǒng)”菜單,選擇其中的“退出登錄令,出現(xiàn)提示框,單擊“是”按鈕即可完成注銷(xiāo)。方法4:在系統(tǒng)初始窗口下,單擊窗口上方工具欄中的“退出登錄”,出現(xiàn)提示框,單擊“是”按

7、鈕即可完成注銷(xiāo)。方法5:在系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/nend”,回車(chē)或按左側(cè)的“回車(chē)”按鈕圖標(biāo),出現(xiàn)提示框,單擊“是”按鈕即可完成注銷(xiāo)。方法6:系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/nex”,回車(chē)或按左側(cè)的“回車(chē)”按鈕圖標(biāo),即可直接注銷(xiāo)當(dāng)前用戶名下的所有登錄。(注意:這種方式下系統(tǒng)不會(huì)提示你保存數(shù)據(jù)。)2SAP系統(tǒng)窗口2.1窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜單欄、工具欄、標(biāo)題欄、應(yīng)用窗口、信息欄與狀態(tài)欄等。1.菜單欄菜單欄位于窗口的最頂端。菜單欄最左端是控制菜單按鈕;最右端是窗口最小化、最大化和關(guān)閉

8、按鈕;中間部分是下拉菜單,其中包含各類(lèi)系統(tǒng)菜單命令。菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩部分,一部分是系統(tǒng)工具欄,一部分是應(yīng)用工具欄,分別位于標(biāo)題欄的上方和下方。系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕圖標(biāo)種類(lèi)一般是固定不變的,應(yīng)用工具欄中的工具按鈕圖標(biāo)種類(lèi)會(huì)隨著應(yīng)用窗

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